Справочники предприятий и учреждений

Справочники предприятий и учреждений (СПУ, англ. Enterprises and Institutions Directories, EIS) предназначены для объединения данных о компаниях и организациях, и далее для их поиска, подбора и сравнения. Также справочники позволяют продвигать собственную компанию, продукцию и услуги в выбранных сегментах отраслей и видах деятельности.

Поиск предприятий и учреждений включает в себя поиск информации о различных организациях с целью получения полной и точной картинки их деятельности, структуры, финансового состояния, рыночной позиции и других важных аспектов. Такой поиск может проводиться с различными целями, например, для выбора партнеров, конкурентного анализа, оценки рисков при инвестировании или при решении задач по сотрудничеству с другими организациями.

Основными этапами процесса Поиска предприятий и учреждений являются:

• Определение критериев поиска и формирование списка потенциальных кандидатов
• Проведение первичного анализа информации о каждом кандидате
• Определение списка приоритетных кандидатов на основе результатов первичного анализа
• Подробный анализ каждого приоритетного кандидата на основе доступной информации о компании/организации
• Оценка рисков и потенциала каждого кандидата
• Определение наиболее подходящего кандидата и принятие решения о дальнейшем сотрудничестве или инвестировании.

При проведении процесса поиска предприятий и учреждений может использоваться различный набор методов и инструментов, включая интернет-ресурсы, базы данных, отчёты о финансовом состоянии, анализ рынка и конкурентов, проведение интервью и анализ отзывов. Важно также организовать правильную оценку полученной информации и обеспечить принятие обоснованных решений на основе имеющихся данных.

Справочники предприятий и учреждений предназначены для предоставления систематизированной информации о различных организациях, включая их контактные данные, сферу деятельности, основные направления работы, финансовые показатели и отчётность, историю и достижения, а также отзывы и рейтинги. Эти ресурсы играют ключевую роль в современном информационном пространстве, облегчая поиск необходимых данных и повышая прозрачность деятельности учреждений.

Функциональное предназначение справочников предприятий и учреждений включает:

• Предоставление контактной информации: справочники содержат адреса, телефоны, электронные почты и веб-сайты организаций, что позволяет быстро и удобно связаться с ними.

• Информация о деятельности: справочники предоставляют подробные сведения о том, чем занимается учреждение, какие услуги или продукцию оно предлагает, а также о его основных достижениях и истории.

• Финансовые показатели: многие справочники содержат информацию о финансовых показателях учреждений, включая годовые отчёты, балансы и другую финансовую документацию, что важно для оценки их финансового состояния и стабильности.

• Отзывы и рейтинги: справочники часто содержат отзывы клиентов, партнёров и экспертов, а также рейтинги, которые помогают сформировать объективное мнение о качестве предоставляемых услуг или продукции.

• Удобство использования: справочники обычно имеют удобную навигацию и поиск, что упрощает процесс получения необходимой информации.

В целом, справочники предприятий и учреждений способствуют формированию доверия и уважения к организациям, а также облегчают взаимодействие с ними, делая процесс принятия решений более информированным и обоснованным.

Справочники предприятий и учреждений в основном используют следующие группы пользователей:

• представители бизнес-структур для поиска потенциальных партнёров, поставщиков или клиентов в интересующих отраслях и сегментах рынка;
• специалисты по маркетингу и продвижению для анализа конкурентной среды, выявления целевых аудиторий и распространения информации о собственных продуктах и услугах;
• сотрудники аналитических и консалтинговых компаний для сбора данных о компаниях, необходимых при проведении исследований, подготовке отчётов и выработке рекомендаций;
• работники государственных и муниципальных органов для получения информации о предприятиях и учреждениях при осуществлении контроля, надзора и предоставления государственных услуг;
• частные лица и предприниматели для поиска компаний, предоставляющих необходимые товары или услуги, а также для общего ознакомления с рынком.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Справочники предприятий и учреждений (СПУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию СПУ в существующую ИТ-инфраструктуру компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого и среднего бизнеса могут подойти решения с базовым функционалом и ограниченными возможностями кастомизации, тогда как крупным корпорациям и холдингам потребуются системы с расширенными возможностями аналитики, интеграции с ERP- и CRM-системами, а также поддержкой большого объёма данных и высокой нагрузки. Кроме того, важно учитывать отраслевую специфику и требования: например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности и соответствию регуляторным нормам, в то время как в сфере услуг акцент может быть сделан на удобстве использования и возможностях маркетинга. Также необходимо обратить внимание на технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем и браузеров.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности СПУ текущим и перспективным бизнес-процессам компании (наличие необходимых модулей для поиска, фильтрации, сортировки и анализа данных о предприятиях, возможности интеграции с другими информационными системами);
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных (шифрование, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей);
• возможности кастомизации и настройки интерфейса под нужды конкретных пользователей и ролей;
• поддержка масштабируемости системы в соответствии с ростом объёмов данных и пользовательской базы;
• наличие инструментов для продвижения собственной компании, продукции и услуг (например, возможность добавления информации о компании в карточки организаций, интеграция с системами электронного документооборота и маркетинговыми платформами);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям к защите персональных данных, финансовым и бухгалтерским нормативам);
• наличие технической поддержки и обновлений, а также документации и обучающих материалов для пользователей.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или оценку демонстрационной версии СПУ, чтобы убедиться в удобстве использования системы, её производительности и соответствии заявленным требованиям. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить репутацию разработчика с точки зрения надёжности и способности предоставлять качественные обновления и техническую поддержку.

Онлайн-справочники предприятий и учреждений могут принести множество полезных эффектов для бизнеса, включая:

• Увеличение видимости и доверия. Предприятия и учреждения, которые представлены в онлайн-справочниках, обычно получают большую видимость и доверие со стороны потенциальных клиентов, которые ищут информацию о компаниях в Интернете.

• Повышение посещаемости и продаж. Онлайн-справочники могут приводить новых клиентов на сайт компании и повышать ее посещаемость. Это может увеличивать продажи и улучшать общую финансовую производительность.

• Повышение лояльности и удовлетворенности клиентов. Удобный доступ к информации об услугах и контактной информации может улучшать удовлетворенность клиентов и повышать их лояльность к компании.

• Улучшение SEO и местных рейтингов. Предприятия и учреждения, которые представлены в онлайн-справочниках, могут получать лучшие позиции в поисковой выдаче и местных рейтингах, что может приводить новых клиентов на сайт и повышать продажи.

• Улучшение репутации и общественного мнения. Онлайн-справочники могут помочь компаниям управлять своей репутацией и общественным мнением, путем выявления и устранения негативных отзывов и комментариев.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории справочников предприятий и учреждений, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор и хранение данных: системы должны обеспечивать сбор и хранение информации о предприятиях и учреждениях из различных источников, включая официальные реестры, социальные сети, отзывы клиентов и другие открытые данные. Это позволяет пользователям получить доступ к обширной базе данных о предприятиях и учреждениях.

• Поиск и фильтрация: системы должны предоставлять возможность поиска и фильтрации данных по различным критериям, таким как название предприятия или учреждения, сфера деятельности, местоположение, размер и т.д. Это упрощает поиск нужной информации и сокращает время на её получение.

• Анализ данных: системы могут включать функции для анализа собранных данных, например, расчёт финансовых показателей, оценка рисков сотрудничества, анализ связей и аффилированности и т.п. Это помогает пользователям принимать более информированные решения о выборе предприятий и учреждений для сотрудничества.

• Обновление данных: системы должны обеспечивать регулярное обновление данных о предприятиях и учреждениях, чтобы информация была актуальной и точной. Это важно для поддержания достоверности и полезности базы данных.

По экспертным прогнозам Soware, в 2026 году на рынке справочников предприятий и учреждений (СПУ) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся в предыдущие годы, при этом ожидается углубление интеграции передовых технологий и расширение функциональности систем. Среди основных технологических тенденций и трендов:

• Интеграция с ИИ-системами. СПУ будут совершенствовать алгоритмы машинного обучения для более точного анализа данных о компаниях, прогнозирования отраслевых трендов и генерации персонализированных рекомендаций, учитывая широкий спектр параметров и контекстных факторов.

• Анализ больших данных. Развитие инструментов для обработки больших данных позволит СПУ не только выявлять скрытые закономерности, но и проводить глубокий многофакторный анализ рынка, что повысит точность сегментации и релевантность результатов поиска.

• Персонализация пользовательского опыта. СПУ будут активно адаптировать интерфейс и функционал под индивидуальные потребности пользователей, используя данные о поведенческих паттернах, отраслевой принадлежности и других ключевых параметрах для создания персонализированного пользовательского пути.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн продолжит играть важную роль в обеспечении достоверности и неизменности данных о компаниях, что будет способствовать повышению доверия пользователей к СПУ и минимизации рисков, связанных с недостоверной информацией.

• Развитие мобильных версий. Учитывая продолжающийся рост числа пользователей мобильных устройств, СПУ будут оптимизировать свои мобильные приложения, внедряя новые функции, улучшая производительность и юзабилити, а также обеспечивая кроссплатформенную совместимость.

• Внедрение AR и VR-технологий. Технологии расширенной и виртуальной реальности будут использоваться для создания более интерактивных и наглядных способов визуализации данных, например, для организации виртуальных экскурсий по предприятиям, интерактивных презентаций продукции и моделирования бизнес-процессов.

• Улучшение инструментов сравнения и подбора. СПУ будут развивать функционал для более детального и гибкого сравнения компаний, внедряя расширенные фильтры, многокритериальный анализ и возможности создания индивидуальных шаблонов сравнения, что упростит процесс выбора партнёров и поставщиков.

Испания

Cataloxy

Россия

Ирбис, API Яндекс.Карт, AskTel, Yell, ZOON, РБК Компании, ExportBase, Rusprofile, 2ГИС Поиск организаций, Жёлтые Страницы, СПР, Рубрикатор, РосФирм, RegTorg Проверка контрагента, Контур.Компас

США

Yelp

Великобритания

OpenCorporates

Китай

企查查 (КиЧаЧа)

Индия

ZaubaCorp

Франция

Kompass

Чили

OrgPage