Справочники предприятий и учреждений c функцией Анализ связей и аффилированности

Справочники предприятий и учреждений (СПУ, англ. Enterprises and Institutions Directories, EIS) предназначены для объединения данных о компаниях и организациях, и далее для их поиска, подбора и сравнения. Также справочники позволяют продвигать собственную компанию, продукцию и услуги в выбранных сегментах отраслей и видах деятельности.

Поиск предприятий и учреждений включает в себя поиск информации о различных организациях с целью получения полной и точной картинки их деятельности, структуры, финансового состояния, рыночной позиции и других важных аспектов. Такой поиск может проводиться с различными целями, например, для выбора партнеров, конкурентного анализа, оценки рисков при инвестировании или при решении задач по сотрудничеству с другими организациями.

Основными этапами процесса Поиска предприятий и учреждений являются:

• Определение критериев поиска и формирование списка потенциальных кандидатов
• Проведение первичного анализа информации о каждом кандидате
• Определение списка приоритетных кандидатов на основе результатов первичного анализа
• Подробный анализ каждого приоритетного кандидата на основе доступной информации о компании/организации
• Оценка рисков и потенциала каждого кандидата
• Определение наиболее подходящего кандидата и принятие решения о дальнейшем сотрудничестве или инвестировании.

При проведении процесса поиска предприятий и учреждений может использоваться различный набор методов и инструментов, включая интернет-ресурсы, базы данных, отчёты о финансовом состоянии, анализ рынка и конкурентов, проведение интервью и анализ отзывов. Важно также организовать правильную оценку полученной информации и обеспечить принятие обоснованных решений на основе имеющихся данных.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ФокусСКБ КонтурОфициальный сайт

Справочники предприятий и учреждений предназначены для предоставления систематизированной информации о различных организациях, включая их контактные данные, сферу деятельности, основные направления работы, финансовые показатели и отчётность, историю и достижения, а также отзывы и рейтинги. Эти ресурсы играют ключевую роль в современном информационном пространстве, облегчая поиск необходимых данных и повышая прозрачность деятельности учреждений.

Функциональное предназначение справочников предприятий и учреждений включает:

• Предоставление контактной информации: справочники содержат адреса, телефоны, электронные почты и веб-сайты организаций, что позволяет быстро и удобно связаться с ними.

• Информация о деятельности: справочники предоставляют подробные сведения о том, чем занимается учреждение, какие услуги или продукцию оно предлагает, а также о его основных достижениях и истории.

• Финансовые показатели: многие справочники содержат информацию о финансовых показателях учреждений, включая годовые отчёты, балансы и другую финансовую документацию, что важно для оценки их финансового состояния и стабильности.

• Отзывы и рейтинги: справочники часто содержат отзывы клиентов, партнёров и экспертов, а также рейтинги, которые помогают сформировать объективное мнение о качестве предоставляемых услуг или продукции.

• Удобство использования: справочники обычно имеют удобную навигацию и поиск, что упрощает процесс получения необходимой информации.

В целом, справочники предприятий и учреждений способствуют формированию доверия и уважения к организациям, а также облегчают взаимодействие с ними, делая процесс принятия решений более информированным и обоснованным.

Справочники предприятий и учреждений в основном используют следующие группы пользователей:

• представители бизнес-структур для поиска потенциальных партнёров, поставщиков или клиентов в интересующих отраслях и сегментах рынка;
• специалисты по маркетингу и продвижению для анализа конкурентной среды, выявления целевых аудиторий и распространения информации о собственных продуктах и услугах;
• сотрудники аналитических и консалтинговых компаний для сбора данных о компаниях, необходимых при проведении исследований, подготовке отчётов и выработке рекомендаций;
• работники государственных и муниципальных органов для получения информации о предприятиях и учреждениях при осуществлении контроля, надзора и предоставления государственных услуг;
• частные лица и предприниматели для поиска компаний, предоставляющих необходимые товары или услуги, а также для общего ознакомления с рынком.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

При выборе программного продукта функционального класса Справочники предприятий и учреждений (СПУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение бизнес-задач и интеграцию СПУ в существующую ИТ-инфраструктуру компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого и среднего бизнеса могут подойти решения с базовым функционалом и ограниченными возможностями кастомизации, тогда как крупным корпорациям и холдингам потребуются системы с расширенными возможностями аналитики, интеграции с ERP- и CRM-системами, а также поддержкой большого объёма данных и высокой нагрузки. Кроме того, важно учитывать отраслевую специфику и требования: например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности и соответствию регуляторным нормам, в то время как в сфере услуг акцент может быть сделан на удобстве использования и возможностях маркетинга. Также необходимо обратить внимание на технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и поддержке определённых операционных систем и браузеров.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности СПУ текущим и перспективным бизнес-процессам компании (наличие необходимых модулей для поиска, фильтрации, сортировки и анализа данных о предприятиях, возможности интеграции с другими информационными системами);
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных (шифрование, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей);
• возможности кастомизации и настройки интерфейса под нужды конкретных пользователей и ролей;
• поддержка масштабируемости системы в соответствии с ростом объёмов данных и пользовательской базы;
• наличие инструментов для продвижения собственной компании, продукции и услуг (например, возможность добавления информации о компании в карточки организаций, интеграция с системами электронного документооборота и маркетинговыми платформами);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям к защите персональных данных, финансовым и бухгалтерским нормативам);
• наличие технической поддержки и обновлений, а также документации и обучающих материалов для пользователей.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или оценку демонстрационной версии СПУ, чтобы убедиться в удобстве использования системы, её производительности и соответствии заявленным требованиям. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить репутацию разработчика с точки зрения надёжности и способности предоставлять качественные обновления и техническую поддержку.

Онлайн-справочники предприятий и учреждений могут принести множество полезных эффектов для бизнеса, включая:

• Увеличение видимости и доверия. Предприятия и учреждения, которые представлены в онлайн-справочниках, обычно получают большую видимость и доверие со стороны потенциальных клиентов, которые ищут информацию о компаниях в Интернете.

• Повышение посещаемости и продаж. Онлайн-справочники могут приводить новых клиентов на сайт компании и повышать ее посещаемость. Это может увеличивать продажи и улучшать общую финансовую производительность.

• Повышение лояльности и удовлетворенности клиентов. Удобный доступ к информации об услугах и контактной информации может улучшать удовлетворенность клиентов и повышать их лояльность к компании.

• Улучшение SEO и местных рейтингов. Предприятия и учреждения, которые представлены в онлайн-справочниках, могут получать лучшие позиции в поисковой выдаче и местных рейтингах, что может приводить новых клиентов на сайт и повышать продажи.

• Улучшение репутации и общественного мнения. Онлайн-справочники могут помочь компаниям управлять своей репутацией и общественным мнением, путем выявления и устранения негативных отзывов и комментариев.

Для того чтобы соответствовать категории справочников предприятий и учреждений, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор и хранение данных: системы должны обеспечивать сбор и хранение информации о предприятиях и учреждениях из различных источников, включая официальные реестры, социальные сети, отзывы клиентов и другие открытые данные. Это позволяет пользователям получить доступ к обширной базе данных о предприятиях и учреждениях.

• Поиск и фильтрация: системы должны предоставлять возможность поиска и фильтрации данных по различным критериям, таким как название предприятия или учреждения, сфера деятельности, местоположение, размер и т.д. Это упрощает поиск нужной информации и сокращает время на её получение.

• Анализ данных: системы могут включать функции для анализа собранных данных, например, расчёт финансовых показателей, оценка рисков сотрудничества, анализ связей и аффилированности и т.п. Это помогает пользователям принимать более информированные решения о выборе предприятий и учреждений для сотрудничества.

• Обновление данных: системы должны обеспечивать регулярное обновление данных о предприятиях и учреждениях, чтобы информация была актуальной и точной. Это важно для поддержания достоверности и полезности базы данных.

В 2025 году на рынке справочников предприятий и учреждений (СПУ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с системами искусственного интеллекта, развития возможностей анализа больших данных, повышения уровня персонализации пользовательского опыта, применения блокчейн-технологий для обеспечения достоверности информации, расширения функционала мобильных версий и внедрения технологий расширенной и виртуальной реальности для визуализации данных. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с ИИ-системами. СПУ будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа данных о компаниях, прогнозирования трендов в отраслях и предоставления персонализированных рекомендаций пользователям.

• Анализ больших данных. Развитие инструментов для обработки и анализа больших объёмов данных позволит СПУ выявлять скрытые закономерности, сегментировать рынок и предлагать более точные и релевантные результаты поиска.

• Персонализация пользовательского опыта. СПУ будут адаптировать интерфейс и функционал под индивидуальные потребности пользователей, учитывая их предыдущие запросы, отраслевую принадлежность и другие параметры.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн позволит обеспечить высокую степень достоверности и неизменности данных о компаниях, что повысит доверие пользователей к СПУ и снизит риски работы с недостоверной информацией.

• Развитие мобильных версий. Учитывая рост числа пользователей мобильных устройств, СПУ будут совершенствовать свои мобильные приложения, добавляя новые функции и улучшая юзабилити.

• Внедрение AR и VR-технологий. Технологии расширенной и виртуальной реальности откроют новые возможности для визуализации данных о компаниях, например, для создания виртуальных туров по предприятиям или интерактивных презентаций продукции.

• Улучшение инструментов сравнения и подбора. СПУ будут развивать функционал для более детального и гибкого сравнения компаний по множеству параметров, что упростит процесс выбора партнёров и поставщиков.

Россия

Контур.Фокус, Ирбис, Картотека Проверка контрагентов, СПАРК, DataNewton, Глобас, Rusprofile, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС