Описание системы 1С:Аренда и управление недвижимостью

1С:Аренда и управление недвижимостью — это корпоративная информационная система для автоматизации управления недвижимостью, учёта арендных отношений и анализа эффективности использования площадей. Программный продукт 1С:Аренда и управление недвижимостью от компании-разработчика 1С предназначен для автоматизации процессов, связанных с управлением объектами недвижимости и их арендой, включая учёт договоров, контроль платежей, расчёт коммунальных и иных расходов, формирование отчётности и анализ эффективности использования имущественных активов, что позволяет оптимизировать работу управляющих компаний и собственников недвижимости.

Система 1С:Аренда и управление недвижимостью ориентирована на управляющих недвижимостью, менеджеров по работе с арендаторами, бухгалтеров и аналитиков, работающих в сфере управления коммерческой и жилой недвижимостью.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от небольших управляющих компаний и агентств недвижимости до крупных девелоперских и инвестиционных компаний, работающих в сфере коммерческой и жилой недвижимости, а также для холдингов, имеющих в своём распоряжении значительные портфели арендных объектов.

Функциональные возможности 1С:Аренда и управление недвижимостью:

• Управление объектами недвижимости. Платформа позволяет вести детальный учёт объектов недвижимости, включая их характеристики, состояние и местоположение, что обеспечивает эффективное управление портфелем недвижимости и упрощает поиск необходимых объектов для аренды или продажи.

• Учёт арендных отношений. Система предоставляет инструменты для регистрации договоров аренды, учёта платежей, контроля сроков действия договоров и автоматизации расчётов с арендаторами, что снижает вероятность ошибок и упрощает взаимодействие с клиентами.

• Расчёт и начисление арендной платы. Платформа автоматизирует процесс расчёта арендной платы с учётом различных факторов (площадь, состояние объекта, дополнительные услуги), формирует начисления и документы для оплаты, что экономит время и ресурсы бухгалтерии.

• Учёт коммунальных и эксплуатационных расходов. Система позволяет вести учёт расходов на коммунальные услуги, ремонт и обслуживание объектов, распределять их между арендаторами и формировать соответствующие отчёты, что способствует оптимизации затрат.

• Контроль исполнения договорных обязательств. Платформа предоставляет инструменты для отслеживания выполнения условий договоров аренды, включая сроки оплаты, соблюдение правил использования объектов и другие обязательства, что помогает своевременно выявлять и устранять нарушения.

• Формирование отчётности. Система позволяет генерировать различные виды отчётов по объектам недвижимости, арендным отношениям, финансовым показателям и другим аспектам деятельности, что облегчает анализ ситуации и принятие управленческих решений.

• Управление заявками и обращениями. Платформа даёт возможность регистрировать и обрабатывать заявки от арендаторов на ремонт, обслуживание и другие услуги, контролировать сроки их исполнения и оценивать качество работы исполнителей, что повышает уровень сервиса и удовлетворённость клиентов.

• Учёт ремонтных и отделочных работ. Система позволяет планировать и учитывать ремонтные и отделочные работы на объектах недвижимости, контролировать расходы на них, отслеживать выполнение работ и оценивать их качество, что способствует поддержанию объектов в надлежащем состоянии.