Описание системы БФТ.Закупки

БФТ.Закупки — это информационная система для автоматизации закупок, обеспечивающая контроль и отчётность в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Программный продукт БФТ.Закупки от компании-разработчика БФТ предназначен для автоматизации процессов организации и проведения закупок в соответствии с требованиями Федеральных законов № 223-ФЗ и № 44-ФЗ. Система обеспечивает полный цикл управления закупками — от формирования потребности до исполнения договорных обязательств и отчётности, включая интеграцию с другими информационными системами и контроль различных параметров закупок.

Система БФТ.Закупки ориентирована на специалистов в области закупок, руководителей подразделений, ответственных за тендерные процедуры, а также сотрудников контрактных служб организаций, участвующих в государственных и корпоративных закупках, требующих соблюдения строгих нормативных требований.

Система подходит для компаний крупного и среднего бизнеса, работающих в различных отраслях экономики, где необходимы автоматизация и контроль процессов закупок, включая формирование потребностей, проведение торгов, исполнение договорных обязательств и формирование отчётности в соответствии с законодательными требованиями.

Функциональные возможности БФТ.Закупки:

• Автоматизация процесса закупок. Платформа обеспечивает полный цикл автоматизации закупок — от формирования потребности до исполнения договорных обязательств и подготовки отчётности, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и снизить вероятность ошибок.

• Контроль соблюдения нормативных требований. Система осуществляет контроль соответствия процедур закупок требованиям Федеральных законов № 223-ФЗ и № 44-ФЗ, включая мониторинг закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства, соблюдения сроков, выполнения действий и осуществления оплат.

• Аккредитация и проверка контрагентов. Платформа предусматривает предварительную автоматизированную аккредитацию контрагентов и их автоматическую проверку, а также формирование реестра контрагентов с аналитическими данными, что способствует повышению надёжности закупочных процедур.

• Настройка сценария оценки заявок. Система позволяет настраивать сценарий оценки заявок по совокупности взвешенных, расчётных и экспертных критериев, что обеспечивает гибкость и адаптивность процесса отбора поставщиков.

• Формирование начальной (максимальной) цены контракта. Платформа автоматически формирует НМЦ общепринятыми способами и собирает коммерческие предложения, что упрощает процесс определения стоимости закупок.

• Конструктор закупочной документации. В системе предусмотрен конструктор для формирования закупочной документации, протоколов и договоров, что позволяет стандартизировать и ускорить подготовку необходимых документов.

• Настраиваемая аналитическая отчётность. Платформа предоставляет возможности для создания настраиваемой аналитической отчётности, что даёт возможность получать детальные и актуальные данные для анализа эффективности закупочных процедур.

• «Конструктор согласования». Система включает полностью настраиваемый «конструктор согласования» с присвоением ролей и рассылкой уведомлений через Telegram и email, что упрощает процесс согласования документов и повышает оперативность взаимодействия между участниками.