Электронные торговые площадки (ЭТП) c функцией Подача заявок на участие

Электронные торговые площадки (ЭТП, англ. Electronic Trading Platform, ETP) применяются с одной стороны для организации закупкок крупными корпорациями, государственными / муниципальными учреждениями и органами государственной власти, а с другой стороны для подачи заявок и участия в этих закупках поставщиками продукции и услуг.

Участие в закупках — это процесс подачи заявок и участия в тендерах или аукционах с целью заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг для государственных или корпоративных нужд. Этот механизм позволяет заказчикам выбрать наиболее выгодные предложения на рынке по критериям, которые могут включать цену, качество, сроки выполнения и дополнительные условия. Для поставщиков участие в закупках представляет собой возможность расширить клиентскую базу, увеличить объёмы продаж и укрепить свои позиции на рынке.

Для успешного участия в закупках необходимо тщательно подготовиться: изучить требования и условия тендера, указанные в документации, и убедиться в соответствии своей квалификации и возможностей заявленным критериям. Затем следует подготовить пакет документов, который может включать финансовую отчётность, лицензии, сертификаты и другие подтверждения соответствия. Важно также провести расчёт стоимости предложения, чтобы оно было конкурентоспособным, но при этом обеспечивало приемлемый уровень прибыли.

После подачи заявки участники могут столкнуться с необходимостью прохождения дополнительных этапов отбора, таких как аукционы или переговоры с заказчиком. Успешное участие в тендере требует не только соответствия формальным требованиям, но и умения эффективно презентовать свои преимущества перед конкурсной комиссией. После выигрыша тендера компания берёт на себя обязательства по выполнению условий контракта, что включает соблюдение сроков, качества и других параметров, оговорённых в договоре.

Электронные торговые площадки предназначены для организации и проведения торговых процедур в онлайн-формате, обеспечивая взаимодействие между продавцами и покупателями. Они позволяют участникам рынка находить друг друга, заключать сделки и осуществлять торговые операции в цифровом пространстве, что значительно упрощает и ускоряет процесс торговли.

Эти площадки также предназначены для создания условий конкуренции, что способствует более выгодным ценам и повышению качества товаров и услуг. Благодаря функционалу электронных торговых площадок участники могут получать доступ к широкому спектру предложений, анализировать рынок и совершать сделки в режиме реального времени, что повышает эффективность торговых процессов и снижает издержки.

Электронные торговые площадки в основном используют следующие группы пользователей:

• государственные и муниципальные учреждения, которые размещают заказы и проводят тендеры на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг;
• коммерческие компании, стремящиеся найти поставщиков или покупателей для своих товаров и услуг, а также участвовать в закупках;
• индивидуальные предприниматели, ищущие возможности для сбыта своей продукции или поиска выгодных предложений;
• юридические лица, желающие оптимизировать свои закупочные процессы и расширить рынок сбыта через электронные торги.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика заказчика

Функции Аналитики заказчика позволяют исследовать основную информацию об организаторе закупок, рассмотреть историю проведения закупочных процедур данной компанией (организацией), получив необходимые базовые сведения для дальнейшего принятия решений

Аналитика закупки

Функции Аналитики закупки позволяют получить развёрнутую дополнительную визуализированную аналитическую информацию в удобном виде (таблицы, графики и диаграммы), позволяющую быстро понять характеристики закупки

Аналитика поставщика

Функции Аналитики поставщика позволяют изучить основную информацию о компаниях, участвующих в закупке, и рассмотреть историю участия этой организации в закупочной процедуре. Такая информация может быть полезна как для заказчиков при определении надёжности и выборе подрядчиков, так и для поставщиков при исследовании конкурентного ландшафта

Документы закупки

Функции получения Документов закупки предоставляют возможность открыть или выгрузить из сервиса основные документы по тендеру, например, техническое задание (ТЗ), спецификации, лоты, шаблоны договоров, правила проведения процедуры и прочее

