Главная>Виртуальный офис
Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Системы
РуководствоСравнение Платформы виртуальных офисов
Выбрать по критериям:
Категории
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 95
WEEEK от WEEEK
WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK
Squadus от Новые Облачные Технологии
Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Программный продукт Squadus (рус. Сквадус) от компании Новые Облачные Технологии представляет собой российское on-premise решение для корпоративного общения и совместной работы, включающее функции мессенджер ... Узнать больше про Squadus
K-Team HRM от КОРУС Консалтинг СРМ
K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM
Directum Portal от Directum
Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуютс ... Узнать больше про Directum Portal
Контур.Доступ от СКБ Контур
Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным уст ... Узнать больше про Контур.Доступ
Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM
Mirapolis HCM от Mirapolis
Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM
Remote.Team от Remote.Team
Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных. Узнать больше про Remote.Team
Пряники от Технологии защиты
Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники
Saby My — Корпоративный портал от Тензор
Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал
Jive от IgniteTech
Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы. Узнать больше про Jive
VK People Hub Social от ABC Solutions
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social
Онто от Онтонет
Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто
Yonote от WILIX
Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote
MyBoards от РТ-Техприемка
MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards
Таламус от Таламус
Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус
Эквио от Эквио
Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио
Microsoft SharePoint от Microsoft Corporation
Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде. Узнать больше про Microsoft SharePoint
Pruffme от Пруффми
Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme
HCL Connections от HCLTech (HCLSoftware)
HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами. Узнать больше про HCL Connections
Incomand от Emdev
Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand
ХайХаб от MC Art Rus
ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб
Forcase от Флайтпро
Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase
Platrum от Platrum
Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum
ClickUp от ClickUp
ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы. Узнать больше про ClickUp
Cerebro от Церебро
Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.. Узнать больше про Cerebro
Fibery
Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и оптимизации бизнес-процессов. Узнать больше про Fibery
Mural от Mural
Mural — это онлайн-платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про Mural
Microsoft Whiteboard от Microsoft Corporation
Microsoft Whiteboard — это интерактивная цифровая доска для совместной работы, позволяющая пользователям создавать, редактировать и делиться заметками, рисунками и другими видами контента в реальном времени. Узнать больше про Microsoft Whiteboard
BoardMix от Boyun
BoardMix — это онлайн-сервис для совместной работы, предоставляющий инструменты для создания и редактирования визуальных материалов. Узнать больше про BoardMix
VK Доска от VK Digital Technologies
VK Доска — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы. Узнать больше про VK Доска
МТС Линк Доски от Вебинар
МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про МТС Линк Доски
Gran KMS от ГРАН Лимитед
Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS
Teamly от QSOFT
Teamly — это платформа для управления проектами и совместной работы, обеспечивающая эффективное взаимодействие участников и автоматизацию бизнес-процессов в корпоративной среде. Узнать больше про Teamly
Эсборд
Эсборд — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям визуализировать идеи, обмениваться информацией и эффективно взаимодействовать в режиме онлайн, обеспечивая удобный доступ к инструментам для коллективной деятельности. Узнать больше про Эсборд
Microboard
Microboard — это программный продукт, предоставляющий возможности для совместной работы и обмена информацией в режиме онлайн, предназначенный для повышения эффективности взаимодействия участников проекта и оптимизации рабочих процессов. Узнать больше про Microboard
Unidraw
Unidraw — это платформа для визуализации идей и совместной работы, предоставляющая инструменты для создания и редактирования различных типов контента в режиме реального времени. Узнать больше про Unidraw
ELDOSKA
ELDOSKA — это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям создавать и редактировать различные типы контента, обмениваться идеями и организовывать совместную деятельность в режиме реального времени. Узнать больше про ELDOSKA
getLocus
