Системы приёма товаров и управления складированием c функцией Инвентаризация

Системы приёма товаров и управления складированием (СПТУС, англ. Goods Receipt and Warehouse Management Systems, GRWM) — это программные системы, используемые для автоматизации и оптимизации процессов приёма товаров на клад и управления другими складскими операциями, такими как инвентаризация, размещение, комплектование, отгрузка и списание товаров и материальных ценностей.

Приём товаров и управление складированием — это комплекс логистических операций, направленных на обеспечение эффективного функционирования складского хозяйства, включающий в себя процессы поступления товаров на склад, их учёт, размещение, хранение, комплектацию заказов, отгрузку и списание. Данная деятельность требует высокой точности и синхронизации множества процессов, поскольку от качества её реализации зависит скорость обработки заказов, уровень обслуживания клиентов и оптимизация складских запасов. В рамках управления складированием осуществляется контроль за соблюдением условий хранения, минимизацией потерь и порчи товаров, а также рациональным использованием складского пространства.

Среди ключевых операций можно выделить:

• приёмка товаров по количеству и качеству,
• размещение товаров на складе с учётом их характеристик и частоты спроса,
• проведение инвентаризации для актуализации данных о товарных запасах,
• комплектование заказов в соответствии с клиентскими запросами,
• организация отгрузки товаров,
• списание товаров, утративших потребительские свойства или срок годности.

В современных условиях значимость цифровых (программных) решений для автоматизации и оптимизации процессов приёма товаров и управления складированием существенно возрастает, поскольку они позволяют повысить точность учёта, ускорить обработку данных, обеспечить интеграцию с другими корпоративными системами и улучшить общую эффективность складской логистики.

Системы приёма товаров и управления складированием предназначены для автоматизации и оптимизации комплекса операций, связанных с приёмом товаров на склад, их размещением, хранением и отгрузкой. Они позволяют создать интегрированную среду для управления материальными потоками, обеспечивая эффективное взаимодействие между различными подразделениями предприятия, участвующими в логистических процессах, и повышая тем самым общую производительность складской инфраструктуры.

Функциональное предназначение СПТУС заключается в обеспечении контроля и учёта товарных запасов, оптимизации использования складского пространства, минимизации ошибок при выполнении складских операций и снижении временных затрат на их осуществление. Системы позволяют реализовать алгоритмы для эффективного планирования размещения товаров, управления запасами с учётом их оборачиваемости и сроков годности, а также обеспечивают формирование необходимой отчётности и аналитических данных для принятия управленческих решений в области складской логистики.

Системы приёма товаров и управления складированием в основном используют следующие группы пользователей:

• логистические компании и операторы складских комплексов, которые нуждаются в автоматизации процессов хранения и перемещения товаров;
• производственные предприятия, использующие СПТУС для управления запасами сырья, комплектующих и готовой продукции;
• розничные и оптовые торговые сети, применяющие системы для оптимизации работы распределительных центров и магазинов;
• компании, занимающиеся электронной коммерцией, для управления заказами и складскими запасами в онлайн-торговле;
• предприятия, работающие с возвратами и ремонтом товаров, для организации процессов приёма, хранения и отправки товаров.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем приёма товаров и управления складированием (СПТУС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным предприятиям потребуются масштабируемые системы с широкими возможностями интеграции и расширенным функционалом. Также важно учитывать специфику отрасли и соответствующие требования к учёту и хранению товаров, например, в фармацевтической отрасли необходимы системы, обеспечивающие контроль сроков годности и условий хранения, а в логистических компаниях — решения, позволяющие эффективно управлять потоками товаров и интегрироваться с транспортными и таможенными системами. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их обработки и хранения. Кроме того, стоит обратить внимание на гибкость настройки системы, наличие модулей для расширения функционала, поддержку мобильных устройств и возможность интеграции с другими корпоративными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• возможность масштабирования системы в соответствии с ростом объёмов работы;
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных и соответствия законодательным и отраслевым нормам;
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и другими используемыми системами (ERP, CRM и т. д.);
• поддержка различных форматов обмена данными (XML, JSON и др.) и API для интеграции с внешними системами;
• наличие функций для автоматизации ключевых складских операций (приёмка, размещение, инвентаризация, комплектование, отгрузка, списание);
• возможности отчётности и аналитики, включая формирование стандартных и пользовательских отчётов;
• удобство использования и наличие обучающих материалов для персонала;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных и операций, чтобы убедиться в её эффективности и выявить возможные проблемы на ранних этапах. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить репутацию разработчика с точки зрения надёжности и качества предоставляемых услуг.

