Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и ... Узнать больше про Аспро.Cloud

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным уст ... Узнать больше про Контур.Доступ

ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов. Система-трансформер ПланФикс от компании Сфера предназначена для управления работой всех подразделений компани ... Узнать больше про ПланФикс

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуютс ... Узнать больше про Directum Portal

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы. Узнать больше про Jive

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных. Узнать больше про Remote.Team

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц. Узнать больше про Casebook

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде. Узнать больше про Microsoft SharePoint

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами. Узнать больше про HCL Connections

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов. Узнать больше про Miro

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы. Узнать больше про Notion

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей. Узнать больше про ScienceAdmin

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии. Узнать больше про TeamViewer Remote

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом. Узнать больше про EvaWiki

AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть. Узнать больше про AnyDesk

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.. Узнать больше про Cerebro

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно. Узнать больше про Chrome Remote Desktop

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы. Узнать больше про ClickUp

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge

SAP SuccessFactors Work Zone — это корпоративная платформа для взаимодействия сотрудников, управления задачами и обмена знаниями в бизнес-среде. Узнать больше про SAP SuccessFactors Work Zone

Ammyy Admin — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, позволяющее осуществлять контроль и администрирование через сеть. Узнать больше про Ammyy Admin

UltraViewer — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, обеспечивающее диагностику и поддержку конечных устройств, ориентировано на ИТ-специалистов и службы техподдержк. Узнать больше про UltraViewer

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде. Узнать больше про Vizorro

WackoWiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-контента, управления документами и организации коллективной работы пользователей. Узнать больше про WackoWiki

Wiki.js — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования вики-страниц, управления контентом и знаниями в организациях. Узнать больше про Wiki.js

XWiki — это платформа для совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, поддерживает вики-форматирование и интеграцию данных. Узнать больше про XWiki

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации. Узнать больше про Yandex Wiki

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом. Узнать больше про Комитет Онлайн

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации. Узнать больше про Сфера.Знания

Holst — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, канбан-доски для команд и проектов. Узнать больше про Holst

ЭДиН — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения взаимодействия пользователей и управления проектами. Узнать больше про ЭДиН

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах. Узнать больше про Яндекс Доски

flip — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации идей и управления проектами, ориентированная на бизнес-пользователей и команды разработчиков. Узнать больше про flip

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, предназначенный для создания и редактирования ментальных карт, схем, диаграмм, удобный для команд разработки и бизнеса. Узнать больше про FigJam

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и знаниями, обеспечивает интеграцию задач, документов и коммуникаций, ориентирована на команды и организации. Узнать больше про Fibery

ELDOSKA — это система совместной работы, предназначенная для организации удалённого взаимодействия и обмена контентом, ориентирована на образовательные и бизнес-структуры. Узнать больше про ELDOSKA

AeroAdmin — это программа для удалённого управления компьютерами, позволяющая осуществлять контроль и администрирование устройств через сеть, предназначена для ИТ-специалистов и администраторов. Узнать больше про AeroAdmin

DO Know — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения коллективной работы с документами и управления проектами. Узнать больше про DO Know

DaData — это сервис для очистки и стандартизации данных, обеспечивающий валидацию и обогащение информации, востребованный в маркетинге и управлении данными. Узнать больше про DaData

Confluence — это корпоративная система совместной работы для создания, редактирования и управления контентом, предназначенная для команд разработки и бизнеса. Узнать больше про Confluence

Conceptboard — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные доски для планирования и обсуждения проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей. Узнать больше про Conceptboard

Coda — это платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать документы, таблицы и базы данных, ориентированная на команды и проекты. Узнать больше про Coda

Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам. Узнать больше про Caselook

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и контентом, обеспечивающая командную работу и интеграцию ИИ-инструментов. Узнать больше про Buildin.AI

BookStack — это система совместной работы, предназначенная для создания и структурирования документации, удобная для команд и организаций. Узнать больше про BookStack

Microsoft Whiteboard — это цифровое интерактивное полотно для совместной работы, предназначенное для визуализации идей, мозговых штурмов и командной работы. Узнать больше про Microsoft Whiteboard

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций, обеспечивающий аудио- и видеосвязь, обмен файлами и чатирование, ориентирован на бизнес-пользователей и образовательные учреждени. Узнать больше про Jitsi Meet

KMS Lighthouse — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, управления знаниями и взаимодействия пользователей в рабочей среде. Узнать больше про KMS Lighthouse

MediaWiki — это веб-платформа для создания и совместного редактирования вики-сайтов, предназначенная для сообществ и организаций, нуждающихся в коллективной работе с контентом. Узнать больше про MediaWiki

Mural — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и процессов, позволяющая командам эффективно взаимодействовать при решении задач и проектировании. Узнать больше про Mural

