Описание системы Доки

Доки — это сервис ЭДО для обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Позволяет работать с электронными документами в любое время в удобном интерфейсе: из 1С или веб-кабинета. Сервис ЭДО Доки от компании-разработчика Астрал-Софт предназначен для обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Позволяет работать с электронными документами когда и где удобно: из 1С или веб-кабинета.

Доки подходит компаниям любого масштаба и отраслевой принадлежности, ведущим электронный документооборот с контрагентами и заинтересованным в оптимизации процессов обмена юридически значимыми документами. Продукт ориентирован на пользователей, работающих с электронной документацией в рамках 1С или через веб-интерфейс, включая бухгалтеров, специалистов по документообороту и менеджеров, которым необходим удобный инструмент для обмена документами.

Решение Доки востребовано у руководителей, главных бухгалтеров, документоведов и специалистов по работе с контрагентами, стремящихся к автоматизации процессов согласования, подписания и хранения электронных документов.

Функциональные возможности Доки:

• Электронный документооборот. Система обмена юридически значимыми документами с контрагентами через единый интерфейс с возможностью создания, редактирования и подписания документов в режиме реального времени.

• Облачное хранение. Автоматическое сохранение всех документов в облачном архиве с обеспечением их доступности независимо от работоспособности локальной системы и возможностью быстрого поиска по базе.

• Маршрутизация документов. Настройка индивидуальных маршрутов согласования для различных типов документов с определением ответственных лиц и сроков выполнения на каждом этапе.

• Пакетная обработка. Массовая отправка документов нескольким контрагентам с автоматической проверкой корректности заполнения реквизитов и формированием отчётов о статусе доставки.

• Работа с физлицами. Механизм обмена документами с физическими лицами, включая отправку и получение юридически значимых документов через интегрированные каналы коммуникации.

• Автоматизация ввода. Создание входящих документов на основе электронных оригиналов без ручного ввода данных с автоматическим распознаванием реквизитов и проверкой корректности.

• Мобильное подписание. Возможность подписания документов через веб-интерфейс с любого устройства, включая передачу документов на согласование коллегам даже при отсутствии у них доступа к системе 1С.