Логотип Soware
Логотип Soware

Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • обеспечение каналов для многоформатной коммуникации между сотрудниками (видеоконференции, чаты, голосовые звонки),
  • инструменты для совместного редактирования и управления документами и другими корпоративными ресурсами,
  • механизмы распределения и отслеживания задач и проектов с возможностью установки сроков и приоритетов,
  • создание виртуальных рабочих пространств для отдельных команд или проектов, позволяющих структурировать взаимодействие и доступ к ресурсам,
  • функции для организации и проведения онлайн-совещаний и рабочих встреч.

Сравнение Платформы виртуальных офисов

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 104
Логотип WEEEK

WEEEK от WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK

Логотип Аспро.Cloud

Аспро.Cloud от Аспро

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и ... Узнать больше про Аспро.Cloud

Логотип K-Team HRM

K-Team HRM от КОРУС Консалтинг СРМ

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM

Логотип Контур.Доступ

Контур.Доступ от СКБ Контур

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным уст ... Узнать больше про Контур.Доступ

Логотип ПланФикс

ПланФикс от Сфера

ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов. Система-трансформер ПланФикс от компании Сфера предназначена для управления работой всех подразделений компани ... Узнать больше про ПланФикс

Логотип Directum Portal

Directum Portal от Directum

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуютс ... Узнать больше про Directum Portal

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Jive

Jive от IgniteTech

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы. Узнать больше про Jive

Логотип VK People Hub Social

VK People Hub Social от ABC Solutions

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Логотип Squadus

Squadus от Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Логотип Saby My — Корпоративный портал

Saby My — Корпоративный портал от Тензор

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал

Логотип Remote.Team

Remote.Team от Remote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных. Узнать больше про Remote.Team

Логотип O!task

O!task от ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Логотип Эквио

Эквио от Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио

Логотип Пряники

Пряники от Технологии защиты

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники

Логотип Онто

Онто от Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Логотип ЛидерТаск

ЛидерТаск от Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Логотип Gran KMS

Gran KMS от ГРАН Лимитед

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип Casebook

Casebook от Право.Ру

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц. Узнать больше про Casebook

Логотип Yonote

Yonote от WILIX

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote

Логотип Таламус

Таламус от Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус

Логотип MyBoards

MyBoards от РТ-Техприемка

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards

Логотип ХайХаб

ХайХаб от MC Art Rus

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб

Логотип Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint от Microsoft Corporation

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде. Узнать больше про Microsoft SharePoint

Логотип HCL Connections

HCL Connections от HCLTech (HCLSoftware)

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами. Узнать больше про HCL Connections

Логотип Pruffme

Pruffme от Пруффми

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme

Логотип Incomand

Incomand от Emdev

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand

Логотип Miro

Miro от Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов. Узнать больше про Miro

Логотип Notion

Notion от Notion

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы. Узнать больше про Notion

Логотип ScienceAdmin

ScienceAdmin от ИП Зацман Г. И.

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей. Узнать больше про ScienceAdmin

Логотип TeamViewer Remote

TeamViewer Remote от TeamViewer

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии. Узнать больше про TeamViewer Remote

Логотип Platrum

Platrum от Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum

Логотип Forcase

Forcase от Флайтпро

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase

Логотип Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ от Сафиб

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ

Логотип EvaWiki

EvaWiki от Карбон Софт

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом. Узнать больше про EvaWiki

Логотип AnyDesk

AnyDesk от AnyDesk

AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть. Узнать больше про AnyDesk

Логотип Cerebro

Cerebro от Церебро

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.. Узнать больше про Cerebro

Логотип Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop от Google

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно. Узнать больше про Chrome Remote Desktop

Логотип ClickUp

ClickUp от ClickUp

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы. Узнать больше про ClickUp

Логотип InKnowledge

InKnowledge от Л2Ю

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge

Логотип не предоставлен разработчиком

SAP SuccessFactors Work Zone от SAP SE

SAP SuccessFactors Work Zone — это корпоративная платформа для взаимодействия сотрудников, управления задачами и обмена знаниями в бизнес-среде. Узнать больше про SAP SuccessFactors Work Zone

Логотип Ammyy Admin

Ammyy Admin

Ammyy Admin — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, позволяющее осуществлять контроль и администрирование через сеть. Узнать больше про Ammyy Admin

Логотип UltraViewer

UltraViewer

UltraViewer — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, обеспечивающее диагностику и поддержку конечных устройств, ориентировано на ИТ-специалистов и службы техподдержк. Узнать больше про UltraViewer

Логотип Vizorro

Vizorro

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде. Узнать больше про Vizorro

Логотип не предоставлен разработчиком

WackoWiki

WackoWiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-контента, управления документами и организации коллективной работы пользователей. Узнать больше про WackoWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Wiki.js