Radmin — это программное обеспечение для удалённого администрирования ПК, позволяющее управлять компьютерами через сеть, предназначено для ИТ-специалистов и администраторов систем. Узнать больше про Radmin

RMS Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств, обеспечивающая администрирование и контроль рабочих станций и серверов. Узнать больше про RMS Удаленный доступ

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для структурирования и визуализации знаний, облегчающая коллективную работу над проектами и задачами в организациях. Узнать больше про TeamBrain

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота. Узнать больше про Teamly

Getscreen — это система совместной работы, предназначенная для удалённого доступа и управления компьютерами, востребованная среди IT-специалистов и компаний. Узнать больше про Getscreen

TiddlyWiki — это веб-приложение для создания и организации нелинейных заметок, позволяющее формировать персонализированные базы знаний, ориентировано на индивидуальных пользователей и малые группы. Узнать больше про TiddlyWiki

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro

Unidraw — это онлайн-инструмент для визуализации идей и совместной работы, позволяющий создавать диаграммы, схемы и ментальные карты, ориентирован на команды и проектные группы. Узнать больше про Unidraw

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей. Узнать больше про VK Доска

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов, обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и управления проектами. Узнать больше про WB Stream

Whimsical — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, схемы для команд и индивидуальных пользователей. Узнать больше про Whimsical

Zim — это вики-система для создания и организации заметок и документов, предназначенная для индивидуального и совместного использования, поддерживает разметку и тегирование. Узнать больше про Zim

getLocus — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде. Узнать больше про getLocus

Компас ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес. Узнать больше про Компас ERP

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу. Узнать больше про МТС Линк Доски

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов. Узнать больше про Электронные собрания

ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий. Узнать больше про ЭльДокА

Эсборд — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации процессов и управления проектами в рабочих группах. Узнать больше про Эсборд

MoinMoin — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, управления знаниями в организациях. Узнать больше про MoinMoin

Mindomo — это онлайн-сервис для создания и совместной работы с ментальными картами, предназначенный для команд и индивидуальных пользователей, занимающихся структурированием информации и планированием. Узнать больше про Mindomo

Microboard — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и обмена данными в рабочих группах. Узнать больше про Microboard

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок, обеспечивающая нелинейное ведение записей и связи между ними, ориентирована на индивидуальных пользователей и команды. Узнать больше про Obsidian

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать визуальные доски для обмена контентом и идеями, ориентирован на команды и образовательные учреждения. Узнать больше про Padlet

PmWiki — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, удобна для команд и сообществ, занимающихся документированием. Узнать больше про PmWiki

LiteManager — это система удалённого управления компьютерами, предназначенная для администрирования и технической поддержки, позволяет осуществлять контроль и управление устройствами в корпоративной среде. Узнать больше про LiteManager

Microsoft Viva Engage — это деловая социальная платформа для корпоративного взаимодействия, обмена знаниями и повышения вовлечённости сотрудников. Узнать больше про Microsoft Viva Engage

BoardMix — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и проектов, поддерживает создание диаграмм, ментальных карт, облегчает командное взаимодействие. Узнать больше про BoardMix

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для корпоративного общения, обеспечивающая обмен сообщениями и файлами в реальном времени, ориентирована на бизнес-пользователей. Узнать больше про MyChat

BlueSpice — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративными вики-ресурсами, ориентированная на бизнес-пользователей. Узнать больше про BlueSpice

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей. Узнать больше про OnBoard

PBworks — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и хранения документов, ориентированная на команды и организации. Узнать больше про PBworks

RuDesktop — это система удалённого доступа к рабочим столам, предназначенная для управления компьютерами и обеспечения технической поддержки пользователей. Узнать больше про RuDesktop
Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.
Ключевые аспекты данного процесса:
Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.
Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.
Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.
Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:
Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.
Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.
Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.
Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.
Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.
Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.
Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня безопасности. Развитие ПВО будет направлено на создание более гибких и масштабируемых решений, способных адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам и требованиям пользователей.
Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут активно внедрять ИИ для автоматизации рутинных задач, анализа больших объёмов данных и предоставления интеллектуальных рекомендаций по оптимизации рабочих процессов.
Расширение возможностей для совместной работы. Развитие инструментов для совместной работы над документами и проектами в реальном времени, включая поддержку сложных мультимедийных форматов и возможность одновременного редактирования.
Укрепление мер безопасности. Внедрение более совершенных механизмов аутентификации и шифрования, использование блокчейн-технологий для обеспечения целостности и конфиденциальности данных.
Поддержка расширенной реальности (XR). Интеграция технологий виртуальной и дополненной реальности для проведения иммерсивных онлайн-совещаний и обучения сотрудников, что повысит уровень вовлечённости и эффективности коммуникации.
Облачная архитектура. Дальнейшее развитие облачных решений, обеспечивающих высокую доступность и масштабируемость ПВО, а также упрощение процесса развёртывания и управления инфраструктурой.
Персонализация пользовательского опыта. Разработка более гибких интерфейсов и настроек, позволяющих адаптировать ПВО под индивидуальные потребности пользователей и специфические требования бизнеса.
Интеграция с другими корпоративными системами. Углубление интеграции ПВО с системами ERP, CRM и другими бизнес-приложениями для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.
WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...
Аспро

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и поддержку успешного закрытия сделок. Входит в Реестр российского ПО. При по ...
КОРУС Консалтинг СРМ

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...
СКБ Контур

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным устройствам. Это позволяет пользователям осуществлять управление и взаимодейст ...
Сфера

ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов. Система-трансформер ПланФикс от компании Сфера предназначена для управления работой всех подразделений компании. В базовом варианте система служит для управления проектами и задачами, в ...
Directum

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуются порталом в привычном формате социальной сети, что повышает их вовлеченнос ...
1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...
IgniteTech

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.
ABC Solutions

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.
Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.
Тензор

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.
Remote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.
ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.
Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.
Технологии защиты

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.
Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.
Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.
ГРАН Лимитед

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
Mirapolis

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.
Право.Ру

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц.
WILIX

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.
Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.
РТ-Техприемка

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.
MC Art Rus

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.
Microsoft Corporation

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде.
HCLTech (HCLSoftware)

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами.
Пруффми

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.
Emdev

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.
Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов.
Notion

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы.
ИП Зацман Г. И.

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей.
TeamViewer

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии.
Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.
Флайтпро

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.
Сафиб

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.
Карбон Софт

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом.
AnyDesk

AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть.
Церебро

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний..

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно.
ClickUp

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы.
Л2Ю

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.
SAP SE

SAP SuccessFactors Work Zone — это корпоративная платформа для взаимодействия сотрудников, управления задачами и обмена знаниями в бизнес-среде.

Ammyy Admin — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, позволяющее осуществлять контроль и администрирование через сеть.

UltraViewer — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, обеспечивающее диагностику и поддержку конечных устройств, ориентировано на ИТ-специалистов и службы техподдержк.

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде.

WackoWiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-контента, управления документами и организации коллективной работы пользователей.

Wiki.js — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования вики-страниц, управления контентом и знаниями в организациях.

XWiki — это платформа для совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, поддерживает вики-форматирование и интеграцию данных.
Яндекс

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации.
Иннотех, ГК

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом.

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации.
Холст

Holst — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, канбан-доски для команд и проектов.

ЭДиН — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения взаимодействия пользователей и управления проектами.
Яндекс.Облако

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах.
Флип

flip — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации идей и управления проектами, ориентированная на бизнес-пользователей и команды разработчиков.
Figma

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, предназначенный для создания и редактирования ментальных карт, схем, диаграмм, удобный для команд разработки и бизнеса.

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и знаниями, обеспечивает интеграцию задач, документов и коммуникаций, ориентирована на команды и организации.

ELDOSKA — это система совместной работы, предназначенная для организации удалённого взаимодействия и обмена контентом, ориентирована на образовательные и бизнес-структуры.

AeroAdmin — это программа для удалённого управления компьютерами, позволяющая осуществлять контроль и администрирование устройств через сеть, предназначена для ИТ-специалистов и администраторов.

DO Know — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения коллективной работы с документами и управления проектами.
Dada Q

DaData — это сервис для очистки и стандартизации данных, обеспечивающий валидацию и обогащение информации, востребованный в маркетинге и управлении данными.
Atlassian

Confluence — это корпоративная система совместной работы для создания, редактирования и управления контентом, предназначенная для команд разработки и бизнеса.
Conceptboard

Conceptboard — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные доски для планирования и обсуждения проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей.
Grammarly (Coda)

Coda — это платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать документы, таблицы и базы данных, ориентированная на команды и проекты.
Право.Ру

Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам.

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и контентом, обеспечивающая командную работу и интеграцию ИИ-инструментов.

BookStack — это система совместной работы, предназначенная для создания и структурирования документации, удобная для команд и организаций.
Microsoft Corporation

Microsoft Whiteboard — это цифровое интерактивное полотно для совместной работы, предназначенное для визуализации идей, мозговых штурмов и командной работы.

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций, обеспечивающий аудио- и видеосвязь, обмен файлами и чатирование, ориентирован на бизнес-пользователей и образовательные учреждени.
KMS Lighthouse

KMS Lighthouse — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, управления знаниями и взаимодействия пользователей в рабочей среде.

MediaWiki — это веб-платформа для создания и совместного редактирования вики-сайтов, предназначенная для сообществ и организаций, нуждающихся в коллективной работе с контентом.
Mural

Mural — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и процессов, позволяющая командам эффективно взаимодействовать при решении задач и проектировании.

Radmin — это программное обеспечение для удалённого администрирования ПК, позволяющее управлять компьютерами через сеть, предназначено для ИТ-специалистов и администраторов систем.

RMS Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств, обеспечивающая администрирование и контроль рабочих станций и серверов.

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для структурирования и визуализации знаний, облегчающая коллективную работу над проектами и задачами в организациях.
QSOFT

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота.

Getscreen — это система совместной работы, предназначенная для удалённого доступа и управления компьютерами, востребованная среди IT-специалистов и компаний.

TiddlyWiki — это веб-приложение для создания и организации нелинейных заметок, позволяющее формировать персонализированные базы знаний, ориентировано на индивидуальных пользователей и малые группы.
Trust Ltd

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде.

Unidraw — это онлайн-инструмент для визуализации идей и совместной работы, позволяющий создавать диаграммы, схемы и ментальные карты, ориентирован на команды и проектные группы.
VK Digital Technologies

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей.

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов, обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и управления проектами.
Whimsical

Whimsical — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, схемы для команд и индивидуальных пользователей.

Zim — это вики-система для создания и организации заметок и документов, предназначенная для индивидуального и совместного использования, поддерживает разметку и тегирование.

getLocus — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде.
Мартех

Компас ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес.
Вебинар

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу.
АктивБизнесТехнологии

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов.
ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий.

Эсборд — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации процессов и управления проектами в рабочих группах.

MoinMoin — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, управления знаниями в организациях.

Mindomo — это онлайн-сервис для создания и совместной работы с ментальными картами, предназначенный для команд и индивидуальных пользователей, занимающихся структурированием информации и планированием.

Microboard — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и обмена данными в рабочих группах.

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок, обеспечивающая нелинейное ведение записей и связи между ними, ориентирована на индивидуальных пользователей и команды.
Padlet

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать визуальные доски для обмена контентом и идеями, ориентирован на команды и образовательные учреждения.

PmWiki — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, удобна для команд и сообществ, занимающихся документированием.

LiteManager — это система удалённого управления компьютерами, предназначенная для администрирования и технической поддержки, позволяет осуществлять контроль и управление устройствами в корпоративной среде.
Microsoft Corporation

Microsoft Viva Engage — это деловая социальная платформа для корпоративного взаимодействия, обмена знаниями и повышения вовлечённости сотрудников.
Boyun

BoardMix — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и проектов, поддерживает создание диаграмм, ментальных карт, облегчает командное взаимодействие.

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для корпоративного общения, обеспечивающая обмен сообщениями и файлами в реальном времени, ориентирована на бизнес-пользователей.

BlueSpice — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративными вики-ресурсами, ориентированная на бизнес-пользователей.
OnBoard

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей.

PBworks — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и хранения документов, ориентированная на команды и организации.
Передовые Технологии

RuDesktop — это система удалённого доступа к рабочим столам, предназначенная для управления компьютерами и обеспечения технической поддержки пользователей.
Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.
Ключевые аспекты данного процесса:
Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.
Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.
Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.
Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:
Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.
Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.
Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.
Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.
Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.
Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.
Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня безопасности. Развитие ПВО будет направлено на создание более гибких и масштабируемых решений, способных адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам и требованиям пользователей.
Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут активно внедрять ИИ для автоматизации рутинных задач, анализа больших объёмов данных и предоставления интеллектуальных рекомендаций по оптимизации рабочих процессов.
Расширение возможностей для совместной работы. Развитие инструментов для совместной работы над документами и проектами в реальном времени, включая поддержку сложных мультимедийных форматов и возможность одновременного редактирования.
Укрепление мер безопасности. Внедрение более совершенных механизмов аутентификации и шифрования, использование блокчейн-технологий для обеспечения целостности и конфиденциальности данных.
Поддержка расширенной реальности (XR). Интеграция технологий виртуальной и дополненной реальности для проведения иммерсивных онлайн-совещаний и обучения сотрудников, что повысит уровень вовлечённости и эффективности коммуникации.
Облачная архитектура. Дальнейшее развитие облачных решений, обеспечивающих высокую доступность и масштабируемость ПВО, а также упрощение процесса развёртывания и управления инфраструктурой.
Персонализация пользовательского опыта. Разработка более гибких интерфейсов и настроек, позволяющих адаптировать ПВО под индивидуальные потребности пользователей и специфические требования бизнеса.
Интеграция с другими корпоративными системами. Углубление интеграции ПВО с системами ERP, CRM и другими бизнес-приложениями для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.