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Календарное планирование

Функции Календарного планирования позволяют использовать сервис для управления делами, связанными с участием в закупочных процедурах. Быстро заносить в календарь дел контрольные вехи закупок и связанные действия

Контроль изменений закупки

Функции Контроля изменений закупки позволяют настроить в системе уведомления на случай изменения параметров или статусов интересующих закупок, с отправкой этих уведомлений в системе, по электронной почте или по SMS

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Организация конкурсных процедур

Функции Организации конкурсных процедур позволяют заказчикам использовать сервис как тендерную платформу, создавая на ней новые закупки, тендеры и конкурсы, настраивая характеристики, прикрепляя документы и направляя запросы информации (RFI) и запросы коммерческих предложений (RFP)

Отслеживание новых закупок

Функции Отслеживания новых закупок дают возможность компаниям, участвующим в закупках, настраивать систему для автоматического отслеживания и фильтрации создаваемых разными заказчиками закупок, и дальнейшего получения уведомлений о появлении интересующих тендеров

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Подача заявок на участие

Функции Подачи заявок на участие позволяют компаниям, участвующим в закупках, формировать собственные заявки для заказчиков с предложениями об условиях закупки, загружать тендерные документы, взаимодействовать с заказчиком

Поиск по информационной базе

Функции Поиска по информационной базе позволяют организовать нахождение закупок, заказчиков и поставщиков по тексту (полнотекстовый поиск) и по характеристикам закупок (параметрический поиск)

Прогнозирование итогов тендера

Функции Прогнозирования итогов тендера позволяют компаниям, участвующим в закупках, на базе массивов исторических больших данных и интеллектуальных алгоритмов анализа давать прогнозы об исходе закупки для принятия решений, стоит ли тратить ресурсы на организацию участия в отдельно взятом тендере

Результаты закупки

Функции просмотра Результатов закупки позволяет оперативно получать сведения об итогах проведения конкурентных закупочных процедур, тендеров и конкурсов

Сведения о закупке

Функции просмотра Сведений о закупке позволяют ознакамливаться на портале со всеми данными по закупке, о виде закупочной процедуры, о поставщике, о требованиях к поставке, о лотах и прочей информации

Финансовые сервисы

Финансовые сервисы, предлагаемые как дополнение в системах управления закупками, позволяют организовывать удобные взаиморасчёты между заказчиками и поставщиками

Государственные закупки

Наличие базы данных по Государственным закупкам позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к госзакупкам (в России по 44-ФЗ)

Закупки ГОЗ

Наличие базы данных по Закупкам ГОЗ (государственный оборонный заказ) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к данным гособоронзаказа

Закупки компаний с госучастием

Наличие базы данных по Закупкам компаний с госучастием позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к закупкам компаний с госучастием (в России по 223-ФЗ)

Закупки частных компаний

Наличие базы данных по Закупкам частных компаний позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к соответствующим частным закупкам

Продажа имущества

Наличие базы данных по Продаже имущества (например, банкротов) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие процедуры на платформе, либо агрегировать информацию о продаже имущества из разрозненных баз. В итоге покупатели получают доступ к соответствующим данным

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе электронной торговой площадки (ЭТП) важно учитывать специфику бизнеса и задачи, которые ставятся перед платформой. Необходимо оценить ассортимент товаров или услуг, представленных на площадке, а также условия для продавцов и покупателей, включая комиссии, способы оплаты и доставки. Особое внимание стоит уделить удобству интерфейса: он должен быть интуитивно понятным и обеспечивать быстрый доступ к нужным функциям и информации. Также важно проверить наличие инструментов для анализа рынка, сравнения цен и отслеживания динамики продаж, что поможет принимать обоснованные решения.

Не менее значимым фактором является безопасность и репутация ЭТП. Следует изучить меры защиты данных и платежей, а также отзывы пользователей о работе площадки. Наличие поддержки и сервисов для разрешения споров также может быть важным преимуществом. Кроме того, стоит обратить внимание на возможности интеграции ЭТП с другими системами, которые уже используются в бизнесе, например, с учётными программами или системами управления складом. Это позволит автоматизировать процессы и повысить эффективность работы.

