Северо-Американские (США) Конструкторы юридически значимых документов

Конструкторы юридически значимых документов (КЮЗД, англ. Standard Legally Significant Documents Constructors, SLSDC) — это программные решения для автоматизированного формирования официальных документов с соблюдением нормативно‑правовых требований. Они обеспечивают сборку документов по шаблонам, включение обязательных реквизитов и проверку корректности оформления для последующего использования в правовом поле.

Конструкторы юридически значимых документов предназначены для автоматизации процесса создания официальных документов, которые будут использоваться в правовом поле. Они позволяют формировать документы с учётом действующих нормативно-правовых требований, обеспечивая корректное включение всех обязательных реквизитов и соблюдение установленных форматов. Такие системы существенно упрощают работу специалистов, исключая вероятность ошибок при составлении документов и снижая временные затраты на их подготовку.

Функциональное предназначение конструкторов юридически значимых документов заключается также в обеспечении унификации и стандартизации документооборота. Системы этого класса позволяют создавать документы на основе предварительно настроенных шаблонов, что гарантирует единообразие оформления и повышает качество документооборота в организации. Кроме того, встроенные механизмы проверки корректности оформления документов способствуют снижению рисков, связанных с использованием некорректно составленных документов в юридической практике.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Россия

DataDoc

США

PandaDoc