Описание системы TurboKT

TurboKT — это система для сопровождения и управления жизненным циклом договоров, обеспечивающая автоматизацию процессов и оптимизацию работы с контрактами в организациях.. Функциональные возможности TurboKT:

• Управление созданием и редактированием договоров. Платформа предоставляет инструменты для разработки шаблонов договоров и их адаптации под конкретные условия, что ускоряет процесс подготовки документации и снижает вероятность ошибок.

• Автоматизация согласования договоров. Система позволяет настроить маршруты согласования с учётом иерархии и ролей сотрудников, отслеживать статус договоров на каждом этапе и получать уведомления о необходимости действий.

• Контроль сроков и обязательств по договорам. TurboKT помогает отслеживать сроки исполнения обязательств, даты платежей и другие временные параметры, отправляя напоминания и оповещения ответственным лицам.

• Анализ и отчётность по договорным отношениям. Платформа формирует аналитические отчёты о состоянии договорного портфеля, эффективности работы с контрагентами и других ключевых показателях, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

• Хранение и управление версиями документов. Система обеспечивает централизованное хранение договоров и их версий, что упрощает доступ к необходимой информации и контроль изменений.

• Работа с метаданными договоров. TurboKT позволяет структурировать и хранить метаданные (например, информацию о контрагентах, условиях договоров), что облегчает поиск и анализ документов.

• Настройка бизнес-правил для работы с договорами. Платформа даёт возможность определять и применять бизнес-правила, которые автоматизируют определённые процессы и обеспечивают соблюдение корпоративных стандартов и законодательства.

• Поддержка многопользовательского режима. Система позволяет нескольким пользователям одновременно работать с договорами, при этом контролируя права доступа и обеспечивая целостность данных.