Описание системы АГБИС.Химчистка

АГБИС.Химчистка — это корпоративная информационная система для автоматизации предприятий бытовых услуг, обеспечивающая управление клиентской базой, номенклатурой, заказами и отчётностью. Программный продукт АГБИС.Химчистка от компании-разработчика Компания АГБИС предназначен для автоматизации бизнес-процессов предприятий сферы бытовых услуг (химчистки, прачечные, чистка ковров и др.) и представляет собой комплексную систему, которая позволяет вести клиентскую базу, управлять номенклатурой и прайс-листами, настраивать права доступа пользователей, оформлять заказы, принимать оплату и формировать разнообразную отчётность.

Система АГБИС.Химчистка ориентирована на предприятия сферы бытовых услуг, включая химчистки, прачечные, компании по чистке ковров, ателье и мастерские по ремонту обуви. Продукт будет полезен владельцам и управляющим малого и среднего бизнеса, которым требуется инструмент для автоматизации рабочих процессов, управления клиентской базой, учёта номенклатуры и формирования отчётности.

Система подходит организациям, нуждающимся в настройке прав доступа для различных ролей пользователей, ведении детального учёта заказов и оплат, а также в интеграции с фискальными регистраторами и формировании обширного набора управленческих и оперативных отчётов.

Функциональные возможности АГБИС.Химчистка:

• Ведение клиентской базы. Система позволяет хранить информацию о клиентах в базе данных, что даёт возможность проводить маркетинговый анализ. Данные защищены: доступ к базе имеют только уполномоченные сотрудники, третьи лица к информации не допускаются.

• Работа со справочниками. Платформа включает справочники «Номенклатура» и «Прайс-листы». В «Номенклатуре» вносятся товары, услуги и материалы для складского учёта. «Прайс-листы» позволяют гибко настраивать цены в зависимости от даты, приёмного пункта и договорных условий с юридическими лицами.

• Настройка справочников. Все справочники системы настраиваются в модуле Агбис.Химчистка. Это позволяет регулировать все аспекты принятия заказа и работы с услугами, адаптируя систему под конкретные потребности предприятия.

• Управление ролями пользователей. В системе предусмотрены предустановленные роли (например, администратор, приёмщик), которые можно модифицировать, а также создавать новые. Права ролей определяют возможности пользователей в системе.

• Оформление заказа на клиента. Программа позволяет оформлять заказы на товары и услуги, после чего формируется квитанция. Её можно распечатать, отправить клиенту по SMS или электронной почте. История заказов хранится бессрочно и используется для построения управленческих отчётов и актов сверки.

• Принятие оплаты. Система поддерживает различные типы оплаты: наличными, картой, бонусами, депозитом. Возможна интеграция с фискальными регистраторами (например, АТОЛ, Штрих-М), что позволяет формировать чеки и отправлять данные в ОФД в соответствии с 54-ФЗ.

• Формирование отчётности. В программе доступно более 190 предустановленных отчётов. Отчётность делится на оперативную (для приёмщиков, например, отчёт о выручке и оплатах за день) и управленческую (по заказам, услугам, клиентам, оплатам).