Описание системы TurboKT

TurboKT — это система для сопровождения и управления жизненным циклом договоров, обеспечивающая автоматизацию процессов и оптимизацию работы с контрактами в организациях.. Программный продукт TurboKT (рус. ТурбоКТ) от компании-разработчика Vana предназначен для автоматизации процессов управления договорными отношениями в организациях. Он позволяет оптимизировать рабочие процедуры, связанные с заключением, исполнением и анализом договоров, за счёт внедрения инструментов гиперавтоматизации и оптимизации работы с корпоративными данными.

Система TurboKT ориентирована на руководителей и специалистов подразделений, ответственных за управление договорными отношениями в компаниях, — директоров по правовым вопросам, руководителей юридических департаментов, менеджеров по работе с контрактами, а также на сотрудников, занимающихся мониторингом исполнения договорных обязательств.

Система будет полезна средним и крупным предприятиям различных отраслей — производственным компаниям, организациям сферы услуг, холдингам, финансовым и страховым учреждениям, где высок объём документооборота и требуется эффективное управление жизненным циклом договоров.

Функциональные возможности TurboKT:

• Управление созданием и редактированием договоров. Платформа предоставляет инструменты для разработки шаблонов договоров и их адаптации под конкретные условия, что ускоряет процесс подготовки документации и снижает вероятность ошибок.

• Автоматизация согласования договоров. Система позволяет настроить маршруты согласования с учётом иерархии и ролей сотрудников, отслеживать статус договоров на каждом этапе и получать уведомления о необходимости действий.

• Контроль сроков и обязательств по договорам. TurboKT помогает отслеживать сроки исполнения обязательств, даты платежей и другие временные параметры, отправляя напоминания и оповещения ответственным лицам.

• Анализ и отчётность по договорным отношениям. Платформа формирует аналитические отчёты о состоянии договорного портфеля, эффективности работы с контрагентами и других ключевых показателях, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

• Хранение и управление версиями документов. Система обеспечивает централизованное хранение договоров и их версий, что упрощает доступ к необходимой информации и контроль изменений.

• Работа с метаданными договоров. TurboKT позволяет структурировать и хранить метаданные (например, информацию о контрагентах, условиях договоров), что облегчает поиск и анализ документов.

• Настройка бизнес-правил для работы с договорами. Платформа даёт возможность определять и применять бизнес-правила, которые автоматизируют определённые процессы и обеспечивают соблюдение корпоративных стандартов и законодательства.

• Поддержка многопользовательского режима. Система позволяет нескольким пользователям одновременно работать с договорами, при этом контролируя права доступа и обеспечивая целостность данных.