Описание системы PrintEffect

PrintEffect — это система комплексного управления предприятием, предназначенная для автоматизации полиграфических предприятий, оптимизации бизнес-процессов и управления производством. Программный продукт PrintEffect (рус. ПринтЭффект) предназначен для автоматизации процессов, связанных с управлением печатью и обработкой полиграфических материалов, включая создание макетов, расчёт стоимости заказов, планирование производственных мощностей и контроль исполнения заказов, что позволяет оптимизировать рабочие процессы в компаниях, работающих в сфере полиграфии и печати.

Система PrintEffect ориентирована на компании, работающие в сфере полиграфических услуг, производства рекламной продукции и упаковки, а также на предприятия, которым необходимо автоматизировать процессы подготовки и печати документов — например, на организации в сфере образования, государственного управления и крупного бизнеса, где требуется управление большими объёмами печатной продукции.

Основными потребителями системы являются менеджеры по работе с клиентами, операторы печатного оборудования, специалисты по предпечатной подготовке, руководители подразделений, отвечающие за эффективность производственных процессов и снижение издержек на печать.

Функциональные возможности PrintEffect:

• Управление заказами. Система позволяет автоматизировать процесс обработки заказов: от создания и регистрации до отслеживания статуса выполнения и отправки уведомлений клиентам о ходе выполнения заказа. Реализована возможность фильтрации и сортировки заказов по различным критериям.

• Учёт материалов и ресурсов. Платформа предоставляет инструменты для ведения учёта расходных материалов, оборудования и других ресурсов, используемых в процессе производства. Можно отслеживать остатки, планировать закупки и оптимизировать использование ресурсов.

• Расчёт себестоимости. PrintEffect включает функционал для расчёта себестоимости продукции с учётом затрат на материалы, труд, энергоресурсы и другие издержки. Система помогает анализировать рентабельность отдельных заказов и оптимизировать ценообразование.

• Планирование производства. Система позволяет составлять производственные планы с учётом загруженности оборудования, доступности материалов и других факторов. Можно распределять задачи между сотрудниками и контролировать выполнение плана.

• Формирование документации. PrintEffect автоматизирует процесс создания необходимой документации: счетов, накладных, договоров и других документов. Система обеспечивает соответствие документов законодательным и отраслевым требованиям.

• Анализ показателей деятельности. Платформа предоставляет инструменты для сбора и анализа ключевых показателей деятельности: объёма продаж, рентабельности, эффективности использования ресурсов и т. д. Результаты анализа можно визуализировать в виде отчётов и диаграмм.

• Управление клиентской базой. Система позволяет вести базу данных клиентов, хранить информацию о контактах, истории заказов и взаимодействии с клиентами. Есть возможность сегментации клиентской базы и проведения целевых маркетинговых кампаний.

• Контроль качества. PrintEffect включает функционал для отслеживания качества продукции на разных этапах производства. Можно фиксировать дефекты, отслеживать их устранение и анализировать причины возникновения проблем с качеством.