Описание системы Rivc.Project

Rivc.Project — это система управления проектами для контроля и планирования работ, учёта ресурсов и оценки эффективности команды, интегрируемая с Bitrix2. Программный продукт Rivc.Project (рус. Ривц.Прожект) от компании-разработчика РИВЦ-Пулково предназначен для автоматизации процессов управления проектами: ведения реестра проектов, планирования работ, учёта ресурсов и контроля хода выполнения, управления командой и оценки вклада сотрудников, расчёта премирования, а также для интеграции с корпоративными системами, например, с Bitrix24.

Система Rivc.Project ориентирована на руководителей проектов, менеджеров высшего и среднего звена, специалистов по планированию и контролю ресурсов, а также HR-специалистов, которые занимаются оценкой эффективности работы персонала и распределением премий в рамках проектных команд.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сферах IT, строительства, консалтинга, производства и других отраслях, где требуется детальное планирование и контроль проектных работ, эффективное распределение человеческих и материальных ресурсов, а также прозрачная система учёта вклада каждого сотрудника в общий результат.

Функциональные возможности Rivc.Project:

• Ведение реестра проектов. Платформа позволяет создавать и вести централизованный реестр проектов, обеспечивая удобный доступ к информации о каждом проекте, его статусе, ключевых параметрах и связанных документах. Это упрощает поиск и анализ проектов, а также способствует эффективному управлению портфелем проектов.

• Расчёт стоимости проекта. Rivc.Project предоставляет инструменты для детального расчёта стоимости проекта, включая учёт прямых и косвенных затрат. Система позволяет формировать бюджеты проектов, проводить анализ затрат и прогнозировать финансовые показатели, что способствует более точному планированию и контролю расходов.

• Составление плана работ по этапам. Платформа даёт возможность разрабатывать детальные планы работ, разбивая проект на этапы и задачи. Пользователи могут устанавливать сроки выполнения задач, определять зависимости между ними и отслеживать прогресс выполнения плана, что обеспечивает более эффективное управление проектом.

• Ведение команды сотрудников. Rivc.Project позволяет формировать команду проекта, назначать сотрудникам роли и определять период их занятости. Система обеспечивает удобный учёт участия сотрудников в проектах, что способствует оптимизации распределения ресурсов и повышению эффективности работы команды.

• Контроль хода проекта. Платформа предоставляет инструменты для мониторинга и контроля хода проекта в режиме реального времени. Пользователи могут отслеживать выполнение задач, соблюдение сроков и достижение ключевых показателей, что позволяет своевременно выявлять и устранять отклонения от плана.

• Учёт ресурсов, затраченных на проект. Rivc.Project позволяет вести учёт всех ресурсов, которые используются в проекте, включая материальные, финансовые и человеческие. Система обеспечивает детализированный учёт затрат, что способствует оптимизации использования ресурсов и снижению издержек.

• Контроль занятости сотрудников. Платформа предоставляет инструменты для визуализации занятости сотрудников по проектам в виде диаграммы Ганта. Это позволяет наглядно увидеть распределение нагрузки на сотрудников, выявить периоды перегрузки или недогрузки и оптимизировать график работы.

• Оценка вклада каждого сотрудника. Rivc.Project даёт возможность оценивать вклад каждого сотрудника в проект на основе выполненных задач и достигнутых результатов. Система позволяет формировать отчёты о работе сотрудников, что способствует более объективной оценке их эффективности и мотивации.

• Расчёт премирования сотрудников. Платформа предоставляет инструменты для расчёта премирования сотрудников на основе их вклада в проект и достижения ключевых показателей. Система позволяет автоматизировать процесс расчёта премий, что упрощает работу кадровой службы и повышает прозрачность системы премирования.