Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

Minerva Knowledge — это российская система управления знаниями нового поколения с ИИ. Интеллектуальный поиск, совместный редактор, расширенные инструменты управления контентом, ролевой доступ. Программный продукт Minerva Knowledge (также Minerva KMS, рус. Минерва КМС) от разработчика Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft) предназначен для создания и управле ... Узнать больше про Minerva Knowledge

Directum Omni — суперприложение (SuperApp) экосистемы Directum для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Суперприложение Directum Omni (рус. Директум Омни) экосистемы Directum предназначено для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Систем ... Узнать больше про Directum Omni

SimpleOne GenAI-платформа — это корпоративная платформа для создания и управления ИИ-сервисами. No/Low-code встраивание генеративного ИИ в бизнес-процессы, готовые ИИ-ассистенты на корпоративных данных, поддержка множества LLM-моделей с контролем безопасности и затрат. Корпоративная платформа SimpleOne GenAI (рус. Симпл1 ГенАИ) от компании-разработ ... Узнать больше про SimpleOne GenAI

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и ... Узнать больше про Аспро.Cloud

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц. Узнать больше про Casebook

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards

WikiWorks — это облачная платформа для управления корпоративной базой знаний, включающая инструменты обучения, тестирования, адаптации персонала и централизованного хранения документации с контролем доступа. Узнать больше про WikiWorks

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Узнать больше про Directum Portal

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Планум-Платформа® — это FP&A/xP&A-платформа для корпоративного планирования и бюджетирования. Платформа объединяет нефинансовые и финансовые показатели компании для точного планирования и аналитики в веб- и Excel-интерфейсах. Узнать больше про Планум-Платформа

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Swarmica — это платформа для техподдержки, объединяющая хелпдеск, управление знаниями и контроль качества работы сотрудников. Узнать больше про Swarmica

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио

Контур.Админ — это ранее поставлявшееся решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Узнать больше про Контур.Админ

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб

RuDesktop — это UEM-система для удалённого управления ПК, позволяющая администрировать рабочие столы, передавать файлы, управлять пакетами ПО и правами пользователей. Узнать больше про RuDesktop

EvaWiki — это система управления знаниями и контентом для структурирования документации, совместной работы с документами, версионирования и управления доступом. Узнать больше про EvaWiki

Naumen KMS — это KMS-система для управления корпоративными знаниями: создаёт централизованную базу с интеллектуальным поиском, поддерживает совместную работу, интеграцию с CRM и LMS, автоматизирует актуализацию контента; предназначена для контакт-центров и бизнеса. Узнать больше про Naumen KMS

Caselook — это система для анализа судебной практики, позволяющая юристам оперативно находить и фильтровать судебные акты по заданным критериям. Узнать больше про Caselook

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний. Узнать больше про Cerebro

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ

Ф.Мобайл — это мобильное приложение для университетов, обеспечивающее доступ к информации о расписании, мероприятиях, инфраструктуре для студентов, сотрудников и гостей. Узнать больше про Ф.Мобайл

Консьерж — это Telegram-бот для подбора финансовых инструментов, разработки кредитной стратегии, юридических консультаций и обучения финансовой грамотности. Узнать больше про Консьерж

MYCIE — это система для анализа бизнес-показателей, позволяющая сравнивать компании с лидерами рынка и планировать развитие бизнеса. Узнать больше про MYCIE

D2VerbAI — это омниканальная платформа для автоматизации обслуживания клиентов, включающая распознавание речи, поддержку диалога и речевую аналитику. Узнать больше про D2VerbAI

ЯЭксперт — это мобильное приложение для обучения сотрудников, обеспечивающее доставку контента, тестирование знаний, геймификацию и систему поощрений. Узнать больше про ЯЭксперт

MAC-Радар — это приложение для идентификации производителя сетевого оборудования по MAC-адресу, работающее в автономном режиме с базой данных IEEE. Узнать больше про MAC-Радар