getLocus — это инструмент для визуализации и структурирования информации, который позволяет пользователям создавать интерактивные карты, схемы и диаграммы для совместной работы и обмена идеями в режиме онлайн. Узнать больше про getLocus
flip
Flip — это интерактивная платформа для совместной работы, позволяющая пользователям создавать и редактировать контент в режиме реального времени, обеспечивая эффективное взаимодействие участников проекта. Узнать больше про flip
Комитет Онлайн от Иннотех, ГК
Комитет Онлайн — это платформа для организации и проведения корпоративных мероприятий, обеспечивающая возможность совместной работы участников в режиме онлайн и повышающая эффективность коммуникационных процессов в компании. Узнать больше про Комитет Онлайн
Holst
Holst — это цифровая платформа для совместной работы, предоставляющая инструменты для визуализации идей, управления проектами и организации командной деятельности в режиме реального времени. Узнать больше про Holst
Padlet от Padlet
Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать интерактивные доски для обмена контентом и идеями. Узнать больше про Padlet
Mindomo
Mindomo — это инструмент для создания и визуализации интеллект-карт, который позволяет пользователям структурировать информацию, организовывать идеи и совместно работать над проектами в онлайн-режиме. Узнать больше про Mindomo
Conceptboard от Conceptboard
Conceptboard — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про Conceptboard
Whimsical от Whimsical
Whimsical — это инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать диаграммы, ментальные карты и другие визуальные элементы. Узнать больше про Whimsical
FigJam от Figma
FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы. Узнать больше про FigJam
OnBoard от OnBoard
OnBoard — это система для проведения собраний и совещаний, обеспечивающая взаимодействие участников и управление материалами. Узнать больше про OnBoard
SAP SuccessFactors Work Zone от SAP SE
SAP SuccessFactors Work Zone — это платформа для управления персоналом, которая объединяет инструменты для совместной работы, обмена знаниями и развития сотрудников, обеспечивая эффективное взаимодействие в организации и оптимизацию бизнес-процессов. Узнать больше про SAP SuccessFactors Work Zone
Microsoft Viva Engage от Microsoft Corporation
Microsoft Viva Engage — это платформа для взаимодействия и совместной работы сотрудников, которая помогает улучшить коммуникацию, обмен знаниями и вовлечённость персонала в рабочие процессы. Узнать больше про Microsoft Viva Engage
Miro от Miro
Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов. Узнать больше про Miro
TeamViewer Remote от TeamViewer
TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии. Узнать больше про TeamViewer Remote
AnyDesk от AnyDesk
AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть. Узнать больше про AnyDesk
Яндекс Доски от Яндекс.Облако
Яндекс Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, который позволяет пользователям создавать доски с заметками, списками и другими элементами для организации проектов и эффективного взаимодействия в команде. Узнать больше про Яндекс Доски
Ассистент Удаленный доступ от Сафиб
Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ
RMS Удаленный доступ
RMS Удаленный доступ — это программное решение, предоставляющее возможность управления и мониторинга удалённых рабочих станций и других конечных устройств через защищённое соединение для обеспечения эффективного администрирования и технической поддержки. Узнать больше про RMS Удаленный доступ
RuDesktop
RuDesktop — это программный продукт, предоставляющий возможность работы с файлами и приложениями на удалённых серверах через веб-интерфейс, обеспечивая доступ к корпоративным ресурсам из любой точки мира с необходимым уровнем безопасности. Узнать больше про RuDesktop
Ammyy Admin
Ammyy Admin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, предназначенное для обеспечения взаимодействия между пользователями и упрощения технической поддержки через интернет. Узнать больше про Ammyy Admin
Buildin.AI
Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и обмена данными между пользователями. Узнать больше про Buildin.AI
EvaWiki от Карбон Софт
EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом. Узнать больше про EvaWiki
Vizorro
Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия и обмена данными между пользователями. Узнать больше про Vizorro
WB Stream
WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и выполнения задач в коллективе. Узнать больше про WB Stream
ЭДиН
ЭДиН — это программный продукт, предоставляющий возможности для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения эффективного взаимодействия участников корпоративной среды. Узнать больше про ЭДиН
MyChat
MyChat — это система совместной работы, предназначенная для обмена сообщениями и организации коммуникации в рабочих группах. Узнать больше про MyChat
Getscreen
Getscreen — это система совместной работы, обеспечивающая удалённое взаимодействие и обмен информацией между пользователями. Узнать больше про Getscreen
LiteManager
LiteManager — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и организации совместной работы. Узнать больше про LiteManager
