Описание системы IN.TOP Tera

IN.TOP Tera — это компаньон в деловых поездках. Подходит для компаний с большим количеством командировок и регулярными расходами по авансовым отчетам. Программный продукт IN.TOP Tera (рус. ИН.ТОП Тера) от компании-разработчика Джи Ди (ТМ IN.TOP) предназначен для построения единого сквозного процесса по работе с авансовыми отчётами и командировками: от инициации/аванса до электронного архива. В решении есть функции управления деловыми поездками для бронирования билетов, отелей и заказа такси. Возможность работы с корпоративными банковскими картами и автопостинг проводок в учетную систему.

Система IN.TOP Tera берет на себя рутину по проверке и подготовке отчётов, снижая долю ручных действий. Авансовые отчёты подписываются онлайн с применением электронной подписи, включая сценарии с машиночитаемой доверенностью. «Умный кошелек» принимает фото чека или QR-код, автоматически подтягивает сумму и дату, распределяет расходы по типам отчетов и запускает проверку чека через сервис ФНС. Также автоматически рассчитываются суточные и курсовые разницы, формируются нужные документы, работают уведомления, эскалации сроков, частичное принятие и доработка отчетов.

Функциональные возможности Тера:

• Оформление командировки/аванса/ Система позволяет создать заявку на командировку или аванс с последующим электронным согласованием по маршруту компании. Автоматически рассчитываются суточные согласно корпоративным политикам. Все данные — заявка, статусы и документы — хранятся в едином рабочем пространстве.

• Осуществление расходов по командировке/авансу. В единой системе сотрудник оформляет билеты, бронирует гостиницы и заказывает такси. Расходы фиксируются через сканирование QR‑кода в мобильном приложении и валидируются через ФНС. «Умный кошелёк» соотносит траты с датами поездки, светофорная модель отслеживает соблюдение политик.

• Оформление авансового отчёта. Отчёт формируется по критериям: командировка, период, мероприятие или автоотчёт. Система проверяет лимиты, загружает данные от travel‑агентств и карт, конвертирует валюты, формирует отчётные формы. Поддерживаются чек‑листы и электронное подписание согласно шаблонам компании.

• Проверка бухгалтером авансовых отчётов. Бухгалтер работает с отчётами через канбан‑доску и реестровое согласование. В одном окне — комплект документов, светофорная проверка политик и возможность частичного принятия отчёта. Система формирует данные для оплаты/удержания и проводит проводки в 1С с учётом классификации затрат.

• Аналитика и архивация. Платформа предоставляет дашборды и таблицы для управленческого мониторинга по периодам, подразделениям, ЦФО и типам затрат. Документы хранятся в электронном архиве с быстрым поиском. Онлайн‑доступ к архиву упрощает аудиты и налоговые проверки — внутренние, внешние, камеральные и выездные.

Платформа IN.TOP входит в реестр отечественного ПО, соответствует международному стандарту по информационной безопасности ISO 27001 и ФЗ-152 о персональных данных. Данные хранятся в России.