Talisman — это платформа для построения информационно-аналитических систем, автоматизирующая обработку данных и управление знаниями в корпоративной среде. Узнать больше про Talisman

Гери — это платформа для организации образовательного процесса, позволяющая торговать инфопродуктами и отслеживать прохождение курсов, ориентированная на преподавателей и учеников. Узнать больше про Гери

Компас ERP — это корпоративная информационная система для управления знаниями и данными, предназначенная для унификации работы сотрудников и систематизации информации в компании. Узнать больше про Компас ERP

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей. Узнать больше про Gramax

Doc&Board — это система управления знаниями для создания и совместного использования баз знаний, поддерживающая совместную работу, структурирование и версионирование документов. Узнать больше про Doc&Board

Quantum — это корпоративная система управления знаниями для обучения и работы персонала с функциями создания контента, тестирования, отчётности и ИИ-поиска. Узнать больше про Quantum

Неопоиск — это дискавери-сервис для интеллектуального поиска научных ресурсов, обеспечивающий семантический поиск, фильтрацию и аналитику для исследователей и администраторов. Узнать больше про Неопоиск

AVAREANGE — это платформа для повышения кибербезопасности, обеспечивающая обучение сотрудников, тестирование и симуляцию фишинговых атак. Узнать больше про AVAREANGE

Орбита.Челлендж — это образовательная платформа для инженерно-космического образования, позволяющая моделировать космические миссии и создавать учебные курсы. Узнать больше про Орбита.Челлендж

Codeby-ed — это образовательная платформа для обучения защите информации и программированию с управлением контентом, тестированием и аналитикой. Узнать больше про Codeby-ed

ScienceAdmin — это система для автоматизации управления научно-исследовательской деятельностью, анализа публикационной активности и оценки результативности сотрудников организаций. Узнать больше про ScienceAdmin

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов. Узнать больше про Электронные собрания

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации. Узнать больше про Сфера.Знания

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации. Узнать больше про Yandex Wiki

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими. Узнать больше про ЭльДокА

DaData — это сервис для обработки и стандартизации данных, который автоматизирует валидацию и обогащение информации о клиентах, адресах, организациях. Узнать больше про DaData

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей. Узнать больше про VK Доска

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу. Узнать больше про МТС Линк Доски

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота. Узнать больше про Teamly

flip — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для создания виртуальных досок с заметками, диаграммами и схемами. Позволяет проводить мозговые штурмы, визуализировать процессы. Целевая аудитория — специалисты в области дизайна, маркетинга, образовани ... Узнать больше про flip

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом. Узнать больше про Комитет Онлайн

Holst — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для команд, позволяющая создавать и редактировать виртуальные доски с визуальными элементами и файлами в режиме реального времени. Узнать больше про Holst

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах. Узнать больше про Яндекс Доски

Фармконтроль — это отраслевая ИС для поиска информации об изъятых лекарствах и ценах ЖНВЛП, предназначенная для аптечных и розничных сетей. Узнать больше про Фармконтроль

АрхиГраф.Мир — это редактор онтологических моделей для работы с OWL/RDFS/RDF, позволяющий редактировать, импортировать и экспортировать элементы моделей, отслеживать изменения. Узнать больше про АрхиГраф.Мир

1С:Номенклатура — это каталог описаний товаров и услуг для B2B-сегмента, содержащий карточки с атрибутами номенклатуры для учётных систем. Узнать больше про 1С:Номенклатура

Экстрим.Архив — это система для управления архивными документами, обеспечивающая фондовое хранение, поиск, ретроконверсию, интеграцию с внешними системами и администрирование, предназначенная для архивов и организаций, работающих с документами. Узнать больше про Экстрим.Архив

Grebennikon — это информационно-справочная система для поиска и отбора контента: статей, книг, видеоматериалов по тематическим классификаторам. Узнать больше про Grebennikon

