Описание системы OneSpan Sign

OneSpan Sign — это система криптографической защиты информации для обеспечения безопасности цифровых транзакций и соглашений, ориентированная на бизнес-пользователей.. Функциональные возможности OneSpan Sign:

• Управление цифровыми соглашениями. Платформа позволяет создавать, отправлять и подписывать цифровые документы, обеспечивая полный цикл работы с соглашениями и сокращая время на их оформление и согласование.

• Поддержка различных типов подписей. Система предоставляет возможность использования разных видов электронных подписей, что позволяет адаптировать процесс подписания документов под требования конкретных пользователей и регуляторов.

• Работа с метаданными документов. OneSpan Sign позволяет управлять метаданными документов, что облегчает их поиск, классификацию и анализ в рамках организации.

• Настройка процессов подписания. Платформа даёт возможность настраивать последовательность и условия подписания документов, учитывая специфику бизнес-процессов компании и требования к порядку согласования.

• Ведение истории взаимодействий. Система сохраняет подробную историю всех действий с документами, что позволяет отслеживать этапы их обработки и обеспечивает прозрачность процессов подписания.

• Генерация отчётов. OneSpan Sign предоставляет инструменты для создания отчётов о работе с документами, что помогает анализировать эффективность процессов подписания и выявлять возможные узкие места.

• Поддержка многопользовательского режима. Платформа позволяет нескольким пользователям одновременно работать с документами, что ускоряет процессы согласования и подписания и повышает общую производительность работы.

• Интерактивное взаимодействие с документами. Пользователи могут не только подписывать документы, но и вносить в них комментарии, замечания, что улучшает коммуникацию между участниками процесса и повышает качество конечного результата.

• Адаптивность интерфейсов. OneSpan Sign предлагает гибкие возможности настройки пользовательских интерфейсов, что позволяет адаптировать систему под потребности различных категорий пользователей и особенности их рабочих процессов.