Описание системы Тесса

Тесса — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и маршрутизацию. Платформа управления документами и бизнес-процессами Тесса от компании-разработчика Синтеллект предназначена для автоматизации работы с документами, оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности взаимодействия между сотрудниками и подразделениями компании. Система позволяет осуществлять контроль исполнения задач, управлять потоками документов, обеспечивать их безопасное хранение и удобный поиск, а также интегрироваться с другими корпоративными информационными системами.

Система Тесса ориентирована на компании, которым требуется автоматизация процессов работы с документами: управление потоками документов, их хранение, поиск и контроль исполнения. Основными потребителями продукта являются руководители и администраторы документооборота, менеджеры, сотрудники отделов кадров, бухгалтерии, юридической службы и других подразделений, участвующих в документообороте.

Система подходит для компаний различного масштаба — от небольших предприятий до крупных корпораций и холдингов — и может применяться в таких отраслях, как производство, торговля, услуги, финансы, государственное управление, образование и наука, здравоохранение и другие.

Функциональные возможности Тесса:

• Управление документами. Платформа позволяет создавать, редактировать, хранить и передавать документы в электронном виде. Поддерживается работа с различными форматами файлов, что обеспечивает гибкость при обработке документации.

• Маршрутизация документов. Система предусматривает возможность настройки маршрутов движения документов между сотрудниками и подразделениями, что позволяет автоматизировать процессы согласования и утверждения документов.

• Поиск и фильтрация. Реализованы мощные инструменты для поиска документов по различным критериям, включая ключевые слова, метаданные и временные рамки, что существенно ускоряет процесс нахождения необходимой информации.

• Версионирование документов. Система поддерживает отслеживание изменений в документах и сохранение их версий, что позволяет при необходимости вернуться к предыдущим версиям и проанализировать историю редактирования.

• Работа с шаблонами. Платформа предоставляет возможность создания и использования шаблонов документов, что упрощает процесс подготовки стандартных документов и снижает вероятность ошибок.

• Контроль сроков. Система позволяет устанавливать сроки выполнения задач, связанных с документами, и отслеживать их соблюдение, что способствует повышению дисциплины и эффективности работы с документацией.

• Отчётность и аналитика. Тесса предоставляет инструменты для формирования отчётов о работе с документами, анализа эффективности документооборота и выявления узких мест в процессах обработки документации.

• Совместная работа. Платформа поддерживает одновременную работу нескольких пользователей с документами, что облегчает коллективное редактирование и обсуждение материалов.

• Кастомизация интерфейсов. Пользователи могут настраивать интерфейсы под свои потребности, выбирая необходимые элементы управления и изменяя расположение блоков информации для оптимизации рабочего процесса.