Описание системы 1С:Музей

1С:Музей — это отраслевая ИС для автоматизации деятельности музеев, позволяющая вести учёт предметов, планировать выставки, формировать отчётность, предназначенная для музейных работников. Программный продукт 1С:Музей от компании-разработчика 1С предназначен для автоматизации бизнес-процессов в сфере музейной деятельности, включая фондовый и экспозиционный учёт, организацию культурно-образовательных и научно-просветительских мероприятий, ведение нормативно-справочной информации, планирование выставок, учёт реставрационных работ, а также формирование отчётности и аналитических материалов. Продукт ориентирован на руководителей, хранителей коллекций, сотрудников учёта и научных работников музеев.

Система 1С:Музей ориентирована на руководителей и главных хранителей музеев, хранителей музейных коллекций, сотрудников отделов учёта, кураторов выставок и научных сотрудников, которые нуждаются в инструменте для автоматизации рабочих процессов и управления данными о музейных предметах и мероприятиях.

Система подходит для музеев различного масштаба — от небольших частных коллекций до крупных государственных музейных комплексов, а также для выставочных галерей и организаций, осуществляющих музейную деятельность, и позволяет оптимизировать фондовую, экспозиционную и другие виды деятельности.

Функциональные возможности 1С:Музей:

• Учёт музейных предметов. Система позволяет осуществлять приём и учёт музейных предметов, обеспечивая надёжное хранение данных о каждом из них. Реализована возможность регистрации предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений, что упрощает ведение документации и контроль за фондовым составом.

• Документальное оформление перемещений. Платформа предоставляет инструменты для оформления всех перемещений музейных предметов внутри учреждения. Это позволяет отслеживать их местонахождение и историю перемещений, минимизируя риск утраты или несанкционированного использования.

• Учёт реставрационных работ. Система даёт возможность вести учёт реставрационных мероприятий, фиксировать информацию о проведённых работах, используемых материалах и специалистах. Это способствует сохранению исторической и культурной ценности экспонатов.

• Планирование мероприятий и выставок. В программе реализованы функции для планирования и организации музейных мероприятий и выставок. Можно составлять графики, распределять ресурсы, координировать действия сотрудников, что повышает эффективность подготовки и проведения мероприятий.

• Поиск предметов. Система поддерживает поиск музейных предметов по различным критериям, что значительно ускоряет процесс нахождения необходимых экспонатов. Возможность полнотекстового поиска по базе данных позволяет получать более точные и релевантные результаты.

• Формирование отчётности. Платформа позволяет формировать различные виды отчётности, включая форму 8-НК. Это облегчает выполнение требований регуляторов и упрощает анализ деятельности музея.

• Аналитические возможности. Система предоставляет инструменты для аналитики, которые помогают выявлять тенденции, оценивать эффективность работы музея, оптимизировать процессы и принимать обоснованные управленческие решения.

• Ведение нормативно-справочной информации. В 1С:Музей можно вести и обновлять нормативно-справочную информацию, которая необходима для корректной работы музея. Это обеспечивает соответствие деятельности учреждения действующим стандартам и регламентам.