Описание системы ИС.ДетСады

ИС.ДетСады — это отраслевая ИС для автоматизации управления очередью в ДОУ, обеспечивающая ролевую модель, отчётность и интеграцию с ФГИС ДДО. Программный продукт ИС.ДетСады от компании-разработчика Информационные Системы и Сервисы предназначен для автоматизации управления очередью в дошкольные образовательные организации. Он позволяет реализовать гибкую ролевую модель, автоматизировать заполнение заявлений, вести реестр уведомлений, формировать отчётность и печатные документы, обмениваться данными с ФГИС ДДО, а также управлять переводами детей между группами и детскими садами.

Система ИС.ДетСады ориентирована на административный персонал дошкольных образовательных организаций, сотрудников органов управления образованием и специалистов, ответственных за ведение реестров и обработку заявлений на зачисление детей в детские сады, которым необходимы инструменты для автоматизации процессов управления очередью и взаимодействия с ФГИС ДДО.

Система будет актуальна для муниципальных и региональных образовательных учреждений, а также для структур, реализующих государственные программы в сфере дошкольного образования, которым требуется решение для оптимизации рабочих процессов, повышения прозрачности управления очередью и обеспечения интеграции с федеральными информационными системами.

Функциональные возможности ИС.ДетСады:

• Ролевая модель. Система предусматривает гибкую ролевую модель, которая позволяет настраивать права доступа для различных категорий пользователей, обеспечивая тем самым дифференцированный уровень управления и контроля над функциями системы.

• Автоматическое заполнение полей заявлений. ПО сокращает временные затраты на заполнение заявлений благодаря функции автоматического заполнения полей, что упрощает процесс подачи документов и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Реестр уведомлений. В системе реализован реестр уведомлений для пользователей с функцией оповещения о статусе заявления на ЕПГУ, что позволяет своевременно информировать заявителей о текущем состоянии их запросов и ускоряет процесс взаимодействия с дошкольными образовательными организациями.

• Формирование отчётности. ИС.ДетСады обеспечивает формирование и выгрузку отчётности, необходимой для оперативного мониторинга работы дошкольных учреждений, что способствует более эффективному управлению ресурсами и анализу деятельности организаций.

• Работа с печатными документами. Система позволяет формировать единые печатные документы, которые можно редактировать. Это упрощает подготовку официальных бумаг и снижает время, необходимое для их оформления.

• Синхронизация с ФГИС ДДО. ИС.ДетСады способна автоматически выгружать данные в федеральную государственную информационную систему доступности дошкольного образования, что обеспечивает актуальность информации на федеральном уровне и упрощает обмен данными между различными уровнями управления.

• Управление переводами и изменениями. Платформа предоставляет возможность перевода ребёнка в другой детский сад или между группами, а также добавления и редактирования информации о детских садах, группах и льготах, что делает систему инструментом для гибкого управления контингентом.

• Приостановка зачисления с сохранением очереди. Система позволяет временно приостановить процесс зачисления ребёнка, сохраняя его место в очереди, что даёт возможность учитывать различные жизненные ситуации заявителей без потери позиции в списке ожидания.

• Контроль за деятельностью сотрудников. ИС.ДетСады даёт возможность контролировать действия сотрудников, ответственных за управление очередью, что повышает прозрачность работы и способствует предотвращению возможных злоупотреблений.