Vexperte — это система управления знаниями для хранения и поиска информации в БД с интеллектуальным и атрибутным поиском, клиент-серверной архитектурой. Узнать больше про Vexperte

invest-ra — это онлайн-платформа для обучения инвестициям и управления активами, позволяющая определять риск-профиль, составлять портфели и финансовые планы. Узнать больше про invest-ra

DATALIB — это система управления знаниями для образовательных учреждений, обеспечивающая работу с каталогами электронных публикаций и разграничение доступа по ролям. Узнать больше про DATALIB

CerebroSQL — это платформа для работы с базами данных, предназначенная для мониторинга СУБД, анализа их работы, ETL-процессов и разработки SQL-кода. Узнать больше про CerebroSQL

РЕПАБ — это облачный сервис для управления знаниями, позволяющий создавать, редактировать и публиковать документацию, организовывать совместную работу с контентом. Узнать больше про РЕПАБ

Модули — это ERP-система для автоматизации бизнес-процессов предприятия, включающая модули для управления финансами, производством, персоналом, цепочками поставок и другими аспектами деятельности. Узнать больше про Модули

Jumse — это программный продукт для оценки квалификации разработчиков и формирования планов развития компетенций, проводит скрининг знаний по языкам программирования. Узнать больше про Jumse

Bravo — это семантическая СУБД для создания ПО и управления данными с использованием low-code, поддержки ИИ и формирования сложных запросов. Узнать больше про Bravo

АвтоБриф — это система автоматизации постановки типовых задач с шаблонами, автосегментированием и интеграцией с трекинговыми системами для бизнес-процессов. Узнать больше про АвтоБриф
Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.
Ключевые аспекты данного процесса:
Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:



Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.
Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.
Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.
Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:
Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.
Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.
Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.
Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.
Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.
Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.
Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности удалённой работы и безопасности данных, при этом акцент будет сделан на более глубокую интеграцию инновационных технологий и расширение функциональных возможностей.
В целом Платформы виртуальных офисов в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:
Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут использовать ИИ для более сложной автоматизации рабочих процессов, включая прогнозирование потребностей в ресурсах, оптимизацию загрузки сотрудников и генерацию аналитических отчётов на основе данных о производительности.
Развитие инструментов совместной работы. Появится больше решений для одновременной работы над сложными проектами, включая поддержку 3D-моделей и других высокотехнологичных форматов, что позволит командам эффективнее взаимодействовать при разработке инновационных продуктов.
Усиление мер кибербезопасности. Внедрение мультифакторной аутентификации, продвинутых криптографических алгоритмов и технологий распределённого реестра для защиты данных и предотвращения утечек конфиденциальной информации.
Расширение применения расширенной реальности (XR). ПВО начнут активно использовать XR для создания виртуальных рабочих пространств, проведения тренингов и совещаний с эффектом полного погружения, что повысит качество коммуникации и обучения сотрудников.
Развитие облачных технологий. Переход к более гибким и масштабируемым облачным архитектурам, которые обеспечат высокую доступность ПВО, упростят управление инфраструктурой и снизят затраты на её поддержание.
Персонализация пользовательского опыта. Разработка адаптивных интерфейсов с учётом индивидуальных предпочтений пользователей и специфики бизнес-процессов, что позволит повысить удобство работы и эффективность использования ПВО.
Углублённая интеграция с корпоративными системами. ПВО будут предлагать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, обеспечивая автоматический обмен данными, синхронизацию информации и единую точку доступа к корпоративным ресурсам.
Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft)

Minerva Knowledge — это российская система управления знаниями нового поколения с ИИ. Интеллектуальный поиск, совместный редактор, расширенные инструменты управления контентом, ролевой доступ. Программный продукт Minerva Knowledge (также Minerva KMS, рус. Минерва КМС) от разработчика Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft) предназначен для создания и управления корпоративными знаниями с применением ИИ‑технологий. Платформа обеспечи ...
Directum

