Описание системы БИТ.Общежитие

БИТ.Общежитие — это ИС для автоматизации учёта проживания в общежитии, учёта номерного фонда, движения проживающих и денежных средств, предназначенная для администраций общежити. Программный продукт БИТ.Общежитие от компании-разработчика Индустрия Автоматизации предназначен для комплексной автоматизации управления жизнедеятельностью общежитий, включая учёт номерного фонда, контроль движения проживающих, расчёт и мониторинг оплаты за проживание и дополнительные услуги, а также формирование аналитической отчётности по ключевым показателям деятельности общежития.

Система БИТ.Общежитие ориентирована на административный персонал общежитий, сотрудников подразделений, отвечающих за учёт материальных ценностей и финансовых операций, а также руководителей учреждений, которым необходима актуальная аналитическая отчётность по использованию номерного фонда и взаиморасчётам с проживающими.

Система подходит для образовательных учреждений, промышленных предприятий, государственных и муниципальных организаций, обладающих общежитийным фондом и нуждающихся в автоматизации процессов учёта проживания, контроля занятости мест и управления финансовыми потоками, связанными с предоставлением жилищных услуг.

Функциональные возможности БИТ.Общежитие:

• Учёт номерного фонда. Система позволяет гибко планировать структуру общежития, вести учёт койко-мест, их характеристик и состояния (занято/свободно), что обеспечивает оперативное управление номерным фондом и оптимизацию использования жилых площадей.

• Учёт проживающих. Программа регистрирует заезд, перемещение и выезд проживающих, формирует договоры с ними, а также учитывает лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с основным арендатором, что упрощает управление контингентом и правовую документацию.

• Расчёт и контроль оплаты. Система осуществляет расчёт стоимости проживания и дополнительных услуг, контролирует своевременность и полноту оплаты, формирует данные о задолженности и взаиморасчётах, что повышает финансовую дисциплину и прозрачность взаиморасчётов.

• Учёт дополнительных услуг. Платформа позволяет вести учёт предоставления различных услуг (прачечная, телефон и др.), рассчитывать их стоимость и контролировать оплату, что расширяет возможности общежития по генерации дополнительного дохода и улучшению сервиса.

• Формирование отчётности. Система генерирует отчёты по численности проживающих, взаиморасчётам, задолженности, наличию свободных мест и материальным средствам, что обеспечивает руководство актуальной информацией для принятия управленческих решений.

• Анализ финансовых показателей. Программа предоставляет инструменты для анализа динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания, позволяя оценивать эффективность работы общежития в различных аналитических разрезах.

• Учёт материальных ценностей. Система ведёт учёт имущества, числящегося за общежитием, и материальных средств, закреплённых за проживающими, что способствует сохранности имущества и оптимизации его использования.