Wiki.js — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования вики-страниц, управления контентом и знаниями в организациях. Узнать больше про Wiki.js

Логотип не предоставлен разработчиком

XWiki

XWiki — это платформа для совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, поддерживает вики-форматирование и интеграцию данных. Узнать больше про XWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki от Яндекс

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации. Узнать больше про Yandex Wiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн от Иннотех, ГК

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом. Узнать больше про Комитет Онлайн

Логотип не предоставлен разработчиком

Сфера.Знания

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации. Узнать больше про Сфера.Знания

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst от Холст

Holst — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, канбан-доски для команд и проектов. Узнать больше про Holst

Логотип ЭДиН

ЭДиН

ЭДиН — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения взаимодействия пользователей и управления проектами. Узнать больше про ЭДиН

Логотип Яндекс Доски

Яндекс Доски от Яндекс.Облако

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах. Узнать больше про Яндекс Доски

Логотип не предоставлен разработчиком

flip от Флип

flip — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации идей и управления проектами, ориентированная на бизнес-пользователей и команды разработчиков. Узнать больше про flip

Логотип не предоставлен разработчиком

FigJam от Figma

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, предназначенный для создания и редактирования ментальных карт, схем, диаграмм, удобный для команд разработки и бизнеса. Узнать больше про FigJam

Логотип не предоставлен разработчиком

Fibery

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и знаниями, обеспечивает интеграцию задач, документов и коммуникаций, ориентирована на команды и организации. Узнать больше про Fibery

Логотип не предоставлен разработчиком

ELDOSKA

ELDOSKA — это система совместной работы, предназначенная для организации удалённого взаимодействия и обмена контентом, ориентирована на образовательные и бизнес-структуры. Узнать больше про ELDOSKA

Логотип AeroAdmin

AeroAdmin

AeroAdmin — это программа для удалённого управления компьютерами, позволяющая осуществлять контроль и администрирование устройств через сеть, предназначена для ИТ-специалистов и администраторов. Узнать больше про AeroAdmin

Логотип не предоставлен разработчиком

DO Know

DO Know — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения коллективной работы с документами и управления проектами. Узнать больше про DO Know

Логотип DaData

DaData от Dada Q

DaData — это сервис для очистки и стандартизации данных, обеспечивающий валидацию и обогащение информации, востребованный в маркетинге и управлении данными. Узнать больше про DaData

Логотип не предоставлен разработчиком

Confluence от Atlassian

Confluence — это корпоративная система совместной работы для создания, редактирования и управления контентом, предназначенная для команд разработки и бизнеса. Узнать больше про Confluence

Логотип не предоставлен разработчиком

Conceptboard от Conceptboard

Conceptboard — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные доски для планирования и обсуждения проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей. Узнать больше про Conceptboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Coda от Grammarly (Coda)

Coda — это платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать документы, таблицы и базы данных, ориентированная на команды и проекты. Узнать больше про Coda

Логотип Caselook

Caselook от Право.Ру

Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам. Узнать больше про Caselook

Логотип Buildin.AI

Buildin.AI

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и контентом, обеспечивающая командную работу и интеграцию ИИ-инструментов. Узнать больше про Buildin.AI

Логотип не предоставлен разработчиком

BookStack

BookStack — это система совместной работы, предназначенная для создания и структурирования документации, удобная для команд и организаций. Узнать больше про BookStack

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Whiteboard от Microsoft Corporation

Microsoft Whiteboard — это цифровое интерактивное полотно для совместной работы, предназначенное для визуализации идей, мозговых штурмов и командной работы. Узнать больше про Microsoft Whiteboard

Логотип Jitsi Meet

Jitsi Meet

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций, обеспечивающий аудио- и видеосвязь, обмен файлами и чатирование, ориентирован на бизнес-пользователей и образовательные учреждени. Узнать больше про Jitsi Meet

Логотип не предоставлен разработчиком

KMS Lighthouse от KMS Lighthouse

KMS Lighthouse — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, управления знаниями и взаимодействия пользователей в рабочей среде. Узнать больше про KMS Lighthouse

Логотип не предоставлен разработчиком

MediaWiki

MediaWiki — это веб-платформа для создания и совместного редактирования вики-сайтов, предназначенная для сообществ и организаций, нуждающихся в коллективной работе с контентом. Узнать больше про MediaWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Mural от Mural

Mural — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и процессов, позволяющая командам эффективно взаимодействовать при решении задач и проектировании. Узнать больше про Mural

Логотип Radmin

Radmin

Radmin — это программное обеспечение для удалённого администрирования ПК, позволяющее управлять компьютерами через сеть, предназначено для ИТ-специалистов и администраторов систем. Узнать больше про Radmin

