Описание системы 1С:Библиотека

1С:Библиотека — это отраслевая ИС для автоматизации библиотечных процессов: комплектования, каталогизации, учёта фондов, обслуживания читателе. Программный продукт 1С:Библиотека от компании-разработчика 1С предназначен для автоматизации рабочих процессов в библиотечных учреждениях, включая технические библиотеки научных институтов и предприятий. Он обеспечивает комплектование и каталогизацию фондов, ведение электронных и сводных каталогов, учёт и актуализацию библиотечных ресурсов, обслуживание читателей, поддержку электронного фонда и проведение инвентаризации.

Система 1С:Библиотека ориентирована на руководителей и сотрудников библиотечных учреждений, включая централизованные библиотечные системы, а также специалистов технических библиотек научных институтов, предприятий и заводов, которым необходимо автоматизировать рабочие процессы, связанные с комплектованием, каталогизацией, учётом и обслуживанием библиотечных фондов.

Система будет полезна организациям, работающим в сфере образования, науки и культуры, которым требуется инструмент для систематизации нормативно-справочной информации, ведения электронных каталогов и обеспечения эффективного управления библиотечными ресурсами в распределённых структурах.

Функциональные возможности 1С:Библиотека:

• Комплектование фонда. Платформа позволяет автоматизировать процессы пополнения библиотечного фонда, включая учёт поступающих изданий, контроль за их распределением и хранение информации о источниках комплектования. Система поддерживает различные способы пополнения фонда, что способствует оптимизации работы библиотекарей и повышению эффективности управления ресурсами.

• Каталогизация и ведение электронного каталога. Система предоставляет инструменты для распределённой интегрированной каталогизации библиографических данных. Пользователи могут создавать и вести электронные каталоги, обеспечивая быстрый поиск и доступ к необходимым изданиям. Это упрощает процесс работы с библиотечными фондами и повышает качество обслуживания читателей.

• Ведение сводных каталогов объединений библиотек. Платформа даёт возможность объединять каталоги нескольких библиотек в единую систему. Это позволяет создавать сводные каталоги, которые облегчают поиск изданий в рамках библиотечной сети и способствуют более эффективному использованию ресурсов.

• Учёт, актуализация и хранение фондов. Система обеспечивает полный цикл учёта библиотечных фондов: от регистрации изданий до их списания. Пользователи могут отслеживать состояние фондов, проводить их актуализацию и обеспечивать надёжное хранение данных о каждом издании.

• Обслуживание читателей. Платформа включает функции для эффективного обслуживания читателей: запись в библиотеку, выдача и возврат изданий, продление сроков пользования, учёт читательских запросов и предпочтений. Это позволяет повысить качество обслуживания и удовлетворить потребности пользователей.

• Поддержка электронного библиотечного фонда. Система предоставляет инструменты для управления электронным фондом: загрузка, хранение и распространение электронных изданий. Пользователи могут организовывать доступ к электронным ресурсам, контролировать их использование и обеспечивать сохранность данных.

• Проведение инвентаризации фондов. Платформа позволяет автоматизировать процесс инвентаризации библиотечных фондов. Система помогает составлять списки изданий, отслеживать их наличие и состояние, а также выявлять расхождения между учётными данными и фактическим наличием изданий. Это способствует поддержанию актуальности данных о фонде и повышению эффективности управления библиотечными ресурсами.

• Систематизация нормативно-справочной информации. Система даёт возможность систематизировать и хранить нормативно-справочную информацию, которая необходима в работе библиотеки. Это могут быть стандарты, правила каталогизации, внутренние регламенты и другие данные, которые используются в библиотечной деятельности.