Directum Omni — суперприложение (SuperApp) экосистемы Directum для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Суперприложение Directum Omni (рус. Директум Омни) экосистемы Directum предназначено для корпоративных коммуникаций и сервисов с вопросно-ответным поиском и встроенным ИИ-помощником. Система объединяет рабочие инструменты, обеспечивает быстрый доступ к информации ...
SimpleOne

SimpleOne GenAI-платформа — это корпоративная платформа для создания и управления ИИ-сервисами. No/Low-code встраивание генеративного ИИ в бизнес-процессы, готовые ИИ-ассистенты на корпоративных данных, поддержка множества LLM-моделей с контролем безопасности и затрат. Корпоративная платформа SimpleOne GenAI (рус. Симпл1 ГенАИ) от компании-разработчика SimpleOne предназначена для разработки, внедрения и управления ИИ-серв ...
Аспро

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и поддержку успешного закрытия сделок. Входит в Реестр российского ПО. При по ...
WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...
КОРУС Консалтинг СРМ

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...
1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...
Право.Ру

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц.
Технологии защиты

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.
ABC Solutions

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.
РТ-Техприемка

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.
WikiWorks

WikiWorks — это облачная платформа для управления корпоративной базой знаний, включающая инструменты обучения, тестирования, адаптации персонала и централизованного хранения документации с контролем доступа.
Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.
Directum

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам.
ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.
Планометрика

Планум-Платформа® — это FP&A/xP&A-платформа для корпоративного планирования и бюджетирования. Платформа объединяет нефинансовые и финансовые показатели компании для точного планирования и аналитики в веб- и Excel-интерфейсах.
Mirapolis

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.
Тензор

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.
ГРАН Лимитед

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.
Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.
WILIX

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.
Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.
Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.
Swarmica

Swarmica — это платформа для техподдержки, объединяющая хелпдеск, управление знаниями и контроль качества работы сотрудников.
Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.
СКБ Контур

Контур.Админ — это ранее поставлявшееся решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира.
Пруффми

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.
Emdev

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.
MC Art Rus

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.
Передовые Технологии

RuDesktop — это UEM-система для удалённого управления ПК, позволяющая администрировать рабочие столы, передавать файлы, управлять пакетами ПО и правами пользователей.
Карбон Софт

EvaWiki — это система управления знаниями и контентом для структурирования документации, совместной работы с документами, версионирования и управления доступом.
Naumen

Naumen KMS — это KMS-система для управления корпоративными знаниями: создаёт централизованную базу с интеллектуальным поиском, поддерживает совместную работу, интеграцию с CRM и LMS, автоматизирует актуализацию контента; предназначена для контакт-центров и бизнеса.
Право.Ру

Caselook — это система для анализа судебной практики, позволяющая юристам оперативно находить и фильтровать судебные акты по заданным критериям.
Флайтпро

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.
Церебро

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.
Л2Ю

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.
Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.
Сафиб

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.
Физтех Аналитик ГРУП

Ф.Мобайл — это мобильное приложение для университетов, обеспечивающее доступ к информации о расписании, мероприятиях, инфраструктуре для студентов, сотрудников и гостей.
ИП Кабанов П. А.

Консьерж — это Telegram-бот для подбора финансовых инструментов, разработки кредитной стратегии, юридических консультаций и обучения финансовой грамотности.
Еватек

MYCIE — это система для анализа бизнес-показателей, позволяющая сравнивать компании с лидерами рынка и планировать развитие бизнеса.
БСС ИИ

D2VerbAI — это омниканальная платформа для автоматизации обслуживания клиентов, включающая распознавание речи, поддержку диалога и речевую аналитику.
Райт Персепшн

ЯЭксперт — это мобильное приложение для обучения сотрудников, обеспечивающее доставку контента, тестирование знаний, геймификацию и систему поощрений.
Кратон

