Каталоги компаний и организаций (ККО) c функцией Сведения о контактах и адресе

Каталоги компаний и организаций (ККО, англ. Companies and Organizations Directories, COS) предназначены для поиска, подбора и сравнения организаций, а также продвижения собственной компании, продукции и услуг в выбранных городах, регионах и странах.

Поиск компаний и организаций заключается в идентификации и сборе информации об определенных компаниях и организациях, которые могут быть потенциальными партнерами, клиентами или конкурентами. Этот процесс может быть важен для различных операций бизнеса, включая маркетинг, продажи, инвестирование и иных.

Бизнес-процесс Поиска компаний и организаций обычно включает в себя следующие шаги:

• Определение критериев поиска - какие компании и организации искать, с учетом отрасли, географического положения, размера компании и других факторов.

• Сбор информации - поисковые системы, базы данных, социальные медиа, профессиональные сети и другие ресурсы могут быть использованы для сбора информации о целевых компаниях и организациях.

• Анализ информации - полученная информация может быть проанализирована для определения потенциальных партнеров или клиентов, конкурентов и других стратегически важных бизнес-контактов.

• Оценка потенциала - на основе собранной и проанализированной информации можно оценить потенциал компаний или организаций для сотрудничества или инвестирования.

• Принятие решений - на основе полученной информации и оценки потенциала компаний или организаций, могут быть приняты решения о дальнейших действиях, таких как разработка маркетинговых стратегий, установление контакта с потенциальными партнерами или инвестирование.

Таким образом, бизнес-процесс Поиска компаний и организаций является важным этапом в стратегическом планировании бизнеса, который помогает выявить потенциальные возможности и риски на рынке.

В настоящее время важное место в выполнении процесса поиска контрагентов занимают специализированные каталоги компаний и организаций. Обычно такие каталоги пополняются добровольно со стороны самих компаний и содержат основную информацию о характере деятельности, а также сведения о предлагаемых товарах и услугах.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ФокусСКБ КонтурОфициальный сайт

Каталоги компаний и организаций предназначены для представления общей информации о компаниях и организациях в определенном регионе, отрасли или другом критерии.

Они могут использоваться для различных целей, например:

• Поиск потенциальных партнеров и клиентов - каталоги компаний могут использоваться для поиска компаний, работающих в той или иной отрасли или специализирующихся на продуктах или услугах, которые могут заинтересовать бизнес.

• Маркетинг и продажи - каталоги компаний могут использоваться для размещения информации о собственной компании и ее товарах или услугах, чтобы привлечь новых клиентов или повысить узнаваемость бренда.

• Рекрутинг - каталоги компаний могут служить для поиска кандидатов на вакансии и ознакомления с работодателем.

• Исследование рынков - с помощью каталогов компаний можно получить общую информацию об отрасли или рынке в целом, а также обзор конкурентов.

• Размещение статей и пресс-релизов - каталоги компаний могут использоваться для размещения информации о компании, такой как пресс-релизы, статьи и другие материалы о бизнесе.

• Поиск инвесторов - каталоги компаний могут быть использованы в качестве источника информации об инвесторах, которые заинтересованы в проектах или начинаниях в определенной отрасли или регионе.

Каталоги компаний и организаций могут быть полезными для множества бизнес-задач, а также могут упростить поиск необходимых контактов в определенной отрасли или регионе.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбанной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

Применение каталогов компаний и организаций имеет ряд полезных эффектов:

• Обеспечение быстрого доступа к информации о компании/организации. Каталоги содержат описание продуктов и услуг, контактные данные, информацию о местонахождении, графике работы и др.

• Увеличение узнаваемости компании/организации. Каталоги могут содержать логотипы и фотографии, что позволяет узнавать компанию на фоне конкурентов.

• Приобретение новых клиентов. Каталоги являются одним из инструментов привлечения новых клиентов. Чем более информативен каталог, тем больше вероятность привлечения клиентов.

• Упрощение процесса поиска информации. Каталоги облегчают процесс поиска нужной информации. Вместо поиска на сайте компании/организации, клиент может найти необходимую информацию в каталоге.

• Размещение рекламы. Многие каталоги позволяют размещать рекламу компаний/организаций. Это дополнительный инструмент для привлечения новых клиентов.

Для включения в перечень Каталогов компаний и организаций сервис должен соответствовать следующим критериям:

• Полнота и актуальность информации: каталог должен содержать основные данные о компании, её услугах и продуктах, контактной информации.

• Удобство навигации: каталог должен быть легко понятным и удобным для пользователей, чтобы они могли быстро найти нужную информацию.

• Правильная организация каталога: каталог должен быть структурирован по разделам и подразделам, а также по регионам ведения деятельности компании, чтобы пользователи могли быстро и удобно находить нужную информацию.

• Функциональность: каталог должен иметь функциональность для поиска, фильтрации и сортировки информации.

• Интерактивность и возможность обратной связи: каталог должен предоставлять возможность пользователю оставлять отзывы и комментарии, контактировать с представителями компании и задавать вопросы.