Описание системы SignDoc

SignDoc — это система криптографической защиты информации для электронного документооборота, обеспечивающая безопасную подпись и верификацию документов.. Программный продукт SignDoc (рус. СайнДок) от компании-разработчика Tungsten Automation предназначен для цифровизации и автоматизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом. Он позволяет внедрять решения для интеллектуальной обработки данных, автоматизации рутинных операций, управления бизнес-процессами, проведения аналитической обработки информации и обеспечения мобильности рабочих процессов.

Система SignDoc ориентирована на руководителей и специалистов подразделений, ответственных за документооборот и обеспечение информационной безопасности в компаниях, которым необходимо гарантировать юридическую значимость электронных документов и защищать конфиденциальную информацию при их обмене.

Система будет актуальна для средних и крупных предприятий различных отраслей, включая финансовый сектор, государственные учреждения, корпоративный сектор, где требуется высокий уровень защиты данных и верификации электронных документов.

Функциональные возможности SignDoc:

• Управление электронными документами. Платформа предоставляет инструменты для работы с электронными документами, включая их создание, редактирование, хранение и передачу. Это позволяет оптимизировать процессы документооборота и снизить зависимость от бумажных носителей.

• Поддержка электронной подписи. SignDoc реализует механизмы для применения электронной подписи, что обеспечивает юридическую значимость документов и возможность их использования в официальных и правовых процедурах.

• Версионирование документов. Система позволяет отслеживать изменения в документах и сохранять их версии, что важно для анализа истории редактирования и восстановления предыдущих состояний документов при необходимости.

• Настройка рабочих процессов. Платформа даёт возможность конфигурировать рабочие процессы обработки документов, адаптируя их под специфические требования бизнеса и изменяющиеся условия работы.

• Поиск и фильтрация документов. SignDoc включает функционал для быстрого поиска и фильтрации документов по различным критериям, что упрощает навигацию и доступ к необходимой информации.

• Отчётность и аналитика. Система предоставляет инструменты для формирования отчётов и анализа данных о документообороте, что помогает оценивать эффективность рабочих процессов и выявлять узкие места.

• Работа с метаданными. Платформа позволяет управлять метаданными документов (например, заголовками, датами, авторами), что облегчает организацию и систематизацию документооборота.

• Поддержка различных форматов документов. SignDoc обеспечивает работу с разнообразными форматами электронных документов, что гарантирует совместимость с различными источниками данных и упрощает обмен информацией.

• Масштабируемость решений. Платформа способна адаптироваться к растущему объёму документов и увеличивающейся нагрузке, что делает её пригодной для использования в компаниях различного масштаба.