MAC-Радар — это приложение для идентификации производителя сетевого оборудования по MAC-адресу, работающее в автономном режиме с базой данных IEEE.
Институт системного программирования им. В.П. Иванникова

Talisman — это платформа для построения информационно-аналитических систем, автоматизирующая обработку данных и управление знаниями в корпоративной среде.
Ботомания

Гери — это платформа для организации образовательного процесса, позволяющая торговать инфопродуктами и отслеживать прохождение курсов, ориентированная на преподавателей и учеников.
Мартех

Компас ERP — это корпоративная информационная система для управления знаниями и данными, предназначенная для унификации работы сотрудников и систематизации информации в компании.
Грамакс

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей.
Мкском

Doc&Board — это система управления знаниями для создания и совместного использования баз знаний, поддерживающая совместную работу, структурирование и версионирование документов.
ИНТЕХ

Quantum — это корпоративная система управления знаниями для обучения и работы персонала с функциями создания контента, тестирования, отчётности и ИИ-поиска.
Неопоиск

Неопоиск — это дискавери-сервис для интеллектуального поиска научных ресурсов, обеспечивающий семантический поиск, фильтрацию и аналитику для исследователей и администраторов.
Аватек

AVAREANGE — это платформа для повышения кибербезопасности, обеспечивающая обучение сотрудников, тестирование и симуляцию фишинговых атак.
Образование Будущего

Орбита.Челлендж — это образовательная платформа для инженерно-космического образования, позволяющая моделировать космические миссии и создавать учебные курсы.
Академия Кодебай

Codeby-ed — это образовательная платформа для обучения защите информации и программированию с управлением контентом, тестированием и аналитикой.
ИП Зацман Г. И.

ScienceAdmin — это система для автоматизации управления научно-исследовательской деятельностью, анализа публикационной активности и оценки результативности сотрудников организаций.
Trust Ltd

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде.
АктивБизнесТехнологии

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов.
Т1 Инновации

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации.
Яндекс

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации.
ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими.
Dada Q

DaData — это сервис для обработки и стандартизации данных, который автоматизирует валидацию и обогащение информации о клиентах, адресах, организациях.
VK Digital Technologies

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей.
Вебинар

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу.
QSOFT

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота.
Флип

flip — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для создания виртуальных досок с заметками, диаграммами и схемами. Позволяет проводить мозговые штурмы, визуализировать процессы. Целевая аудитория — специалисты в области дизайна, маркетинга, образования и IT.
Иннотех, ГК

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом.
Холст

Holst — это онлайн-платформа для совместной работы, предназначенная для команд, позволяющая создавать и редактировать виртуальные доски с визуальными элементами и файлами в режиме реального времени.
Яндекс.Облако

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах.
Клифар

Фармконтроль — это отраслевая ИС для поиска информации об изъятых лекарствах и ценах ЖНВЛП, предназначенная для аптечных и розничных сетей.
Тринидата

АрхиГраф.Мир — это редактор онтологических моделей для работы с OWL/RDFS/RDF, позволяющий редактировать, импортировать и экспортировать элементы моделей, отслеживать изменения.
1С-Софт

1С:Номенклатура — это каталог описаний товаров и услуг для B2B-сегмента, содержащий карточки с атрибутами номенклатуры для учётных систем.
Экстримсофт

Экстрим.Архив — это система для управления архивными документами, обеспечивающая фондовое хранение, поиск, ретроконверсию, интеграцию с внешними системами и администрирование, предназначенная для архивов и организаций, работающих с документами.
Гребенников, ИД

Grebennikon — это информационно-справочная система для поиска и отбора контента: статей, книг, видеоматериалов по тематическим классификаторам.
Вэксперте

Vexperte — это система управления знаниями для хранения и поиска информации в БД с интеллектуальным и атрибутным поиском, клиент-серверной архитектурой.
Финтех-Инвест

invest-ra — это онлайн-платформа для обучения инвестициям и управления активами, позволяющая определять риск-профиль, составлять портфели и финансовые планы.
Ай ПИ АР Медиа, Компания

DATALIB — это система управления знаниями для образовательных учреждений, обеспечивающая работу с каталогами электронных публикаций и разграничение доступа по ролям.
Деревнин П. А.

