Описание системы Conga Sign

Conga Sign — это SaaS-решение для управления жизненным циклом контрактов, генерации документов и электронных подписей, ориентированное на B2B-сектор.. Программный продукт Conga Sign (рус. Конга Подпись) от компании-разработчика Conga предназначен для управления жизненным циклом контрактов и документооборота в B2B-сегменте. Он предоставляет функционал для генерации документов, управления подписями, конфигурирования предложений, ценообразования, квотирования, а также управления подписками и согласования процессов в рамках единой модели данных.

Система Conga Sign ориентирована на руководителей и специалистов подразделений, отвечающих за управление контрактами, генерацию документов и подписями в электронном виде, а также на менеджеров по работе с клиентами и сотрудников отделов продаж, которым необходимо оперативно формировать коммерческие предложения и управлять подписками.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сферах B2B-взаимодействий, где требуется автоматизация процессов управления жизненным циклом контрактов, генерации документации и электронных подписей, в том числе в финансовом секторе, телекоммуникациях, IT, производстве и дистрибуции.

Функциональные возможности Conga Sign:

• Управление жизненным циклом контрактов. Платформа позволяет автоматизировать процессы, связанные с контрактами: от создания и согласования до хранения и анализа, что способствует оптимизации работы с договорными документами и повышению эффективности бизнес-процессов.

• Генерация документов. Conga Sign предоставляет инструменты для создания различных видов документов на основе шаблонов и заданных параметров, что упрощает подготовку необходимой документации и сокращает время на рутинные операции.

• Электронные подписи. Система поддерживает использование электронных подписей, что позволяет заверять документы в цифровом формате и ускоряет процессы согласования и утверждения документов.

• Управление ценообразованием и котировками. Платформа включает функции для конфигурирования цен и формирования котировок, что помогает оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами и партнёрами и повысить точность расчётов.

• Управление подписками. Conga Sign позволяет эффективно управлять подписками на продукты и услуги, отслеживать сроки действия подписок и автоматизировать процессы продления или прекращения подписок.

• Унифицированная модель данных. Система использует единую модель данных, которая объединяет различные процессы и команды, обеспечивая согласованность и целостность информации на всех этапах управления доходами.

• Работа с комплексными бизнес-процессами. Платформа позволяет интегрировать и управлять различными аспектами бизнес-процессов, связанными с документооборотом, что способствует повышению прозрачности и эффективности работы компании.