Описание системы Wrike

Wrike — это система оперативного управления, предназначенная для планирования и контроля задач и проектов. Программный продукт Wrike (рус. Райк) от компании-разработчика Wrike предназначен для организации и управления рабочими процессами, обеспечения эффективного взаимодействия между участниками проекта, отслеживания выполнения задач и контроля сроков. Он позволяет создавать иерархическую структуру работ, распределять ресурсы, устанавливать приоритеты, формировать отчёты и анализировать производительность команды.

Система Wrike ориентирована на руководителей проектов, менеджеров по работе с клиентами, специалистов по планированию и координации задач, а также на сотрудников, участвующих в реализации проектов и нуждающихся в инструменте для отслеживания своих обязанностей и сроков их выполнения.

Система подходит для компаний различного масштаба — от небольших стартапов до крупных корпораций, работающих в таких отраслях, как IT, маркетинг, строительство, производство, консалтинг и другие, где требуется эффективное управление проектами, распределение ресурсов и контроль выполнения задач.

Функциональные возможности Wrike:

• Управление задачами. Платформа позволяет создавать задачи, распределять их между участниками проекта, устанавливать приоритеты и сроки выполнения. Можно отслеживать статус задач в режиме реального времени, что обеспечивает эффективное управление рабочим процессом.

• Создание проектов и подпроектов. Wrike даёт возможность структурировать работу путём создания проектов и вложенных в них подпроектов. Это помогает организовать работу над сложными и масштабными инициативами, разбивая их на более управляемые части.

• Настройка рабочих процессов. В платформе можно адаптировать рабочие процессы под специфику бизнеса: определять этапы выполнения задач, устанавливать правила перехода между стадиями, настраивать шаблоны для типовых процессов.

• Визуализация работы. Wrike предоставляет различные инструменты для визуализации рабочих процессов: диаграммы Ганта, канбан-доски, списки задач. Это позволяет наглядно представлять ход выполнения проекта и упрощает коммуникацию между участниками.

• Отслеживание прогресса. Платформа даёт возможность отслеживать прогресс выполнения задач и проектов, анализировать затраченное время и ресурсы. Есть функции для формирования отчётов о проделанной работе и использования ключевых показателей эффективности (KPI).

• Управление ресурсами. Wrike помогает распределять и управлять ресурсами (человеческими, временными, материальными), оценивать загрузку сотрудников, планировать их рабочее время и оптимизировать использование ресурсов.

• Совместная работа. Платформа поддерживает совместную работу над задачами и проектами: участники могут оставлять комментарии, обмениваться файлами, обсуждать детали в рамках задач. Это способствует более эффективному взаимодействию и ускоряет процесс принятия решений.

• Настройка прав доступа. В Wrike можно настраивать права доступа для различных пользователей и групп, определять уровни видимости и возможности взаимодействия с задачами и проектами. Это позволяет обеспечить нужный уровень контроля и организации работы.

• Работа с повторяющимися задачами. Платформа позволяет настраивать повторяющиеся задачи и процессы, что удобно для автоматизации рутинных операций и обеспечения регулярного выполнения необходимых действий.