Логотип RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств, обеспечивающая администрирование и контроль рабочих станций и серверов. Узнать больше про RMS Удаленный доступ

Логотип не предоставлен разработчиком

TeamBrain

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для структурирования и визуализации знаний, облегчающая коллективную работу над проектами и задачами в организациях. Узнать больше про TeamBrain

Логотип Teamly

Teamly от QSOFT

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота. Узнать больше про Teamly

Логотип Getscreen

Getscreen

Getscreen — это система совместной работы, предназначенная для удалённого доступа и управления компьютерами, востребованная среди IT-специалистов и компаний. Узнать больше про Getscreen

Логотип не предоставлен разработчиком

TiddlyWiki

TiddlyWiki — это веб-приложение для создания и организации нелинейных заметок, позволяющее формировать персонализированные базы знаний, ориентировано на индивидуальных пользователей и малые группы. Узнать больше про TiddlyWiki

Логотип TrustViewerPro

TrustViewerPro от Trust Ltd

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro

Логотип не предоставлен разработчиком

Unidraw

Unidraw — это онлайн-инструмент для визуализации идей и совместной работы, позволяющий создавать диаграммы, схемы и ментальные карты, ориентирован на команды и проектные группы. Узнать больше про Unidraw

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска от VK Digital Technologies

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей. Узнать больше про VK Доска

Логотип WB Stream

WB Stream

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов, обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и управления проектами. Узнать больше про WB Stream

Логотип не предоставлен разработчиком

Whimsical от Whimsical

Whimsical — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, схемы для команд и индивидуальных пользователей. Узнать больше про Whimsical

Логотип не предоставлен разработчиком

Zim

Zim — это вики-система для создания и организации заметок и документов, предназначенная для индивидуального и совместного использования, поддерживает разметку и тегирование. Узнать больше про Zim

Логотип не предоставлен разработчиком

getLocus

getLocus — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде. Узнать больше про getLocus

Логотип не предоставлен разработчиком

Компас ERP от Мартех

Компас ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес. Узнать больше про Компас ERP

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски от Вебинар

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу. Узнать больше про МТС Линк Доски

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания от АктивБизнесТехнологии

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов. Узнать больше про Электронные собрания

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА от ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий. Узнать больше про ЭльДокА

Логотип не предоставлен разработчиком

Эсборд

Эсборд — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации процессов и управления проектами в рабочих группах. Узнать больше про Эсборд

Логотип не предоставлен разработчиком

MoinMoin

MoinMoin — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, управления знаниями в организациях. Узнать больше про MoinMoin

Логотип не предоставлен разработчиком

Mindomo

Mindomo — это онлайн-сервис для создания и совместной работы с ментальными картами, предназначенный для команд и индивидуальных пользователей, занимающихся структурированием информации и планированием. Узнать больше про Mindomo

Логотип не предоставлен разработчиком

Microboard

Microboard — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и обмена данными в рабочих группах. Узнать больше про Microboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Obsidian

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок, обеспечивающая нелинейное ведение записей и связи между ними, ориентирована на индивидуальных пользователей и команды. Узнать больше про Obsidian

Логотип не предоставлен разработчиком

Padlet от Padlet

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать визуальные доски для обмена контентом и идеями, ориентирован на команды и образовательные учреждения. Узнать больше про Padlet

Логотип не предоставлен разработчиком

PmWiki

PmWiki — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, удобна для команд и сообществ, занимающихся документированием. Узнать больше про PmWiki

Логотип LiteManager

LiteManager

LiteManager — это система удалённого управления компьютерами, предназначенная для администрирования и технической поддержки, позволяет осуществлять контроль и управление устройствами в корпоративной среде. Узнать больше про LiteManager

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Viva Engage от Microsoft Corporation

Microsoft Viva Engage — это деловая социальная платформа для корпоративного взаимодействия, обмена знаниями и повышения вовлечённости сотрудников. Узнать больше про Microsoft Viva Engage

Логотип не предоставлен разработчиком

BoardMix от Boyun

BoardMix — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и проектов, поддерживает создание диаграмм, ментальных карт, облегчает командное взаимодействие. Узнать больше про BoardMix

Логотип MyChat

MyChat

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для корпоративного общения, обеспечивающая обмен сообщениями и файлами в реальном времени, ориентирована на бизнес-пользователей. Узнать больше про MyChat

Логотип не предоставлен разработчиком

BlueSpice

BlueSpice — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративными вики-ресурсами, ориентированная на бизнес-пользователей. Узнать больше про BlueSpice

Логотип не предоставлен разработчиком

OnBoard от OnBoard

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей. Узнать больше про OnBoard

Логотип не предоставлен разработчиком

PBworks

PBworks — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и хранения документов, ориентированная на команды и организации. Узнать больше про PBworks

Логотип RuDesktop

RuDesktop от Передовые Технологии

RuDesktop — это система удалённого доступа к рабочим столам, предназначенная для управления компьютерами и обеспечения технической поддержки пользователей. Узнать больше про RuDesktop

Руководство по покупке Платформы виртуальных офисов

1. Что такое Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.

