Российские Системы электронного документооборота в строительстве

Системы электронного документооборота в строительстве (СЭДОС, англ. Construction Electronic Document Management Systems, CEDM) — это специализированные платформы для автоматизации создания, обмена и хранения цифровых документов в строительных проектах: договоров, смет, актов, разрешений и исполнительной документации; они обеспечивают юридически значимый обмен данными между заказчиками, подрядчиками и надзорными органами, контроль версий, маршрутов согласования и сроков исполнения, снижая риски ошибок и задержек в реализации объектов.

Электронный документооборот в строительстве — это деятельность, связанная с созданием, обменом и хранением цифровых документов в рамках строительных проектов, которая позволяет автоматизировать процессы работы с договорами, сметами, актами, разрешениями и исполнительной документацией, обеспечить юридически значимый обмен данными между участниками проекта (заказчиками, подрядчиками, надзорными органами), контролировать версии документов, маршруты согласования и сроки исполнения. Это способствует снижению рисков ошибок и задержек в реализации объектов, повышению прозрачности и эффективности взаимодействия между всеми заинтересованными сторонами.

Среди ключевых аспектов электронного документооборота в строительстве можно выделить:

• автоматизацию процессов создания и обработки документов,
• обеспечение безопасного обмена информацией между участниками проекта,
• контроль за версиями документов и изменениями в них,
• организацию маршрутов согласования и утверждение документов,
• хранение документации в централизованной системе,
• интеграцию с другими информационными системами, используемыми в строительстве.

Внедрение систем электронного документооборота в строительстве становится неотъемлемой частью современного проектного менеджмента, поскольку цифровые (программные) решения позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить принятие решений и повысить общий уровень управления проектами.

Системы электронного документооборота в строительстве предназначены для автоматизации процессов создания, обмена и хранения цифровых документов, используемых в строительных проектах. Они позволяют эффективно управлять такими документами, как договоры, сметы, акты, разрешения и исполнительная документация, обеспечивая при этом юридически значимый обмен данными между всеми участниками строительного процесса — заказчиками, подрядчиками и надзорными органами.

Ключевая функция СЭДОС заключается в обеспечении контроля версий документов, маршрутов их согласования и сроков исполнения, что существенно снижает риски ошибок и задержек в реализации строительных объектов. Такие системы способствуют оптимизации рабочих процессов, повышению прозрачности взаимодействия между участниками проекта и улучшению общего качества управления строительством.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке систем электронного документооборота в строительстве (СЭДОС) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с технологиями искусственного интеллекта, развития облачных решений, повышения уровня безопасности данных, расширения возможностей мобильного доступа, внедрения расширенной аналитики и прогнозирования на основе собранных данных, а также стандартизации интерфейсов для обеспечения бесшовной интеграции с другими корпоративными системами.

Системы электронного документооборота в строительстве в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:

• Интеграция с ИИ-технологиями. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматизации классификации документов, выявления аномалий в данных и прогнозирования сроков выполнения работ, что позволит существенно повысить эффективность управления проектами.

• Развитие облачных платформ. Увеличение доли облачных решений, обеспечивающих масштабируемость, гибкость и снижение затрат на инфраструктуру, а также упрощение доступа к данным из любой точки мира.

• Усиление мер безопасности. Внедрение продвинутых методов шифрования, многофакторной аутентификации и систем обнаружения вторжений для защиты конфиденциальной информации и соблюдения нормативных требований.

• Мобильный доступ и мобильные приложения. Разработка полноценных мобильных версий СЭДОС и специализированных приложений, позволяющих пользователям работать с документами на мобильных устройствах, что повысит оперативность обмена данными и принятия решений.

• Расширенная аналитика и BI-инструменты. Интеграция инструментов бизнес-аналитики для анализа данных о проектах, выявления тенденций, прогнозирования рисков и оптимизации ресурсов, что поможет принимать более обоснованные управленческие решения.

• Стандартизация интерфейсов. Разработка и внедрение стандартных API и протоколов для интеграции СЭДОС с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.), что обеспечит бесшовный обмен данными и повысит общую эффективность бизнес-процессов.

• Автоматизация маршрутов согласования. Развитие функционала для автоматического построения и управления маршрутами согласования документов с учётом ролей участников проекта и специфики строительных процессов, что сократит время на утверждение документов и минимизирует ошибки.

Россия

Адепт, АЛТИУС — Управление строительством, Адепт:СЭД, Adept