Описание системы Directum СЭД+

Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов.

Программный продукт Directum СЭД+ (рус. Директум СЭД+) от компании-разработчика Directum предназначен для цифровизации документооборота и управления бизнес-процессами в крупных организациях. Встроенные ИИ-механизмы автоматизируют обработку информации, а малокодовые инструменты (англ. no-code/low-code) позволяют гибко адаптировать систему без программного кода.

В состав системы Directum СЭД+ входят модули:

• Договоры. Удобное создание, согласование и подписание договоров. Отслеживание этапов работы со счетами на оплату благодаря настроенным процессам, поиск нужного документа по реквизитам. Ведение электронного реестра всех контрагентов и проверка надежности организации прямо в системе. Оформление и выпуск электронных доверенностей по настроенным шаблонам, быстрая проверка статуса МЧД.
• Управление делами. Быстрая регистрация документов, подготовка проектов резолюций и выбор исполнителей с помощью виртуального ИИ-ассистента. Прозрачное управление нормативными актами компании на всех этапах. Централизованное хранение электронных документов с обеспечением их целостности и юридической значимости. Цифровизация работы с обращениями граждан с соблюдением законодательных норм. Удобная организация совещаний в системе.
• Цифровая бухгалтерия. Хранение финансовых документов и скан-копий с доступом в режиме 24/7. Комплексная работа с бумажными и электронными документами, ЭДО с контрагентами в режиме единого окна. Автоматическая выгрузка документов для проверки ФНС. Интеграция с 1С для бесшовного обмена данными о первичных документах, договорах, контрагентах.

Интеллектуальные сервисы дополняют готовые решения системы. ИИ-механизмы обрабатывают первичные документы, регистрируют входящие письма, генерируют контент для служебных записок и писем, сравнивают версии договоров и других документов, проводят нормоконтроль условий контрактов. Это помогает уменьшить количество ошибок и избавить сотрудников от рутинных задач.

Directum СЭД+ сочетает в себе одни из лучших практик цифровизации документооборота крупных компаний и соответствует актуальным требованиям законодательства РФ. Мощная масштабируемая платформа позволяет системе выдерживать нагрузку в 50+ тысяч одновременных пользователей.