2. Зачем бизнесу Платформы виртуальных офисов

Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • обмен мгновенными сообщениями и организация видеоконференций,
  • совместное редактирование документов и управление версиями файлов,
  • распределение и отслеживание задач,
  • доступ к корпоративным базам данных и информационным системам,
  • хранение и управление цифровыми документами,
  • интеграция с другими бизнес-приложениями и сервисами.

Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.

3. Образцовые примеры Платформы виртуальных офисов

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.

Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.

5. Основные пользователи Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:

  • компании с распределёнными офисами и филиалами, которым необходимо обеспечить единое рабочее пространство и взаимодействие между сотрудниками;
  • организации, активно применяющие удалённую работу и дистанционный формат занятости, стремящиеся повысить продуктивность и организовать эффективное взаимодействие сотрудников;
  • стартапы и малые предприятия, ищущие экономичные решения для организации работы команды без значительных вложений в инфраструктуру;
  • команды, работающие над проектами в рамках аутсорсинга или фриланса, которым требуется инструмент для координации и совместной работы;
  • образовательные и научные учреждения, организующие дистанционное обучение и совместные исследования, требующие обмена данными и материалами.

6. Обзор основных функций и возможностей Платформы виртуальных офисов

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

7. Рекомендации по выбору Платформы виртуальных офисов

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • поддержка различных каналов коммуникации (мессенджеры, видеозвонки, форумы);
  • возможности для совместной работы над документами (совместное редактирование, версионирование, контроль доступа);
  • инструменты управления проектами и задачами (диаграммы Ганта, канбан-доски, трекеры задач);
  • интеграция с корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
  • механизмы обеспечения информационной безопасности (шифрование данных, двухфакторная аутентификация, разграничение прав доступа);
  • масштабируемость платформы (возможность расширения функционала и увеличения числа пользователей);
  • наличие мобильных приложений и поддержки работы с различных устройств;
  • соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных);
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.

8. Выгоды, преимущества и польза от применения Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:

  • Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.

  • Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.

  • Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.

  • Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.

  • Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.

  • Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.

  • Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.

9. Отличительные черты Платформы виртуальных офисов

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • обеспечение каналов для многоформатной коммуникации между сотрудниками (видеоконференции, чаты, голосовые звонки),
  • инструменты для совместного редактирования и управления документами и другими корпоративными ресурсами,
  • механизмы распределения и отслеживания задач и проектов с возможностью установки сроков и приоритетов,
  • создание виртуальных рабочих пространств для отдельных команд или проектов, позволяющих структурировать взаимодействие и доступ к ресурсам,
  • функции для организации и проведения онлайн-совещаний и рабочих встреч.

10. Тенденции в области Платформы виртуальных офисов

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня безопасности. Развитие ПВО будет направлено на создание более гибких и масштабируемых решений, способных адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам и требованиям пользователей.

  • Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут активно внедрять ИИ для автоматизации рутинных задач, анализа больших объёмов данных и предоставления интеллектуальных рекомендаций по оптимизации рабочих процессов.

  • Расширение возможностей для совместной работы. Развитие инструментов для совместной работы над документами и проектами в реальном времени, включая поддержку сложных мультимедийных форматов и возможность одновременного редактирования.

  • Укрепление мер безопасности. Внедрение более совершенных механизмов аутентификации и шифрования, использование блокчейн-технологий для обеспечения целостности и конфиденциальности данных.

  • Поддержка расширенной реальности (XR). Интеграция технологий виртуальной и дополненной реальности для проведения иммерсивных онлайн-совещаний и обучения сотрудников, что повысит уровень вовлечённости и эффективности коммуникации.

  • Облачная архитектура. Дальнейшее развитие облачных решений, обеспечивающих высокую доступность и масштабируемость ПВО, а также упрощение процесса развёртывания и управления инфраструктурой.

  • Персонализация пользовательского опыта. Разработка более гибких интерфейсов и настроек, позволяющих адаптировать ПВО под индивидуальные потребности пользователей и специфические требования бизнеса.

  • Интеграция с другими корпоративными системами. Углубление интеграции ПВО с системами ERP, CRM и другими бизнес-приложениями для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.

