Описание системы Контур.Диадок

Контур.Диадок — это система электронного документооборота для юридических лиц, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Программный продукт Контур. Диадок от разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота (ЭДО), включая обмен юридически значимыми документами с контрагентами, хранение и архивацию документов в электронном виде, а также автоматизацию процессов подписания и согласования документов.

Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие. Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

Электронный документооборот подоходит практически всем субъектам экономики, особенно если компания:

• Сдаёт декларации по НДС, работает со счетами-фактурами;
• Обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями;
• Имеет контрагентов из других регионов;
• Имеет большие архивы документов или необходимость хранить документы;
• Имеет филиалы;
• Задействует в ЭДО отделы продаж;
• Сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа;
• Работает в 1С.

Основные возможности сервиса:

• Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.
• Хранение документов на серверах СКБ Контур.
• Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
• Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
• Выгрузка документов в систему отчетности.
• Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
• Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
• Общение с контрагентами в сервисе через чат.