Jitsi Meet
Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций и совместной работы пользователей онлайн. Узнать больше про Jitsi Meet
UltraViewer
UltraViewer — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, обеспечивающее возможность мониторинга и контроля за конечными устройствами через интернет с целью повышения эффективности работы и обеспечения технической поддержки. Узнать больше про UltraViewer
Chrome Remote Desktop от Google
Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно. Узнать больше про Chrome Remote Desktop
Radmin
Radmin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, позволяющее эффективно администрировать системы и обеспечивать техническую поддержку на расстоянии. Узнать больше про Radmin
AeroAdmin
AeroAdmin — это программный продукт для управления компьютерами и другими устройствами на расстоянии, который позволяет осуществлять мониторинг и удалённое управление с целью оптимизации работы и решения технических проблем. Узнать больше про AeroAdmin
ScienceAdmin от Нью Метрикс Солюшн
ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей. Узнать больше про ScienceAdmin
TrustViewerPro от Trust Ltd
TrustViewerPro — это комплексное решение для организации защищённого удалённого доступа и управления конечными устройствами, обеспечивающее эффективное взаимодействие между пользователями и их рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro
Электронные собрания от АктивБизнесТехнологии
Электронные собрания — это система для организации и проведения собраний, совещаний и заседаний в электронном формате. Узнать больше про Электронные собрания
InKnowledge от Л2Ю
InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge
Сфера.Знания
Сфера.Знания — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Сфера.Знания
MediaWiki
MediaWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и редактировать веб-сайты в формате вики. Узнать больше про MediaWiki
XWiki
XWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания, хранения и совместного использования информации в организации. Узнать больше про XWiki
Wiki.js
Wiki.js — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования структурированных документов и баз знаний. Узнать больше про Wiki.js
DO Know
DO Know — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про DO Know
Yandex Wiki от Яндекс
Yandex Wiki — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации. Узнать больше про Yandex Wiki
KMS Lighthouse от KMS Lighthouse
KMS Lighthouse — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про KMS Lighthouse
Confluence от Atlassian
Confluence — это система управления знаниями для совместной работы с документами и обмена информацией в организации. Узнать больше про Confluence
Notion от Notion
Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы. Узнать больше про Notion
BookStack
BookStack — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации. Узнать больше про BookStack
MoinMoin
MoinMoin — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного использования корпоративной информации и документов. Узнать больше про MoinMoin
BlueSpice
BlueSpice — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения корпоративной информации. Узнать больше про BlueSpice
Obsidian
Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для организации и структурирования информации. Узнать больше про Obsidian
PBworks
PBworks — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про PBworks
PmWiki
PmWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц. Узнать больше про PmWiki
TiddlyWiki
TiddlyWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и структурировать информационные базы в формате веб-страниц. Узнать больше про TiddlyWiki
Zim
Zim — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок и документов. Узнать больше про Zim
WackoWiki
WackoWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц. Узнать больше про WackoWiki
TeamBrain
TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности и обмена знаниями в рабочей группе. Узнать больше про TeamBrain
Coda от Grammarly (Coda)
Coda — это инструмент для совместной работы, объединяющий функции текстового редактора и базы данных. Узнать больше про Coda
Руководство по покупке Платформы виртуальных офисов
Содержание
- 1. Что такое Платформы виртуальных офисов
- 2. Зачем бизнесу Платформы виртуальных офисов
- 3. Образцовые примеры Платформы виртуальных офисов
- 4. Назначение и цели использования Платформы виртуальных офисов
- 5. Основные пользователи Платформы виртуальных офисов
- 6. Обзор основных функций и возможностей Платформы виртуальных офисов
- 7. Рекомендации по выбору Платформы виртуальных офисов
- 8. Выгоды, преимущества и польза от применения Платформы виртуальных офисов
- 9. Тенденции в области Платформы виртуальных офисов
- 10. В каких странах разрабатываются Платформы виртуальных офисов
Популярные подборки
Бесплатные Платформы виртуальных офисов1. Что такое Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
2. Зачем бизнесу Платформы виртуальных офисов
Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.