11. В каких странах разрабатываются Платформы виртуальных офисов

Компании-разработчики, создающие virtual-office-platforms, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
BoardMix
Австралия
Confluence
Израиль
KMS Lighthouse
Россия
WEEEK, Аспро.Cloud, K-Team HRM, Контур.Доступ, Directum Portal, Эквио, Пряники, Онто, ЛидерТаск, Gran KMS, Mirapolis HCM, Casebook, Yonote, Таламус, MyBoards, VK People Hub Social, Squadus, Saby My — Корпоративный портал, O!task, Incomand, ХайХаб, Pruffme, Platrum, Forcase, Ассистент Удаленный доступ, EvaWiki, Cerebro, InKnowledge, ScienceAdmin, RuDesktop, Yandex Wiki, Комитет Онлайн, Holst, Яндекс Доски, flip, DaData, Caselook, Teamly, TrustViewerPro, VK Доска, Компас ERP, МТС Линк Доски, Электронные собрания, ЭльДокА, Битрикс24.HRM
Индия
HCL Connections
США
ПланФикс, Jive, Microsoft SharePoint, Chrome Remote Desktop, ClickUp, Miro, Notion, Microsoft Viva Engage, OnBoard, FigJam, Coda, Microsoft Whiteboard, Mural, Whimsical, Padlet
Мальта
Remote.Team
Германия
TeamViewer Remote, AnyDesk, SAP SuccessFactors Work Zone, Conceptboard

Сравнение Платформы виртуальных офисов

Систем: 104

WEEEK

WEEEK

Логотип системы WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...

Аспро.Cloud

Аспро

Логотип системы Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и поддержку успешного закрытия сделок. Входит в Реестр российского ПО. При по ...

K-Team HRM

КОРУС Консалтинг СРМ

Логотип системы K-Team HRM

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...

Контур.Доступ

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Доступ

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным устройствам. Это позволяет пользователям осуществлять управление и взаимодейст ...

ПланФикс

Сфера

Логотип системы ПланФикс

ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов. Система-трансформер ПланФикс от компании Сфера предназначена для управления работой всех подразделений компании. В базовом варианте система служит для управления проектами и задачами, в ...

Directum Portal

Directum

Логотип системы Directum Portal

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуются порталом в привычном формате социальной сети, что повышает их вовлеченнос ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...

Jive

IgniteTech

Логотип системы Jive

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.

VK People Hub Social

ABC Solutions

Логотип системы VK People Hub Social

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

Squadus

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Squadus

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.

Saby My — Корпоративный портал

Тензор

Логотип системы Saby My — Корпоративный портал

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.

Remote.Team

Remote.Team

Логотип системы Remote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.

O!task

ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

Логотип системы O!task

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.

Эквио

Эквио

Логотип системы Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.

Пряники

Технологии защиты

Логотип системы Пряники

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.

Онто

Онтонет

Логотип системы Онто

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.

ЛидерТаск

Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

Логотип системы ЛидерТаск

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.

Gran KMS

ГРАН Лимитед

Логотип системы Gran KMS

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

Casebook

Право.Ру

Логотип системы Casebook

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц.

Yonote

WILIX

Логотип системы Yonote

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.

Таламус

Таламус

Логотип системы Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.

MyBoards

РТ-Техприемка

Логотип системы MyBoards

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.

ХайХаб

MC Art Rus

Логотип системы ХайХаб

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.

Microsoft SharePoint

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде.

HCL Connections

HCLTech (HCLSoftware)

Логотип системы HCL Connections

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами.

Pruffme

Пруффми

Логотип системы Pruffme

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.

Incomand

Emdev

Логотип системы Incomand

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.

Miro

Miro

Логотип системы Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов.

Notion

Notion

Логотип системы Notion

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы.

ScienceAdmin

ИП Зацман Г. И.

Логотип системы ScienceAdmin

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей.

TeamViewer Remote

TeamViewer

Логотип системы TeamViewer Remote

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии.

Platrum

Platrum

Логотип системы Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.

Forcase

Флайтпро

Логотип системы Forcase

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.

Ассистент Удаленный доступ

Сафиб

Логотип системы Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.

EvaWiki

Карбон Софт

Логотип системы EvaWiki

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом.

AnyDesk

AnyDesk

Логотип системы AnyDesk

AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть.

Cerebro

Церебро

Логотип системы Cerebro

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний..

Chrome Remote Desktop

Google

Логотип системы Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно.

ClickUp

ClickUp

Логотип системы ClickUp

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы.

InKnowledge

Л2Ю

Логотип системы InKnowledge

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.

SAP SuccessFactors Work Zone

SAP SE

Логотип не предоставлен разработчиком

SAP SuccessFactors Work Zone — это корпоративная платформа для взаимодействия сотрудников, управления задачами и обмена знаниями в бизнес-среде.