Системы приёма товаров и управления складированием (СПТУС) обеспечивают существенную оптимизацию складских операций, повышая эффективность работы и снижая издержки. Их применение приносит ряд преимуществ:

• Повышение точности учёта товаров. СПТУС минимизируют вероятность ошибок в учёте товаров, обеспечивая точное отслеживание поступления, перемещения и списания материальных ценностей, что способствует более эффективному управлению запасами.

• Ускорение складских операций. Автоматизация процессов приёма, размещения, комплектования и отгрузки товаров сокращает время выполнения складских операций, повышая пропускную способность склада и удовлетворённость клиентов.

• Оптимизация использования складского пространства. СПТУС помогают рационально использовать складское пространство, предлагая алгоритмы оптимального размещения товаров, что позволяет увеличить вместимость склада и снизить затраты на аренду дополнительных площадей.

• Улучшение контроля над запасами. Система позволяет в режиме реального времени отслеживать уровень запасов, предотвращать дефицит или избыток товаров, оптимизировать закупки и снижать риски финансовых потерь из-за неликвидов.

• Упрощение процесса инвентаризации. Автоматизированные инструменты для проведения инвентаризации сокращают время и ресурсы, необходимые для её проведения, повышают точность данных и минимизируют человеческий фактор.

• Интеграция с другими системами. СПТУС могут быть интегрированы с ERP-системами, системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями, обеспечивая единый информационный поток и согласованность данных.

• Снижение операционных издержек. Автоматизация рутинных процессов и оптимизация складских операций приводят к сокращению трудозатрат и снижению операционных издержек, что повышает рентабельность бизнеса.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы приёма товаров и управления складированием, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процесса приёма товаров на склад с возможностью сканирования штрихкодов и RFID-меток,
• управление размещением товаров с учётом их характеристик и оптимизации использования складского пространства,
• поддержка процессов комплектования заказов с формированием оптимальных маршрутов для сборщиков,
• организация контроля за перемещением товаров внутри склада и их отгрузкой,
• ведение учёта и списание товаров и материальных ценностей с возможностью фиксации причин списания.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем приёма товаров и управления складированием (СПТУС) продолжат развиваться тенденции, направленные на углубление интеграции, автоматизацию и повышение аналитических возможностей систем, при этом особое внимание будет уделяться совершенствованию пользовательского интерфейса, безопасности данных и адаптации решений под специфические потребности отраслей.

Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на системы приёма товаров и управления складированием и определяющие их развитие:

• Интеграция с корпоративными системами. Углубление взаимодействия СПТУС с ERP и другими корпоративными системами для создания единой информационной среды, обеспечивающей синхронизацию данных и координацию бизнес-процессов в режиме реального времени.

• Развитие ИИ и машинного обучения. Расширение применения алгоритмов ИИ для автоматизации прогнозирования спроса, оптимизации логистики, выявления неэффективных операций и минимизации рисков, связанных с нарушениями условий хранения товаров.

• Мобильные решения и облачные технологии. Дальнейшее развитие мобильных приложений и облачных платформ, обеспечивающих удалённый доступ к СПТУС, что повысит гибкость управления складскими операциями и позволит оперативно реагировать на изменения ситуации.

• Роботизация и автоматизация. Внедрение более совершенных роботизированных систем для автоматизации рутинных операций, включая сортировку, перемещение и комплектацию товаров, что сократит время обработки заказов и снизит издержки.

• Аналитика и Big Data. Развитие инструментов аналитики на основе больших данных для прогнозирования тенденций товарооборота, оптимизации запасов, выявления скрытых закономерностей в складских операциях и повышения точности планирования.

• Интернет вещей (IoT). Расширение интеграции СПТУС с IoT-устройствами для непрерывного мониторинга состояния товаров и оборудования, отслеживания перемещения грузов и контроля условий хранения в реальном времени.

• Блокчейн и безопасность данных. Усиление внимания к безопасности и прозрачности данных о движении товаров с помощью блокчейн-технологий, что позволит предотвратить фальсификацию информации и повысить доверие партнёров и регуляторов.

Россия

DataMobile