Описание системы Easy Task

Easy Task — это система оперативного управления, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, управления задачами и проектами, ориентирована на малый и средний бизнес. Программный продукт Easy Task (рус. Изи Таск) предназначен для автоматизации процессов управления задачами и проектами в организации, обеспечения эффективного распределения ресурсов и контроля исполнения работ. Он позволяет формировать рабочие задания, устанавливать приоритеты, отслеживать сроки и статус выполнения задач, а также обеспечивает взаимодействие между участниками проекта и формирование отчётности.

Система Easy Task ориентирована на роли руководителей низшего и среднего звена, менеджеров проектов, сотрудников отделов планирования и координации работ, а также на специалистов, ответственных за контроль исполнения задач и управление рабочими процессами в организациях.

Система подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как производство, строительство, торговля, услуги, IT и другие, где требуется эффективное управление задачами, проектами и ресурсами, оптимизация рабочих процессов и повышение производительности труда.

Функциональные возможности Easy Task:

• Управление задачами. Платформа позволяет создавать задачи, распределять их между сотрудниками, устанавливать приоритеты и сроки выполнения. Есть возможность отслеживать статус задач в режиме реального времени, что обеспечивает эффективное управление рабочим процессом.

• Календарное планирование. Easy Task предоставляет инструменты для создания календарных планов и графиков работы. Пользователи могут визуализировать свои задачи и события, планировать рабочее время, учитывать сроки и зависимости между задачами.

• Отслеживание прогресса. Система позволяет отслеживать прогресс выполнения задач и проектов. Пользователи могут видеть, на каком этапе находится каждая задача, какие уже выполнены, а какие ещё предстоит выполнить. Это помогает своевременно выявлять и устранять задержки в работе.

• Работа с проектами. Платформа поддерживает управление проектами: можно создавать проекты, разбивать их на подзадачи, назначать ответственных, контролировать выполнение. Есть возможность анализировать эффективность работы над проектами и вносить коррективы.

• Создание шаблонов. Easy Task позволяет создавать шаблоны задач и проектов, что упрощает и ускоряет процесс их создания в будущем. Шаблоны можно адаптировать под различные типы работ и сценарии, что повышает эффективность рутинных операций.

• Отчётность и аналитика. Платформа предоставляет инструменты для формирования отчётов о работе, анализа производительности сотрудников и эффективности рабочих процессов. Отчёты можно настраивать под конкретные потребности и цели анализа.

• Управление ресурсами. Easy Task помогает эффективно распределять и управлять ресурсами: человеческими, временными, материальными. Система позволяет оценивать загрузку сотрудников, планировать ресурсы для будущих задач и проектов, оптимизировать их использование.

• Совместная работа. Платформа поддерживает совместную работу над задачами и проектами. Сотрудники могут обмениваться комментариями, файлами, обсуждать рабочие вопросы в рамках задач, что способствует более эффективному взаимодействию и достижению общих целей.

• Настройка рабочих процессов. Easy Task позволяет настраивать рабочие процессы под специфические потребности бизнеса. Пользователи могут адаптировать систему под свои бизнес-процессы, изменять логику работы с задачами и проектами, добавлять новые поля и параметры для более точного управления работой.