Ammyy Admin

Логотип системы Ammyy Admin

Ammyy Admin — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, позволяющее осуществлять контроль и администрирование через сеть.

UltraViewer

Логотип системы UltraViewer

UltraViewer — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, обеспечивающее диагностику и поддержку конечных устройств, ориентировано на ИТ-специалистов и службы техподдержк.

Vizorro

Логотип системы Vizorro

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде.

WackoWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

WackoWiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-контента, управления документами и организации коллективной работы пользователей.

Wiki.js

Логотип не предоставлен разработчиком

Wiki.js — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования вики-страниц, управления контентом и знаниями в организациях.

XWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

XWiki — это платформа для совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, поддерживает вики-форматирование и интеграцию данных.

Yandex Wiki

Яндекс

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации.

Комитет Онлайн

Иннотех, ГК

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом.

Сфера.Знания

Логотип не предоставлен разработчиком

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации.

Holst

Холст

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, канбан-доски для команд и проектов.

ЭДиН

Логотип системы ЭДиН

ЭДиН — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения взаимодействия пользователей и управления проектами.

Яндекс Доски

Яндекс.Облако

Логотип системы Яндекс Доски

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах.

flip

Флип

Логотип не предоставлен разработчиком

flip — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации идей и управления проектами, ориентированная на бизнес-пользователей и команды разработчиков.

FigJam

Figma

Логотип не предоставлен разработчиком

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, предназначенный для создания и редактирования ментальных карт, схем, диаграмм, удобный для команд разработки и бизнеса.

Fibery

Логотип не предоставлен разработчиком

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и знаниями, обеспечивает интеграцию задач, документов и коммуникаций, ориентирована на команды и организации.

ELDOSKA

Логотип не предоставлен разработчиком

ELDOSKA — это система совместной работы, предназначенная для организации удалённого взаимодействия и обмена контентом, ориентирована на образовательные и бизнес-структуры.

AeroAdmin

Логотип системы AeroAdmin

AeroAdmin — это программа для удалённого управления компьютерами, позволяющая осуществлять контроль и администрирование устройств через сеть, предназначена для ИТ-специалистов и администраторов.

DO Know

Логотип не предоставлен разработчиком

DO Know — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения коллективной работы с документами и управления проектами.

DaData

Dada Q

Логотип системы DaData

DaData — это сервис для очистки и стандартизации данных, обеспечивающий валидацию и обогащение информации, востребованный в маркетинге и управлении данными.

Confluence

Atlassian

Логотип не предоставлен разработчиком

Confluence — это корпоративная система совместной работы для создания, редактирования и управления контентом, предназначенная для команд разработки и бизнеса.

Conceptboard

Conceptboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Conceptboard — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные доски для планирования и обсуждения проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей.

Coda

Grammarly (Coda)

Логотип не предоставлен разработчиком

Coda — это платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать документы, таблицы и базы данных, ориентированная на команды и проекты.

Caselook

Право.Ру

Логотип системы Caselook

Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам.

Buildin.AI

Логотип системы Buildin.AI

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и контентом, обеспечивающая командную работу и интеграцию ИИ-инструментов.

BookStack

Логотип не предоставлен разработчиком

BookStack — это система совместной работы, предназначенная для создания и структурирования документации, удобная для команд и организаций.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Whiteboard — это цифровое интерактивное полотно для совместной работы, предназначенное для визуализации идей, мозговых штурмов и командной работы.

Jitsi Meet

Логотип системы Jitsi Meet

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций, обеспечивающий аудио- и видеосвязь, обмен файлами и чатирование, ориентирован на бизнес-пользователей и образовательные учреждени.

KMS Lighthouse

KMS Lighthouse

Логотип не предоставлен разработчиком

KMS Lighthouse — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, управления знаниями и взаимодействия пользователей в рабочей среде.

MediaWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

MediaWiki — это веб-платформа для создания и совместного редактирования вики-сайтов, предназначенная для сообществ и организаций, нуждающихся в коллективной работе с контентом.

Mural

Mural

Логотип не предоставлен разработчиком

Mural — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и процессов, позволяющая командам эффективно взаимодействовать при решении задач и проектировании.

Radmin

Логотип системы Radmin

Radmin — это программное обеспечение для удалённого администрирования ПК, позволяющее управлять компьютерами через сеть, предназначено для ИТ-специалистов и администраторов систем.

RMS Удаленный доступ

Логотип системы RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств, обеспечивающая администрирование и контроль рабочих станций и серверов.

TeamBrain

Логотип не предоставлен разработчиком

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для структурирования и визуализации знаний, облегчающая коллективную работу над проектами и задачами в организациях.

Teamly

QSOFT

Логотип системы Teamly

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота.