Наконец, рекомендуется сравнить условия подписки и тарифы на различных площадках, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант. Стоит учесть не только стоимость доступа к платформе, но и дополнительные расходы, такие как комиссии за транзакции или услуги продвижения товаров. Анализ этих факторов поможет сделать обоснованный выбор и максимально эффективно использовать возможности электронной торговой площадки.

Электронные торговые площадки предоставляют компаниям возможность эффективно взаимодействовать с контрагентами, автоматизировать процессы закупок и продаж, снижать транзакционные издержки и расширять рынок сбыта за счёт доступа к широкой аудитории потенциальных партнёров и клиентов, что способствует оптимизации бизнес-процессов и увеличению конкурентоспособности.

Преимущества и польза электронных торговых площадок для компаний:

• упрощение процесса поиска поставщиков и покупателей;
• снижение затрат на проведение торговых операций;
• повышение прозрачности и предсказуемости условий сотрудничества;
• возможность участия в тендерах и аукционах для заключения выгодных контрактов;
• расширение географии бизнеса и доступ к новым рынкам.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы быть представленными на рынке электронных торговых площадок, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• должны предлагать возможность работы как организаторам конкурсных процедур, так и участникам тендеров;
• организация и проведение торгов в онлайн-формате, включая аукционы и конкурсы с различными условиями участия и критериями определения победителя;
• предоставление инструментов для поиска товаров и услуг по ключевым параметрам (например, по категориям, ценам, поставщикам);
• возможность подачи заявок и оформления договоров в электронном виде, включая использование электронной подписи;
• поддержка различных форм расчётов между участниками, включая обеспечение платежей и гарантий;
• создание и управление профилями участников, включая верификацию и классификацию по ролям и статусам.

По оценке аналитического центра Soware, в 2026 году на рынке электронных торговых площадок (ЭТП) продолжат развиваться ключевые технологические тенденции, направленные на повышение эффективности торговых процессов, улучшение пользовательского опыта и усиление безопасности транзакций. Среди основных трендов можно выделить:

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Дальнейшее развитие алгоритмов для анализа поведения пользователей, прогнозирования трендов рынка и автоматизации процессов принятия решений, что позволит оптимизировать ценообразование и улучшить персонализацию предложений.

• Блокчейн-технологии. Расширение применения для обеспечения прозрачности и неизменности данных о сделках, упрощения процессов аудита и повышения доверия участников рынка за счёт надёжной защиты информации от несанкционированных изменений.

• Виртуальная и дополненная реальность (VR/AR). Углублённое внедрение для визуализации товаров и услуг, создания интерактивных каталогов и проведения виртуальных презентаций, что повысит вовлечённость пользователей и улучшит восприятие предлагаемых продуктов.

• Интеграция с CRM-системами. Усиление взаимодействия с системами управления взаимоотношениями с клиентами для более глубокого анализа данных о пользователях, повышения точности таргетинга и разработки персонализированных маркетинговых стратегий.

• Мобильные решения и IoT. Развитие мобильных приложений и интеграция с устройствами интернета вещей для обеспечения удобного доступа к ЭТП, отслеживания статуса заказов и управления покупками в режиме реального времени.

• Биометрическая аутентификация и безопасность. Совершенствование биометрических систем для защиты учётных записей и конфиденциальных данных, снижение риска несанкционированного доступа и повышение общего уровня безопасности транзакций.

• Аналитика больших данных. Расширение возможностей по сбору и анализу больших объёмов данных для выявления рыночных тенденций, прогнозирования спроса, оптимизации логистических и складских операций, а также разработки эффективных стратегий продаж и маркетинга.

Россия

B2B-Center, Сбербанк-АСТ, АСТ ГОЗ, РТС-Тендер, ТЭК-Торг, Фабрикант, Росэлторг, ЭТП ГПБ, ЭТПРФ