Описание системы WhenSpeak

WhenSpeak — это мессенджер для организации онлайн-коммуникаций на мероприятиях, обеспечивающий функционал опросов, обратной связи и Q&A сессий. Программный продукт WhenSpeak (рус. ВенСпик) предназначен для организации и проведения онлайн-мероприятий с возможностью взаимодействия участников, включая функции трансляции контента, обмена файлами и сообщениями, проведения опросов и тестов, а также аналитики активности пользователей, что позволяет эффективно реализовывать обучающие и презентационные мероприятия в режиме удалённого доступа.

Система WhenSpeak ориентирована на образовательные учреждения, корпоративные структуры, консалтинговые и тренинговые компании, а также на организации, занимающиеся дистанционным обучением и онлайн-продвижением своих услуг. Продукт будет полезен компаниям, которые регулярно проводят онлайн-мероприятия, нуждаются в масштабируемых решениях для организации вебинаров, онлайн-конференций и тренингов, а также стремятся повысить эффективность взаимодействия с клиентами и партнёрами.

Функциональные возможности WhenSpeak:

• Управление вебинарами. Платформа позволяет планировать и проводить онлайн-мероприятия с возможностью настройки расписания, выбора параметров доступа и управления спикерами и участниками. Предусмотрены инструменты для модерации контента и контроля за ходом мероприятия.

• Интерактивные инструменты. В WhenSpeak реализованы функции для повышения вовлечённости участников: опросы, голосования, чаты, поднятие руки, возможность задавать вопросы спикеру. Это способствует активному взаимодействию аудитории с контентом и между собой.

• Мультимедийные возможности. Платформа поддерживает различные форматы контента: видео, аудио, презентации, документы. Есть функции для демонстрации экрана, работы с виртуальными досками, что расширяет возможности представления информации.

• Запись и хранение материалов. WhenSpeak позволяет записывать вебинары и сохранять материалы в облачном хранилище. Пользователи могут получить доступ к записям для последующего просмотра, что полезно для обучения и повторения материала.

• Сегментация аудитории. Платформа даёт возможность разделять участников на группы по различным критериям, что полезно для проведения целевых вебинаров, адаптации контента под разные аудитории и повышения эффективности коммуникации.

• Аналитика и отчётность. WhenSpeak предоставляет инструменты для сбора и анализа данных о вебинарах: количество участников, их активность, время просмотра, взаимодействие с контентом. Это помогает оценивать эффективность мероприятий и вносить коррективы в стратегию.

• Настройка интерфейса. Платформа позволяет адаптировать внешний вид вебинарной комнаты под бренд компании: добавлять логотипы, изменять цветовую схему, настраивать элементы управления. Это создаёт единое визуальное оформление и укрепляет узнаваемость бренда.

• Работа с материалами после вебинара. WhenSpeak даёт возможность систематизировать и распространять материалы мероприятия: презентации, документы, ссылки. Пользователи могут создавать библиотеки контента и предоставлять к ним доступ участникам.

• Управление правами доступа. Платформа позволяет настраивать уровни доступа для различных пользователей: организаторы, модераторы, спикеры, участники. Это обеспечивает гибкость в управлении ролями и повышает эффективность организации вебинаров.