Getscreen

Логотип системы Getscreen

Getscreen — это система совместной работы, предназначенная для удалённого доступа и управления компьютерами, востребованная среди IT-специалистов и компаний.

TiddlyWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

TiddlyWiki — это веб-приложение для создания и организации нелинейных заметок, позволяющее формировать персонализированные базы знаний, ориентировано на индивидуальных пользователей и малые группы.

TrustViewerPro

Trust Ltd

Логотип системы TrustViewerPro

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде.

Unidraw

Логотип не предоставлен разработчиком

Unidraw — это онлайн-инструмент для визуализации идей и совместной работы, позволяющий создавать диаграммы, схемы и ментальные карты, ориентирован на команды и проектные группы.

VK Доска

VK Digital Technologies

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей.

WB Stream

Логотип системы WB Stream

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов, обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и управления проектами.

Whimsical

Whimsical

Логотип не предоставлен разработчиком

Whimsical — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, схемы для команд и индивидуальных пользователей.

Zim

Логотип не предоставлен разработчиком

Zim — это вики-система для создания и организации заметок и документов, предназначенная для индивидуального и совместного использования, поддерживает разметку и тегирование.

getLocus

Логотип не предоставлен разработчиком

getLocus — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде.

Компас ERP

Мартех

Логотип не предоставлен разработчиком

Компас ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес.

МТС Линк Доски

Вебинар

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу.

Электронные собрания

АктивБизнесТехнологии

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов.

ЭльДокА

ОТ-ОЙЛ

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий.

Эсборд

Логотип не предоставлен разработчиком

Эсборд — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации процессов и управления проектами в рабочих группах.

MoinMoin

Логотип не предоставлен разработчиком

MoinMoin — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, управления знаниями в организациях.

Mindomo

Логотип не предоставлен разработчиком

Mindomo — это онлайн-сервис для создания и совместной работы с ментальными картами, предназначенный для команд и индивидуальных пользователей, занимающихся структурированием информации и планированием.

Microboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Microboard — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и обмена данными в рабочих группах.

Obsidian

Логотип не предоставлен разработчиком

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок, обеспечивающая нелинейное ведение записей и связи между ними, ориентирована на индивидуальных пользователей и команды.

Padlet

Padlet

Логотип не предоставлен разработчиком

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать визуальные доски для обмена контентом и идеями, ориентирован на команды и образовательные учреждения.

PmWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

PmWiki — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, удобна для команд и сообществ, занимающихся документированием.

LiteManager

Логотип системы LiteManager

LiteManager — это система удалённого управления компьютерами, предназначенная для администрирования и технической поддержки, позволяет осуществлять контроль и управление устройствами в корпоративной среде.

Microsoft Viva Engage

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Viva Engage — это деловая социальная платформа для корпоративного взаимодействия, обмена знаниями и повышения вовлечённости сотрудников.

BoardMix

Boyun

Логотип не предоставлен разработчиком

BoardMix — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и проектов, поддерживает создание диаграмм, ментальных карт, облегчает командное взаимодействие.

MyChat

Логотип системы MyChat

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для корпоративного общения, обеспечивающая обмен сообщениями и файлами в реальном времени, ориентирована на бизнес-пользователей.

BlueSpice

Логотип не предоставлен разработчиком

BlueSpice — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративными вики-ресурсами, ориентированная на бизнес-пользователей.

OnBoard

OnBoard

Логотип не предоставлен разработчиком

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей.

PBworks

Логотип не предоставлен разработчиком

PBworks — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и хранения документов, ориентированная на команды и организации.

RuDesktop

Передовые Технологии

Логотип системы RuDesktop

RuDesktop — это система удалённого доступа к рабочим столам, предназначенная для управления компьютерами и обеспечения технической поддержки пользователей.

Руководство по покупке Платформы виртуальных офисов

Что такое Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.

Зачем бизнесу Платформы виртуальных офисов

Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • обмен мгновенными сообщениями и организация видеоконференций,
  • совместное редактирование документов и управление версиями файлов,
  • распределение и отслеживание задач,
  • доступ к корпоративным базам данных и информационным системам,
  • хранение и управление цифровыми документами,
  • интеграция с другими бизнес-приложениями и сервисами.

Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.

Образцовые примеры Платформы виртуальных офисов

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.

Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.

Основные пользователи Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:

  • компании с распределёнными офисами и филиалами, которым необходимо обеспечить единое рабочее пространство и взаимодействие между сотрудниками;
  • организации, активно применяющие удалённую работу и дистанционный формат занятости, стремящиеся повысить продуктивность и организовать эффективное взаимодействие сотрудников;
  • стартапы и малые предприятия, ищущие экономичные решения для организации работы команды без значительных вложений в инфраструктуру;
  • команды, работающие над проектами в рамках аутсорсинга или фриланса, которым требуется инструмент для координации и совместной работы;
  • образовательные и научные учреждения, организующие дистанционное обучение и совместные исследования, требующие обмена данными и материалами.
Обзор основных функций и возможностей Платформы виртуальных офисов
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Платформы виртуальных офисов

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • поддержка различных каналов коммуникации (мессенджеры, видеозвонки, форумы);
  • возможности для совместной работы над документами (совместное редактирование, версионирование, контроль доступа);
  • инструменты управления проектами и задачами (диаграммы Ганта, канбан-доски, трекеры задач);
  • интеграция с корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
  • механизмы обеспечения информационной безопасности (шифрование данных, двухфакторная аутентификация, разграничение прав доступа);
  • масштабируемость платформы (возможность расширения функционала и увеличения числа пользователей);
  • наличие мобильных приложений и поддержки работы с различных устройств;
  • соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных);
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.

Выгоды, преимущества и польза от применения Платформы виртуальных офисов

Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:

  • Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.

  • Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.

  • Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.

  • Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.

  • Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.

  • Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.

  • Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.

Отличительные черты Платформы виртуальных офисов

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • обеспечение каналов для многоформатной коммуникации между сотрудниками (видеоконференции, чаты, голосовые звонки),
  • инструменты для совместного редактирования и управления документами и другими корпоративными ресурсами,
  • механизмы распределения и отслеживания задач и проектов с возможностью установки сроков и приоритетов,
  • создание виртуальных рабочих пространств для отдельных команд или проектов, позволяющих структурировать взаимодействие и доступ к ресурсам,
  • функции для организации и проведения онлайн-совещаний и рабочих встреч.
Тенденции в области Платформы виртуальных офисов

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня безопасности. Развитие ПВО будет направлено на создание более гибких и масштабируемых решений, способных адаптироваться к изменяющимся бизнес-процессам и требованиям пользователей.

  • Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут активно внедрять ИИ для автоматизации рутинных задач, анализа больших объёмов данных и предоставления интеллектуальных рекомендаций по оптимизации рабочих процессов.

  • Расширение возможностей для совместной работы. Развитие инструментов для совместной работы над документами и проектами в реальном времени, включая поддержку сложных мультимедийных форматов и возможность одновременного редактирования.

  • Укрепление мер безопасности. Внедрение более совершенных механизмов аутентификации и шифрования, использование блокчейн-технологий для обеспечения целостности и конфиденциальности данных.

  • Поддержка расширенной реальности (XR). Интеграция технологий виртуальной и дополненной реальности для проведения иммерсивных онлайн-совещаний и обучения сотрудников, что повысит уровень вовлечённости и эффективности коммуникации.

  • Облачная архитектура. Дальнейшее развитие облачных решений, обеспечивающих высокую доступность и масштабируемость ПВО, а также упрощение процесса развёртывания и управления инфраструктурой.

  • Персонализация пользовательского опыта. Разработка более гибких интерфейсов и настроек, позволяющих адаптировать ПВО под индивидуальные потребности пользователей и специфические требования бизнеса.

  • Интеграция с другими корпоративными системами. Углубление интеграции ПВО с системами ERP, CRM и другими бизнес-приложениями для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.

В каких странах разрабатываются Платформы виртуальных офисов
Компании-разработчики, создающие virtual-office-platforms, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
BoardMix
Австралия
Confluence
Израиль
KMS Lighthouse
Россия
WEEEK, Аспро.Cloud, K-Team HRM, Контур.Доступ, Directum Portal, Эквио, Пряники, Онто, ЛидерТаск, Gran KMS, Mirapolis HCM, Casebook, Yonote, Таламус, MyBoards, VK People Hub Social, Squadus, Saby My — Корпоративный портал, O!task, Incomand, ХайХаб, Pruffme, Platrum, Forcase, Ассистент Удаленный доступ, EvaWiki, Cerebro, InKnowledge, ScienceAdmin, RuDesktop, Yandex Wiki, Комитет Онлайн, Holst, Яндекс Доски, flip, DaData, Caselook, Teamly, TrustViewerPro, VK Доска, Компас ERP, МТС Линк Доски, Электронные собрания, ЭльДокА, Битрикс24.HRM
Индия
HCL Connections
США
ПланФикс, Jive, Microsoft SharePoint, Chrome Remote Desktop, ClickUp, Miro, Notion, Microsoft Viva Engage, OnBoard, FigJam, Coda, Microsoft Whiteboard, Mural, Whimsical, Padlet
Мальта
Remote.Team
Германия
TeamViewer Remote, AnyDesk, SAP SuccessFactors Work Zone, Conceptboard
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса