Описание системы Zycus iContract

Zycus iContract — это система управления жизненным циклом договоров, автоматизирующая процессы закупок и повышающая эффективность работы с контрактами с помощью ИИ.. Функциональные возможности Zycus iContract:

• Управление жизненным циклом договоров. Платформа обеспечивает полный цикл работы с договорами — от создания и согласования до исполнения и архивирования, что позволяет оптимизировать процессы и повысить их прозрачность.

• Автоматизация рутинных операций. Система автоматизирует рутинные задачи, связанные с обработкой договоров, такие как заполнение шаблонов, проверка данных, отправка документов на согласование, что снижает нагрузку на сотрудников и уменьшает вероятность ошибок.

• Использование технологий искусственного интеллекта. В платформу интегрирован Merlin AI Suite — набор инструментов на базе ИИ, который помогает анализировать данные, выявлять закономерности и принимать обоснованные решения, улучшая качество работы с договорами.

• Упрощение процесса согласования. Zycus iContract предоставляет инструменты для эффективного согласования договоров между различными подразделениями и участниками процесса, сокращая время на согласование и повышая эффективность взаимодействия.

• Контроль исполнения договорных обязательств. Система позволяет отслеживать выполнение условий договоров, своевременно выявлять отклонения и принимать меры для их устранения, что способствует минимизации рисков и повышению дисциплины исполнения.

• Анализ и отчётность. Платформа предоставляет возможности для анализа данных о договорах, формирования отчётов по различным параметрам, что помогает руководству получать актуальную информацию о состоянии договорных отношений и принимать стратегические решения.

• Работа с шаблонами договоров. Zycus iContract включает библиотеку шаблонов договоров, которые можно адаптировать под конкретные нужды компании, что ускоряет процесс создания новых договоров и обеспечивает их соответствие стандартам.

• Управление версиями документов. Система позволяет отслеживать изменения в договорах, сохранять предыдущие версии и сравнивать их, что обеспечивает контроль над историей изменений и упрощает процесс аудита.