Описание системы LDM.Документооборот

LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC.

Программный продукт LDM. Документооборот (рус. ЛДМ. Документооборот) от разработчика Лансофт Документ Менеджмент (ЛДМ) предназначен для создания и внедрения корпоративной системы электронного документооборота, включающей готовые базовые процессы и инструменты NC\LC, что позволяет организациям эффективно организовать работу с документами и масштабировать систему в соответствии с растущими потребностями бизнеса.

Система LDM. Документооборот ориентирована на средние и крупные организации различных отраслей, которым требуется автоматизация документооборота, и предназначена для административного персонала, руководителей, делопроизводителей и специалистов по работе с документами, обеспечивая эффективное управление документацией в соответствии с корпоративными стандартами и требованиями регуляторов.

Функциональные возможности LDM. Документооборот:

• Система согласования документов. Платформа предоставляет инструменты для настройки индивидуальных маршрутов согласования с фиксацией всех вносимых изменений и контролем версий документов.
• Механизм делегирования задач. Реализована автоматизированная система передачи дел и назначения заместителей на период отсутствия сотрудников, что обеспечивает непрерывность рабочих процессов.
• Контроль исполнения поручений. Система позволяет отслеживать сроки выполнения задач, отправлять уведомления ответственным лицам и контролировать исполнительскую дисциплину.
• Аналитическая отчетность. Гибкий конструктор отчетов включает мониторинг исполнительской дисциплины, статистику по документообороту и аналитику рабочих процессов.
• Электронный архив. Надежное хранилище документов с расширенными возможностями поиска: полнотекстовым, по временным периодам и настраиваемым фильтрам.
• Система уведомлений. Встроенные оповещения с возможностью дублирования на электронную почту информируют пользователей о важных событиях и сроках.
• Персонализированный интерфейс. Настраиваемые виджеты и дашборды позволяют каждому сотруднику оперативно отслеживать свои задачи и управлять рабочим процессом.
• Конструктор документов. Инструмент для создания и редактирования карточек документов с учетом корпоративных стандартов и требований организации.