Описание системы SMENA

SMENA — это система управления рабочими процессами для работы с массовым персоналом, обеспечивающая учёт, планирование и контроль ресурсов и расчётов с исполнителями. Программный продукт SMENA (рус. СМЕНА) от компании-разработчика БП Диджитал предназначен для автоматизации процессов управления массовым персоналом, включая учёт данных сотрудников, планирование и управление графиками смен, контроль рабочего времени и местоположения работников, расчёт заработка и реализацию механизмов участия в бонусных и реферальных программах. Система обеспечивает разграничение прав доступа и функционала в зависимости от роли пользователя, а также предоставляет инструменты для модерации отработанного времени и генерации отчётов.

Система SMENA ориентирована на компании, которые работают с большим количеством исполнителей и нуждаются в автоматизации процессов учёта рабочего времени, управления графиками смен и расчёта заработной платы. Среди потенциальных пользователей — менеджеры по персоналу, руководители подразделений, специалисты по учёту и контролю рабочего времени, а также исполнители, заинтересованные в прозрачном учёте своего труда и заработке.

Система подходит для компаний различного масштаба — от среднего бизнеса до крупных корпораций, работающих в сферах, где задействовано массовое количество персонала: розничная торговля, общепит, логистика, услуги, строительство и другие отрасли с высокой потребностью в гибком управлении трудовыми ресурсами.

Функциональные возможности SMENA:

• Учёт и управление данными сотрудников и исполнителей. Платформа позволяет вести детальный учёт информации о сотрудниках и исполнителях, включая их личные данные, профессиональные навыки и другие характеристики, необходимые для эффективного управления персоналом.

• Планирование и управление графиками смен. Система предоставляет инструменты для составления оптимальных графиков работы, учёта сменности и распределения нагрузки между сотрудниками, что способствует рациональному использованию трудовых ресурсов.

• Учёт и контроль рабочего времени. SMENA осуществляет автоматизированный учёт рабочего времени, позволяет модерировать данные об отработанном времени и контролировать нахождение сотрудников на рабочем месте в установленное время.

• Расчёт заработка и прогнозирование доходов. Платформа автоматизирует расчёт заработка исполнителей на основе отработанного времени и установленных ставок, а также позволяет прогнозировать будущий доход в зависимости от планируемой нагрузки.

• Информирование пользователей о выплатах. Система уведомляет исполнителей о размере выплат за определённый период, что обеспечивает прозрачность финансовых операций и повышает доверие к работодателю.

• Поддержка статуса плательщика НПД. SMENA помогает пользователям оформить и поддерживать статус плательщика налога на профессиональный доход, упрощая тем самым взаимодействие с налоговыми органами.

• Работа с вакансиями. Платформа предоставляет возможность поиска и отклика на вакансии, подписки на интересующие вакансии, что облегчает процесс подбора персонала и трудоустройства.

• Создание и ведение справочников. SMENA позволяет создавать и обновлять справочники объектов, профессий, гражданств и других данных, необходимых для работы с персоналом и организации рабочих процессов.

• Получение отчётов о работе пользователей. Система формирует отчёты о деятельности сотрудников, что позволяет анализировать эффективность работы, выявлять проблемные зоны и оптимизировать рабочие процессы.