Описание системы YouGile

YouGile — это система управления проектами, предназначенная для организации работы команд. Позволяет ставить задачи на канбан-доске, обмениваться сообщениями и документами. Программный продукт YouGile (рус. ЮДжайл) от компании-разработчика Юджайл предназначен для управления проектами и организации командной работы. Он представляет собой алгоритмический комплекс на основе клиент-серверной архитектуры с функционалом канбан-доски для постановки и отслеживания задач, а также инструментами для обмена сообщениями и документами в рамках рабочих процессов.

Система YouGile ориентирована на проектные команды и управленческий персонал компаний, которым необходимы инструменты для визуализации рабочих процессов, распределения задач и обеспечения эффективного взаимодействия между участниками проекта посредством канбан-доски и системы обмена документами и сообщениями.

Система будет полезна компаниям малого и среднего бизнеса, работающим в таких отраслях, как IT-разработка, консалтинг, маркетинг, строительство и другие, где требуется гибкое управление проектами, оперативное взаимодействие между сотрудниками и возможность отслеживания прогресса выполнения задач.

Функциональные возможности YouGile:

• Управление задачами на канбан-доске. Платформа позволяет визуализировать рабочий процесс с помощью канбан-доски, где задачи представлены в виде карточек. Пользователи могут перемещать карточки между колонками, отражающими различные стадии выполнения работы, что обеспечивает наглядность и удобство контроля за процессом.

• Назначение и распределение задач. Система даёт возможность пользователям ставить задачи друг другу, назначать исполнителей и устанавливать сроки выполнения. Это способствует чёткому распределению обязанностей и оптимизации рабочего процесса.

• Обмен документами и сообщениями. YouGile предоставляет функционал для обмена файлами и сообщениями в контексте конкретных задач. Пользователи могут прикреплять документы к задачам и вести переписку, что упрощает коммуникацию и ускоряет решение рабочих вопросов.

• Отслеживание прогресса. Платформа позволяет отслеживать статус выполнения задач в режиме реального времени. Пользователи могут видеть, на какой стадии находится каждая задача, что помогает своевременно выявлять задержки и принимать необходимые меры.

• Создание подзадач и иерархия задач. Система поддерживает возможность разбиения крупных задач на более мелкие подзадачи, создавая иерархическую структуру. Это позволяет детализировать рабочий процесс и более эффективно управлять сложными проектами.

• Настройка прав доступа. YouGile даёт возможность настраивать права доступа для различных пользователей и групп. Это позволяет контролировать уровень доступа к задачам, документам и другим ресурсам в зависимости от роли пользователя в проекте.

• Фильтрация и поиск задач. Платформа предоставляет инструменты для фильтрации и поиска задач по различным критериям, таким как статус, срок выполнения, исполнитель и т. д. Это упрощает навигацию по большому объёму задач и помогает быстро находить необходимую информацию.

• Создание шаблонов задач. YouGile позволяет создавать шаблоны задач, которые можно использовать для быстрого создания типовых задач. Это экономит время и упрощает работу при повторяющихся задачах.