Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ) c функцией Электронная подпись

Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ, англ. Online Accounting Services, OAS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность. Такое программное обеспечение помогает также в процессе регистрации и организации ежедневных финансовых операций фирмы, особенно подключая банковские счета и счета кредитных карт непосредственно к книгам при подключении к системам банк-клиент.

Онлайн бухгалтерский учёт - это процесс ведения учетной документации и формирования отчётности в электронном виде. Он включает в себя следующие этапы:

• Заполнение первичных документов онлайн (счета-фактуры, акты выполненных работ, квитанции и т.д.).

• Импорт данных из банковской выписки в онлайн программу бухгалтерского учета.

• Формирование бухгалтерской отчётности (баланса, отчёта о прибылях и убытках, налоговой отчётности и т.д.).

• Электронная передача отчётности в налоговые органы.

• Мониторинг задолженностей по налогам и сборам.

Онлайн-бухгалтерия позволяет ускорить процесс ведения учёта, снизить риски ошибок и упростить передачу отчётности в налоговые органы.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ЭльбаСКБ КонтурОфициальный сайт

Программные сервисы онлайн-бухгалтерии предназначены для автоматизации бухгалтерских процессов в компаниях и предприятиях. Они предоставляют возможность вести учёт финансовых операций, формировать бухгалтерские отчёты, расчет налогов, контроль за исполнением договоров и заказов, управление кадровой документацией и многое другое.

В сервисах онлайн-бухгалтерии операции совершаются в режиме реального времени, что позволяет получить оперативную и точную информацию обо всех денежных потоках предприятия, а также значительно сократить время на ведение бухгалтерских операций и повысить эффективность работы организации.

Сервисы онлайн-бухгалтерии в основном используют следующие группы пользователей:

• малые и средние предприятия, которые стремятся оптимизировать бухгалтерский и налоговый учёт, снизить затраты на содержание штатного бухгалтера и повысить точность отчётности;
• индивидуальные предприниматели, которым необходимо вести финансовую отчётность, рассчитывать налоги и контролировать денежные потоки без привлечения специализированных бухгалтерских служб;
• стартапы и вновь создаваемые компании, ищущие простые и доступные инструменты для организации бухгалтерского учёта и управления финансами на начальном этапе развития;
• филиалы и удалённые подразделения крупных компаний, которым требуется инструмент для локального учёта и синхронизации данных с центральной бухгалтерской системой;
• компании, работающие с большим объёмом транзакций и нуждающиеся в автоматизации процессов регистрации финансовых операций и интеграции с банковскими системами.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение задач бизнеса. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции ведения учёта и формирования отчётности, тогда как среднему и крупному бизнесу потребуются расширенные возможности, включая интеграцию с ERP-системами, управление несколькими юридическими лицами и филиалами, поддержку сложных налоговых режимов и международных операций. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в сфере строительства или торговли могут быть специфические требования к учёту материалов, товаров и расчётам с контрагентами. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с используемым оборудованием и ПО, требования к производительности и надёжности, возможность работы в облачной среде или необходимость локального развёртывания. Кроме того, стоит обратить внимание на уровень поддержки и обучения пользователей, наличие модулей для электронного документооборота и обмена данными с государственными системами, а также на соответствие законодательным и нормативным требованиям в области бухгалтерского и налогового учёта.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности масштабу бизнеса (базовый набор функций для малого бизнеса, расширенные возможности для среднего и крупного бизнеса);
• наличие необходимых отраслевых модулей и возможностей для специфического учёта (например, учёт товарно-материальных ценностей, расчёты по контрактам с госзаказчиками);
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и возможность интеграции с другими системами (например, CRM, ERP);
• поддержка различных налоговых режимов и возможность работы с несколькими юридическими лицами;
• возможности для работы с электронными документами и обмена данными с государственными информационными системами (например, с системами ФНС);
• уровень безопасности и защиты данных, включая шифрование и резервное копирование;
• наличие обучающих материалов и технической поддержки для пользователей;
• соответствие актуальным законодательным и нормативным требованиям в области бухгалтерского и налогового учёта.