Ключевые аспекты данного процесса:
- обмен мгновенными сообщениями и организация видеоконференций,
- совместное редактирование документов и управление версиями файлов,
- распределение и отслеживание задач,
- доступ к корпоративным базам данных и информационным системам,
- хранение и управление цифровыми документами,
- интеграция с другими бизнес-приложениями и сервисами.
Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.
3. Образцовые примеры Платформы виртуальных офисов
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
SquadusНовые Облачные ТехнологииОфициальный сайт
4. Назначение и цели использования Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.
Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.
5. Основные пользователи Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:
- компании с распределёнными офисами и филиалами, которым необходимо обеспечить единое рабочее пространство и взаимодействие между сотрудниками;
- организации, активно применяющие удалённую работу и дистанционный формат занятости, стремящиеся повысить продуктивность и организовать эффективное взаимодействие сотрудников;
- стартапы и малые предприятия, ищущие экономичные решения для организации работы команды без значительных вложений в инфраструктуру;
- команды, работающие над проектами в рамках аутсорсинга или фриланса, которым требуется инструмент для координации и совместной работы;
- образовательные и научные учреждения, организующие дистанционное обучение и совместные исследования, требующие обмена данными и материалами.
6. Обзор основных функций и возможностей Платформы виртуальных офисов
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
7. Рекомендации по выбору Платформы виртуальных офисов
При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
- поддержка различных каналов коммуникации (мессенджеры, видеозвонки, форумы);
- возможности для совместной работы над документами (совместное редактирование, версионирование, контроль доступа);
- инструменты управления проектами и задачами (диаграммы Ганта, канбан-доски, трекеры задач);
- интеграция с корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
- механизмы обеспечения информационной безопасности (шифрование данных, двухфакторная аутентификация, разграничение прав доступа);
- масштабируемость платформы (возможность расширения функционала и увеличения числа пользователей);
- наличие мобильных приложений и поддержки работы с различных устройств;
- соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных);
- качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей.
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.
8. Выгоды, преимущества и польза от применения Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:
-
Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.
-
Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.
-
Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.
-
Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.
-
Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.
-
Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.
-
Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.
9. Тенденции в области Платформы виртуальных офисов
В 2025 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня безопасности. Развитие ПВО будет направлено на создание более гибких и масштабируемых решений, способных адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам и требованиям пользователей.
-
Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут активно внедрять ИИ для автоматизации рутинных задач, анализа больших объёмов данных и предоставления интеллектуальных рекомендаций по оптимизации рабочих процессов.
-
Расширение возможностей для совместной работы. Развитие инструментов для совместной работы над документами и проектами в реальном времени, включая поддержку сложных мультимедийных форматов и возможность одновременного редактирования.
-
Укрепление мер безопасности. Внедрение более совершенных механизмов аутентификации и шифрования, использование блокчейн-технологий для обеспечения целостности и конфиденциальности данных.
-
Поддержка расширенной реальности (XR). Интеграция технологий виртуальной и дополненной реальности для проведения иммерсивных онлайн-совещаний и обучения сотрудников, что повысит уровень вовлечённости и эффективности коммуникации.
-
Облачная архитектура. Дальнейшее развитие облачных решений, обеспечивающих высокую доступность и масштабируемость ПВО, а также упрощение процесса развёртывания и управления инфраструктурой.
-
Персонализация пользовательского опыта. Разработка более гибких интерфейсов и настроек, позволяющих адаптировать ПВО под индивидуальные потребности пользователей и специфические требования бизнеса.
-
Интеграция с другими корпоративными системами. Углубление интеграции ПВО с системами ERP, CRM и другими бизнес-приложениями для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.
