Описание системы Tungsten e-Invoice Network

Tungsten e-Invoice Network — это система выставления счетов, автоматизирующая обработку электронных счетов и оптимизирующая бизнес-процессы для компаний.. Программный продукт Tungsten e-Invoice Network (рус. Тангстен Электронная сеть счетов‑фактур) от компании-разработчика Tungsten Automation предназначен для автоматизации обмена электронными счетами-фактурами между участниками бизнес-процессов. Продукт обеспечивает стандартизацию документооборота, повышение скорости обработки финансовых документов и снижение вероятности ошибок за счёт использования современных технологий автоматизации и цифровизации бизнес-процессов.

Система Tungsten e-Invoice Network ориентирована на финансовые и логистические подразделения средних и крупных предприятий, а также на компании, оказывающие аутсорсинговые бухгалтерские и финансовые услуги, которые нуждаются в автоматизации процессов обработки и обмена счетами-фактурами для повышения эффективности документооборота и снижения операционных затрат.

Система будет особенно полезна предприятиям из сфер розничной и оптовой торговли, производства, дистрибуции и услуг, где объёмы транзакций и документооборота значительны, а требования к соблюдению нормативных актов и стандартов обмена данными высоки.

Функциональные возможности Tungsten e-Invoice Network:

• Автоматизация выставления счетов. Платформа позволяет автоматизировать процесс создания и отправки счетов-фактур, что сокращает время на рутинные операции и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Управление документооборотом. Система обеспечивает централизованное хранение и управление документами, связанными со счетами-фактурами, что упрощает поиск и доступ к необходимой информации.

• Обработка больших объёмов данных. Платформа способна эффективно обрабатывать значительные массивы данных, что позволяет работать с большим количеством счетов и документов без потери производительности.

• Поддержка различных форматов документов. Система поддерживает работу с различными форматами электронных документов, что обеспечивает совместимость с другими системами и упрощает обмен данными.

• Автоматизация проверки данных. Платформа включает инструменты для автоматической проверки корректности введённых данных в счетах-фактурах, что помогает избежать ошибок и несоответствий.

• Генерация отчётности. Система позволяет генерировать различные виды отчётов по счетам-фактурам, что облегчает анализ данных и контроль за финансовыми потоками.

• Настройка под бизнес-процессы. Платформа предоставляет возможности для настройки под специфические требования бизнеса, что позволяет адаптировать систему к уникальным процессам компании.

• Работа с метаданными. Система позволяет управлять метаданными счетов-фактур, что облегчает классификацию и поиск документов по различным критериям.

• Упрощение взаимодействия с контрагентами. Платформа облегчает обмен счетами-фактурами с контрагентами, что ускоряет процессы согласования и оплаты.