Описание системы А4.Инциденты

А4.Инциденты — это корпоративная информационная система для автоматизации учёта и анализа инцидентов, позволяющая классифицировать, обрабатывать и контролировать инциденты в бизнес-процессах. Программный продукт А4.Инциденты от компании-разработчика Глос предназначен для автоматизации системы управления инцидентами в организации: он позволяет сотрудникам вносить данные об инцидентах с прикреплением файлов, классифицировать их, ставить задачи участникам, контролировать их исполнение, формировать отчётность и выстраивать организационную структуру для эффективного реагирования и минимизации рисков и потерь.

Система А4.Инциденты ориентирована на компании среднего и крупного бизнеса, которые нуждаются в систематизации и анализе данных об инцидентах для оптимизации бизнес-процессов и минимизации рисков. Основными потребителями системы являются руководители подразделений, специалисты по управлению рисками, контролёры, владельцы бизнес-процессов и сотрудники, ответственные за сбор и обработку информации об инцидентах.

Система будет полезна предприятиям в таких отраслях, как производство, логистика, финансы, телекоммуникации и другие, где важно оперативно выявлять и устранять проблемы, влияющие на эффективность работы и финансовые показатели компании.

Функциональные возможности А4.Инциденты:

• Ввод и хранение данных об инцидентах. Платформа позволяет сотрудникам вносить информацию об инцидентах с приложением необходимых файлов, что обеспечивает сбор полных и детализированных данных для последующего анализа и обработки.

• Классификация инцидентов. Система предусматривает классификацию инцидентов по трём параметрам, что позволяет структурировать информацию, упрощать поиск и анализ данных, а также эффективно распределять задачи между ответственными лицами.

• Обработка инцидентов владельцами бизнес-процессов. Владельцы бизнес-процессов могут обрабатывать инциденты в системе, фиксируя результаты принятых мер, что способствует оперативному устранению проблем и минимизации негативных последствий.

• Постановка и контроль задач. Платформа даёт возможность ставить задачи участникам инцидента и отслеживать их выполнение, что повышает дисциплину и ответственность сотрудников, а также ускоряет процесс устранения инцидентов.

• Уведомления участников. Система автоматически уведомляет ответственных участников о ходе обработки инцидента, обеспечивая их своевременный доступ к информации и возможность оперативно реагировать на изменения.

• Формирование отчётности. А4.Инциденты позволяет формировать отчёты по инцидентам, что даёт возможность анализировать статистику, выявлять тенденции и системные проблемы, а также оценивать эффективность мер по минимизации рисков.

• Построение организационной структуры. В системе можно выстроить организационную структуру, которая будет соответствовать структуре компании, что облегчит распределение ролей и обязанностей при работе с инцидентами и повысит эффективность взаимодействия между подразделениями.