10. В каких странах разрабатываются Платформы виртуальных офисов
Компании-разработчики, создающие virtual-office-platforms, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Гонконг (Китай)
- BoardMix
- Россия
- WEEEK, Squadus, K-Team HRM, Directum Portal, Контур.Доступ, Mirapolis HCM, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, VK People Hub Social, Онто, Yonote, MyBoards, Таламус, Эквио, Pruffme, Incomand, ХайХаб, Forcase, Platrum, Cerebro, VK Доска, МТС Линк Доски, Gran KMS, Teamly, Комитет Онлайн, Яндекс Доски, Ассистент Удаленный доступ, EvaWiki, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, InKnowledge, Yandex Wiki, Битрикс24.HRM
- Индия
- HCL Connections
- Австралия
- Confluence
- США
- Jive, Microsoft SharePoint, ClickUp, Mural, Microsoft Whiteboard, Padlet, Whimsical, FigJam, OnBoard, Microsoft Viva Engage, Miro, Chrome Remote Desktop, Notion, Coda
- Мальта
- Remote.Team
- Германия
- Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, TeamViewer Remote, AnyDesk
- Израиль
- KMS Lighthouse
Сравнение Платформы виртуальных офисов
Систем: 95
WEEEK
WEEEK
WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...
Squadus
Новые Облачные Технологии
Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Программный продукт Squadus (рус. Сквадус) от компании Новые Облачные Технологии представляет собой российское on-premise решение для корпоративного общения и совместной работы, включающее функции мессенджера, аудио- и видеоконференций, с возможностью интеграции с системой документ ...
K-Team HRM
КОРУС Консалтинг СРМ
K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...
Directum Portal
Directum
Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуются порталом в привычном формате социальной сети, что повышает их вовлеченнос ...
Контур.Доступ
СКБ Контур
Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным устройствам. Это позволяет пользователям осуществлять управление и взаимодейст ...
Битрикс24.HRM
1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...
Mirapolis HCM
Mirapolis
Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.
Remote.Team
Remote.Team
Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.
Пряники
Технологии защиты
Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.
Saby My — Корпоративный портал
Тензор
Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.
Jive
IgniteTech
Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.
VK People Hub Social
ABC Solutions
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.
Онто
Онтонет
Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.
Yonote
WILIX
Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.
MyBoards
РТ-Техприемка
MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.
Таламус
Таламус
Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.
Эквио
Эквио
Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.
Microsoft SharePoint
Microsoft Corporation
Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде.
Pruffme
Пруффми
Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.
HCL Connections
HCLTech (HCLSoftware)
HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами.
Incomand
Emdev
Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.
ХайХаб
MC Art Rus
ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.
Forcase
Флайтпро
Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.
Platrum
Platrum
Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.
ClickUp
ClickUp
ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы.
Cerebro
Церебро
Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний..
Fibery
Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и оптимизации бизнес-процессов.
Mural
Mural
Mural — это онлайн-платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.
Microsoft Whiteboard
Microsoft Corporation
Microsoft Whiteboard — это интерактивная цифровая доска для совместной работы, позволяющая пользователям создавать, редактировать и делиться заметками, рисунками и другими видами контента в реальном времени.
BoardMix
Boyun
BoardMix — это онлайн-сервис для совместной работы, предоставляющий инструменты для создания и редактирования визуальных материалов.
VK Доска
VK Digital Technologies
VK Доска — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы.
МТС Линк Доски
Вебинар
МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.
Gran KMS
ГРАН Лимитед
Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
Teamly
QSOFT
Teamly — это платформа для управления проектами и совместной работы, обеспечивающая эффективное взаимодействие участников и автоматизацию бизнес-процессов в корпоративной среде.
Эсборд
Эсборд — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям визуализировать идеи, обмениваться информацией и эффективно взаимодействовать в режиме онлайн, обеспечивая удобный доступ к инструментам для коллективной деятельности.
Microboard
Microboard — это программный продукт, предоставляющий возможности для совместной работы и обмена информацией в режиме онлайн, предназначенный для повышения эффективности взаимодействия участников проекта и оптимизации рабочих процессов.
Unidraw
Unidraw — это платформа для визуализации идей и совместной работы, предоставляющая инструменты для создания и редактирования различных типов контента в режиме реального времени.
ELDOSKA
ELDOSKA — это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям создавать и редактировать различные типы контента, обмениваться идеями и организовывать совместную деятельность в режиме реального времени.
getLocus
getLocus — это инструмент для визуализации и структурирования информации, который позволяет пользователям создавать интерактивные карты, схемы и диаграммы для совместной работы и обмена идеями в режиме онлайн.
flip
Flip — это интерактивная платформа для совместной работы, позволяющая пользователям создавать и редактировать контент в режиме реального времени, обеспечивая эффективное взаимодействие участников проекта.
Комитет Онлайн
Иннотех, ГК
Комитет Онлайн — это платформа для организации и проведения корпоративных мероприятий, обеспечивающая возможность совместной работы участников в режиме онлайн и повышающая эффективность коммуникационных процессов в компании.
Holst
Holst — это цифровая платформа для совместной работы, предоставляющая инструменты для визуализации идей, управления проектами и организации командной деятельности в режиме реального времени.
Padlet
Padlet
Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать интерактивные доски для обмена контентом и идеями.
Mindomo
Mindomo — это инструмент для создания и визуализации интеллект-карт, который позволяет пользователям структурировать информацию, организовывать идеи и совместно работать над проектами в онлайн-режиме.
Conceptboard
Conceptboard
Conceptboard — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.
Whimsical
Whimsical
Whimsical — это инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать диаграммы, ментальные карты и другие визуальные элементы.
FigJam
Figma
FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы.
OnBoard
OnBoard
OnBoard — это система для проведения собраний и совещаний, обеспечивающая взаимодействие участников и управление материалами.
SAP SuccessFactors Work Zone
SAP SE
SAP SuccessFactors Work Zone — это платформа для управления персоналом, которая объединяет инструменты для совместной работы, обмена знаниями и развития сотрудников, обеспечивая эффективное взаимодействие в организации и оптимизацию бизнес-процессов.
Microsoft Viva Engage
Microsoft Corporation
Microsoft Viva Engage — это платформа для взаимодействия и совместной работы сотрудников, которая помогает улучшить коммуникацию, обмен знаниями и вовлечённость персонала в рабочие процессы.
Miro
Miro
Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов.
TeamViewer Remote
TeamViewer
TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии.
AnyDesk
AnyDesk
AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть.
Яндекс Доски
Яндекс.Облако
Яндекс Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, который позволяет пользователям создавать доски с заметками, списками и другими элементами для организации проектов и эффективного взаимодействия в команде.
Ассистент Удаленный доступ
Сафиб
Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.
RMS Удаленный доступ
RMS Удаленный доступ — это программное решение, предоставляющее возможность управления и мониторинга удалённых рабочих станций и других конечных устройств через защищённое соединение для обеспечения эффективного администрирования и технической поддержки.
RuDesktop
RuDesktop — это программный продукт, предоставляющий возможность работы с файлами и приложениями на удалённых серверах через веб-интерфейс, обеспечивая доступ к корпоративным ресурсам из любой точки мира с необходимым уровнем безопасности.
Ammyy Admin
Ammyy Admin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, предназначенное для обеспечения взаимодействия между пользователями и упрощения технической поддержки через интернет.
Buildin.AI
Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и обмена данными между пользователями.
EvaWiki
Карбон Софт
EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом.
Vizorro
Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия и обмена данными между пользователями.
WB Stream
WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и выполнения задач в коллективе.
ЭДиН
ЭДиН — это программный продукт, предоставляющий возможности для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения эффективного взаимодействия участников корпоративной среды.
MyChat
MyChat — это система совместной работы, предназначенная для обмена сообщениями и организации коммуникации в рабочих группах.
Getscreen
Getscreen — это система совместной работы, обеспечивающая удалённое взаимодействие и обмен информацией между пользователями.
LiteManager
LiteManager — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и организации совместной работы.
Jitsi Meet
Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций и совместной работы пользователей онлайн.
UltraViewer
UltraViewer — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, обеспечивающее возможность мониторинга и контроля за конечными устройствами через интернет с целью повышения эффективности работы и обеспечения технической поддержки.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно.
Radmin
Radmin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, позволяющее эффективно администрировать системы и обеспечивать техническую поддержку на расстоянии.
AeroAdmin
AeroAdmin — это программный продукт для управления компьютерами и другими устройствами на расстоянии, который позволяет осуществлять мониторинг и удалённое управление с целью оптимизации работы и решения технических проблем.
ScienceAdmin
Нью Метрикс Солюшн
ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей.
TrustViewerPro
Trust Ltd
TrustViewerPro — это комплексное решение для организации защищённого удалённого доступа и управления конечными устройствами, обеспечивающее эффективное взаимодействие между пользователями и их рабочими станциями в корпоративной среде.
Электронные собрания
АктивБизнесТехнологии
Электронные собрания — это система для организации и проведения собраний, совещаний и заседаний в электронном формате.
InKnowledge
Л2Ю
InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.
Сфера.Знания
Сфера.Знания — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
MediaWiki
MediaWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и редактировать веб-сайты в формате вики.
XWiki
XWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания, хранения и совместного использования информации в организации.
Wiki.js
Wiki.js — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования структурированных документов и баз знаний.
DO Know
DO Know — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.
Yandex Wiki
Яндекс
Yandex Wiki — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации.
KMS Lighthouse
KMS Lighthouse
KMS Lighthouse — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
Confluence
Atlassian
Confluence — это система управления знаниями для совместной работы с документами и обмена информацией в организации.
Notion
Notion
Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы.
BookStack
BookStack — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации.
MoinMoin
MoinMoin — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного использования корпоративной информации и документов.
BlueSpice
BlueSpice — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения корпоративной информации.
Obsidian
Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для организации и структурирования информации.
PBworks
PBworks — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
PmWiki
PmWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц.
TiddlyWiki
TiddlyWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и структурировать информационные базы в формате веб-страниц.
Zim
Zim — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок и документов.
WackoWiki
WackoWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц.
TeamBrain
TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности и обмена знаниями в рабочей группе.
Coda
Grammarly (Coda)
Coda — это инструмент для совместной работы, объединяющий функции текстового редактора и базы данных.
Руководство по покупке Платформы виртуальных офисов
Что такое Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Зачем бизнесу Платформы виртуальных офисов
Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.
Ключевые аспекты данного процесса:
- обмен мгновенными сообщениями и организация видеоконференций,
- совместное редактирование документов и управление версиями файлов,
- распределение и отслеживание задач,
- доступ к корпоративным базам данных и информационным системам,
- хранение и управление цифровыми документами,
- интеграция с другими бизнес-приложениями и сервисами.
Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.
Образцовые примеры Платформы виртуальных офисов
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
SquadusНовые Облачные ТехнологииОфициальный сайт
Назначение и цели использования Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.
Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.
Основные пользователи Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:
- компании с распределёнными офисами и филиалами, которым необходимо обеспечить единое рабочее пространство и взаимодействие между сотрудниками;
- организации, активно применяющие удалённую работу и дистанционный формат занятости, стремящиеся повысить продуктивность и организовать эффективное взаимодействие сотрудников;
- стартапы и малые предприятия, ищущие экономичные решения для организации работы команды без значительных вложений в инфраструктуру;
- команды, работающие над проектами в рамках аутсорсинга или фриланса, которым требуется инструмент для координации и совместной работы;
- образовательные и научные учреждения, организующие дистанционное обучение и совместные исследования, требующие обмена данными и материалами.
