Описание системы ИР:ЕИС

ИР:ЕИС — это конфигурация для оптимизации закупочного процесса, обеспечивающая загрузку и выгрузку контрактов, онлайн-обмен данными, формирование отчётов и подписание документов. Программный продукт ИР:ЕИС от компании-разработчика Инреал предназначен для автоматизации закупочного процесса в организациях. Он представляет собой конфигурацию, обеспечивающую загрузку и выгрузку данных о контрактах, онлайн-обмен информацией, формирование отчётности, подписание документов и автоматизированное (в том числе ручное) заполнение необходимых данных.

Система ИР:ЕИС ориентирована на специалистов в области закупок, менеджеров по работе с контрактами, сотрудников отделов снабжения и бухгалтерии, а также руководителей, ответственных за контроль закупочной деятельности в компаниях.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса, работающих в различных отраслях, где требуется автоматизация процессов подготовки и проведения закупок, включая формирование и обработку контрактов, обмен данными и генерацию отчётности, например, в промышленности, строительстве, энергетике, государственном секторе и других сферах с высокими объёмами закупочной деятельности.

Функциональные возможности ИР:ЕИС:

• Загрузка контрактов. Платформа позволяет загружать контракты в систему, что обеспечивает централизованное хранение документов и упрощает доступ к ним для участников закупочного процесса. Это способствует ускорению работы с контрактами и снижению вероятности ошибок при их обработке.

• Выгрузка исполнения контрактов. Система предоставляет возможность выгружать данные об исполнении контрактов, что позволяет анализировать выполнение договорных обязательств и контролировать ход закупочных процедур. Это помогает повысить прозрачность и эффективность закупочной деятельности.

• Онлайн-обмен данными. ИР:ЕИС поддерживает онлайн-обмен данными между участниками закупочного процесса, что обеспечивает оперативное взаимодействие и синхронизацию информации. Это сокращает время на согласование и утверждение документов, а также минимизирует риски, связанные с задержкой обмена данными.

• Формирование отчётов. Платформа позволяет формировать различные отчёты по закупочной деятельности, что даёт возможность анализировать результаты и выявлять тенденции. Отчёты могут использоваться для принятия управленческих решений и оптимизации закупочного процесса.

• Подписание документов. ИР:ЕИС предоставляет функционал для подписания документов, что упрощает процедуру утверждения контрактов и других материалов. Это ускоряет процесс документооборота и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным подписанием.

• Автоматическое заполнение данных. Система поддерживает автоматическое заполнение данных, что сокращает время на ввод информации и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом. Это повышает эффективность работы с документами и снижает нагрузку на сотрудников.

• Ручное заполнение данных. Помимо автоматического заполнения, платформа позволяет вручную вносить данные, что даёт гибкость в работе с информацией и возможность корректировать данные при необходимости. Это обеспечивает точность и актуальность информации в системе.