Завершая анализ, необходимо отметить, что выбор СОБ должен базироваться не только на текущем состоянии бизнеса, но и на перспективах его развития. Следует оценить потенциал масштабируемости системы, возможность добавления новых функций и модулей в будущем, а также учесть стоимость владения системой, включая лицензионные платежи, расходы на обслуживание и обучение персонала. Важно также обратить внимание на репутацию разработчика и отзывы других пользователей, что позволит снизить риски, связанные с выбором ненадёжного программного продукта.

Программный сервис онлайн-бухгалтерии позволяет автоматизировать финансовый учет и управление бухгалтерией, что может принести ряд польз для бизнеса:

• Ускорение процесса работы бухгалтерии

• Снижение затрат на оплату бухгалтерского персонала и программного обеспечения

• Удобный доступ к финансовым данным, что позволяет улучшить принятие управленческих решений.

• Разгрузка от рутинной работы, связанной с обработкой и анализом финансовых данных.

• Предотвращение ошибок и снижение возможности мошенничества.

• Увеличение прозрачности бизнес-процессов.

• Лёгкость отслеживания финансовой деятельности компании.

• Быстрое формирование отчетности и планирование бюджета.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Сервис онлайн-бухгалтерии должен обладать следующими основными функциональными возможностями:

• Учёт финансовой деятельности компании – функция, которая позволяет вести учет всех финансовых операций, включая приходы, расходы, снятия и зачисления.

• Формирование и отправка отчетности – функция, которая позволяет автоматически формировать и отправлять отчетность налоговым органам, включая налоговую декларацию, отчетность по НДС, налог на прибыль и т.д.

• Взаимодействие с банком – функция, которая позволяет автоматически импортировать банковские выписки и выполнять банковские операции.

• Автоматический расчет зарплат и учет налогов – функция, которая позволяет проводить расчеты по зарплатам, учитывая все налоговые ставки, а также выполнять учет налоговых отчислений.

• Отслеживание задолженностей и взаиморасчетов – функция, которая предоставляет информацию о задолженностях перед контрагентами, позволяет вести учет взаиморасчетов и своевременно проводить оплату.

• Работа с документами – функция, которая позволяет хранить и обрабатывать все документы, связанные с финансовой деятельностью компании, включая счета, договоры, акты и иные документы.

• Анализ финансовой деятельности – функция, которая позволяет проводить анализ финансовых показателей, включая прибыль, рентабельность, ликвидность.

По оценке аналитического центра Soware, в 2026 году на рынке сервисов онлайн-бухгалтерии (СОБ) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся в предыдущие годы, при этом ожидается углубление интеграции технологий и повышение уровня автоматизации бизнес-процессов. Среди основных трендов можно выделить:

• Интеграция с ERP-системами. Усиление синергии между СОБами и системами управления ресурсами предприятия для создания единой информационной среды и оптимизации управления финансами и бизнес-процессами на уровне всего предприятия.

• Развитие машинного обучения. Расширение возможностей алгоритмов машинного обучения для более точного прогнозирования финансовых показателей, автоматического выявления нетипичных операций и оптимизации налоговых платежей.

• Облачные технологии. Дальнейшее увеличение доли облачных решений, обеспечивающее гибкость масштабирования, удобный доступ к данным с различных устройств и снижение затрат на ИТ-инфраструктуру.

• Кибербезопасность. Внедрение более сложных механизмов защиты данных, включая использование блокчейна для хранения критически важной информации и развитие систем мониторинга и предотвращения кибератак.

• Персонализация пользовательского опыта. Разработка более гибких интерфейсов и настроек, позволяющих адаптировать СОБ под уникальные бизнес-процессы и роли пользователей в компании.

• RPA-технологии. Расширение применения роботизированной автоматизации для выполнения рутинных операций, включая автоматизацию заполнения форм, обработки первичных документов и формирования отчётности.

• Специализированные решения для МСП. Создание модульных решений, учитывающих специфику малого и среднего бизнеса, с фокусом на упрощение налогового учёта, анализ денежных потоков и предоставление аналитических инструментов для принятия управленческих решений.

Россия

Контур.Эльба, Главбух 24/7, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, Небо, 1С:БизнесСтарт, Т-Банк Бухгалтерия