CerebroSQL — это платформа для работы с базами данных, предназначенная для мониторинга СУБД, анализа их работы, ETL-процессов и разработки SQL-кода.
Калитеро

РЕПАБ — это облачный сервис для управления знаниями, позволяющий создавать, редактировать и публиковать документацию, организовывать совместную работу с контентом.
Итерра-ИТ

Модули — это ERP-система для автоматизации бизнес-процессов предприятия, включающая модули для управления финансами, производством, персоналом, цепочками поставок и другими аспектами деятельности.
Ларакет

Jumse — это программный продукт для оценки квалификации разработчиков и формирования планов развития компетенций, проводит скрининг знаний по языкам программирования.
ИП Брыль В. Н.

Bravo — это семантическая СУБД для создания ПО и управления данными с использованием low-code, поддержки ИИ и формирования сложных запросов.
Моризо Диджитал

АвтоБриф — это система автоматизации постановки типовых задач с шаблонами, автосегментированием и интеграцией с трекинговыми системами для бизнес-процессов.
Платформы виртуальных офисов (ПВО, англ. Virtual Office Platforms, VO) – это сервисы, предоставляющие инструменты и среду для удалённой работы сотрудников. Они объединяют различные функции для коммуникации, совместной работы над проектами, управления задачами и доступа к корпоративным ресурсам, позволяя командам эффективно взаимодействовать и работать вместе, находясь в разных местах.
Виртуальный офис как деятельность представляет собой форму организации работы, при которой сотрудники могут выполнять свои профессиональные обязанности вне традиционного офисного пространства, используя цифровые инструменты и платформы для взаимодействия и совместной работы. Такая форма деятельности позволяет обеспечить непрерывность бизнес-процессов, повысить гибкость и масштабируемость рабочих процессов, а также снизить затраты на аренду и обслуживание физических офисных помещений. В рамках виртуального офиса реализуются различные виды деятельности, включая коммуникацию, управление проектами, совместную работу над документами, доступ к корпоративным информационным системам и ресурсам.
Ключевые аспекты данного процесса:
Эффективность виртуального офиса во многом зависит от качества используемых программных решений, которые должны обеспечивать высокий уровень безопасности, надёжности и удобства использования. Современные платформы виртуальных офисов включают в себя комплекс инструментов, позволяющих оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию внутри команды и повысить общую продуктивность деятельности организации. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым фактором успешного функционирования виртуального офиса и развития бизнеса в условиях цифровой трансформации экономики.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:



Платформы виртуальных офисов предназначены для создания единой цифровой среды, которая обеспечивает возможность удалённой работы сотрудников и их эффективного взаимодействия. Они позволяют интегрировать различные инструменты коммуникации, средства совместной работы над проектами, системы управления задачами и доступ к корпоративным ресурсам, что способствует координации деятельности распределённых команд и повышению общей продуктивности работы.
Функциональное предназначение платформ виртуальных офисов заключается в обеспечении гибкости и масштабируемости рабочих процессов, поддержке различных форматов удалённой работы и дистанционной кооперации. Такие системы позволяют минимизировать временные и пространственные барьеры в работе команд, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией и совместного использования рабочих материалов, а также способствуют унификации рабочих процедур и стандартизации доступа к корпоративным информационным ресурсам.
Платформы виртуальных офисов в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы виртуальных офисов (ПВО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции коммуникации и управления задачами, тогда как крупным корпорациям потребуются расширенные возможности для интеграции с ERP-системами, CRM-платформами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, что предъявляет особые требования к уровню безопасности и соответствию стандартам защиты информации. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо проверить совместимость ПВО с используемыми в компании операционными системами и браузерами, оценить требования к пропускной способности сети и вычислительным ресурсам серверов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модулей для совместной работы с документами, наличие инструментов для видеоконференций и веб-семинаров, возможности кастомизации интерфейса и настройки прав доступа пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить удобство использования платформы, её производительность и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ПВО, и оценить уровень надёжности и стабильности работы сервиса, поскольку непрерывность бизнес-процессов во многом зависит от бесперебойной работы платформы виртуального офиса.
Платформы виртуальных офисов (ПВО) обеспечивают комплексную поддержку удалённой работы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая эффективность команд. Их применение приносит ряд преимуществ:
Гибкость рабочего графика. Сотрудники могут работать в удобное для них время и из любого места с доступом в интернет, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению удовлетворённости трудом.
Снижение затрат на инфраструктуру. Компании сокращают расходы на аренду офисных помещений и их обустройство, а также на коммунальные и эксплуатационные услуги, что положительно сказывается на финансовых показателях.
Повышение производительности труда. Инструменты для совместной работы и управления задачами позволяют оптимизировать рабочие процессы, ускорить выполнение проектов и повысить качество результатов за счёт эффективного взаимодействия сотрудников.
Расширение кадрового потенциала. Компании не ограничены географией при подборе персонала, что даёт возможность привлекать лучших специалистов независимо от их местоположения и формировать высокоэффективные команды.
Улучшение коммуникации и координации. Интегрированные средства коммуникации и совместной работы обеспечивают быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками, снижают риск недопонимания и ошибок, связанных с несогласованностью действий.
Обеспечение доступа к корпоративным ресурсам. Сотрудники получают безопасный доступ к необходимым данным и приложениям из любой точки мира, что позволяет им оперативно решать рабочие задачи и поддерживать непрерывность бизнес-процессов.
Масштабируемость и адаптивность. ПВО легко адаптируются под изменяющиеся потребности бизнеса, позволяют быстро наращивать или сокращать количество рабочих мест, оптимизировать расходы в зависимости от текущей ситуации на рынке и в компании.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы виртуальных офисов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке платформ виртуальных офисов (ПВО) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности удалённой работы и безопасности данных, при этом акцент будет сделан на более глубокую интеграцию инновационных технологий и расширение функциональных возможностей.
В целом Платформы виртуальных офисов в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:
Интеграция искусственного интеллекта. ПВО будут использовать ИИ для более сложной автоматизации рабочих процессов, включая прогнозирование потребностей в ресурсах, оптимизацию загрузки сотрудников и генерацию аналитических отчётов на основе данных о производительности.
Развитие инструментов совместной работы. Появится больше решений для одновременной работы над сложными проектами, включая поддержку 3D-моделей и других высокотехнологичных форматов, что позволит командам эффективнее взаимодействовать при разработке инновационных продуктов.
Усиление мер кибербезопасности. Внедрение мультифакторной аутентификации, продвинутых криптографических алгоритмов и технологий распределённого реестра для защиты данных и предотвращения утечек конфиденциальной информации.
Расширение применения расширенной реальности (XR). ПВО начнут активно использовать XR для создания виртуальных рабочих пространств, проведения тренингов и совещаний с эффектом полного погружения, что повысит качество коммуникации и обучения сотрудников.
Развитие облачных технологий. Переход к более гибким и масштабируемым облачным архитектурам, которые обеспечат высокую доступность ПВО, упростят управление инфраструктурой и снизят затраты на её поддержание.
Персонализация пользовательского опыта. Разработка адаптивных интерфейсов с учётом индивидуальных предпочтений пользователей и специфики бизнес-процессов, что позволит повысить удобство работы и эффективность использования ПВО.
Углублённая интеграция с корпоративными системами. ПВО будут предлагать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, обеспечивая автоматический обмен данными, синхронизацию информации и единую точку доступа к корпоративным ресурсам.