Обзор основных функций и возможностей Платформы виртуальных офисов
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Платформы виртуальных офисов
При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
- поддержка различных каналов коммуникации (мессенджеры, видеозвонки, форумы);
- возможности для совместной работы над документами (совместное редактирование, версионирование, контроль доступа);
- инструменты управления проектами и задачами (диаграммы Ганта, канбан-доски, трекеры задач);
- интеграция с корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
- механизмы обеспечения информационной безопасности (шифрование данных, двухфакторная аутентификация, разграничение прав доступа);
- масштабируемость платформы (возможность расширения функционала и увеличения числа пользователей);
- наличие мобильных приложений и поддержки работы с различных устройств;
- соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных);
- качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей.
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.
Выгоды, преимущества и польза от применения Платформы виртуальных офисов
Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:
-
Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.
-
Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.
-
Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.
-
Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.
-
Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.
-
Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.
-
Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.
Тенденции в области Платформы виртуальных офисов
В 2025 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня безопасности. Развитие ПВО будет направлено на создание более гибких и масштабируемых решений, способных адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам и требованиям пользователей.
-
Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут активно внедрять ИИ для автоматизации рутинных задач, анализа больших объёмов данных и предоставления интеллектуальных рекомендаций по оптимизации рабочих процессов.
-
Расширение возможностей для совместной работы. Развитие инструментов для совместной работы над документами и проектами в реальном времени, включая поддержку сложных мультимедийных форматов и возможность одновременного редактирования.
-
Укрепление мер безопасности. Внедрение более совершенных механизмов аутентификации и шифрования, использование блокчейн-технологий для обеспечения целостности и конфиденциальности данных.
-
Поддержка расширенной реальности (XR). Интеграция технологий виртуальной и дополненной реальности для проведения иммерсивных онлайн-совещаний и обучения сотрудников, что повысит уровень вовлечённости и эффективности коммуникации.
-
Облачная архитектура. Дальнейшее развитие облачных решений, обеспечивающих высокую доступность и масштабируемость ПВО, а также упрощение процесса развёртывания и управления инфраструктурой.
-
Персонализация пользовательского опыта. Разработка более гибких интерфейсов и настроек, позволяющих адаптировать ПВО под индивидуальные потребности пользователей и специфические требования бизнеса.
-
Интеграция с другими корпоративными системами. Углубление интеграции ПВО с системами ERP, CRM и другими бизнес-приложениями для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.
В каких странах разрабатываются Платформы виртуальных офисов
Компании-разработчики, создающие virtual-office-platforms, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Гонконг (Китай)
- BoardMix
- Россия
- WEEEK, Squadus, K-Team HRM, Directum Portal, Контур.Доступ, Mirapolis HCM, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, VK People Hub Social, Онто, Yonote, MyBoards, Таламус, Эквио, Pruffme, Incomand, ХайХаб, Forcase, Platrum, Cerebro, VK Доска, МТС Линк Доски, Gran KMS, Teamly, Комитет Онлайн, Яндекс Доски, Ассистент Удаленный доступ, EvaWiki, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, InKnowledge, Yandex Wiki, Битрикс24.HRM
- Индия
- HCL Connections
- Австралия
- Confluence
- США
- Jive, Microsoft SharePoint, ClickUp, Mural, Microsoft Whiteboard, Padlet, Whimsical, FigJam, OnBoard, Microsoft Viva Engage, Miro, Chrome Remote Desktop, Notion, Coda
- Мальта
- Remote.Team
- Германия
- Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, TeamViewer Remote, AnyDesk
- Израиль
- KMS Lighthouse
ПОПУЛЯРНЫЕ КАТЕГОРИИ
Системы бизнес-моделирования (БМ)Сервисы проверки контрагентов (СПК)Платформы подбора персоналаПлатформы интернета вещей (IoT)Платформы искусственного интеллекта (AI)Системы анализа данных (САД)Платформы комплексного управления персоналомБухгалтерские системы (БС)Системы бизнес-аналитики (BI)Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (СУ ТОиР)Системы кадрового делопроизводства (КДП)Платформы цифрового обученияВсе категории систем
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО
Санкт-Петербург, Россия
info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса