Описание системы АргусДок.Сервер

АргусДок.Сервер — это система электронного документооборота для создания репозитория документов с OCR, индексацией и автоматической обработкой вложени. Программный продукт АргусДок.Сервер от компании-разработчика ИП Якимович С. А. предназначен для создания репозитория электронных документов с возможностью оптического распознавания текста (OCR) сканированных копий, индексации контента и автоматизированной обработки вложений из электронной почты или общих папок, а также для реализации механизмов поиска и систематизации документов различных форматов (Microsoft Office, PDF и др.).

Система АргусДок.Сервер ориентирована на администраторов корпоративных информационных систем, специалистов по управлению документами, сотрудников отделов делопроизводства и архива, а также ИТ-специалистов, отвечающих за внедрение и поддержку систем электронного документооборота в организациях.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса различных отраслей, включая финансовый сектор, государственные и муниципальные учреждения, образовательные и медицинские организации, где существует потребность в эффективном управлении большими объёмами документов и автоматизации процессов их обработки и хранения.

Функциональные возможности АргусДок.Сервер:

• Оптическое распознавание текста (OCR). Платформа обеспечивает преобразование сканированных копий документов и изображений в редактируемый текстовый формат, что позволяет автоматизировать процесс обработки бумажных документов и использовать их в электронных системах.

• Индексация документов. Система создаёт структурированный каталог документов в хранилище, что обеспечивает быстрый доступ к необходимым файлам и упрощает управление большими объёмами информации.

• Автоматическая обработка вложений. АргусДок.Сервер способен автоматически обрабатывать вложения из электронных писем или файлы, скопированные в общую папку, что сокращает время на ручное внесение данных и повышает эффективность работы с документами.

• Визуальный редактор логических условий. Платформа предоставляет инструмент для создания правил обработки документов с помощью визуального редактора, что позволяет настраивать автоматизированные процессы без глубоких знаний в области программирования.

• Поиск по различным форматам файлов. Система поддерживает поиск по документам в форматах Microsoft Office (Word, Excel), PDF (Adobe Acrobat Reader) и другим, что обеспечивает универсальность в работе с различными типами электронных документов.

• Управление версиями документов. АргусДок.Сервер позволяет отслеживать изменения в документах и сохранять их версии, что важно для контроля истории редактирования и обеспечения целостности данных.

• Работа с метаданными. Платформа даёт возможность управлять метаданными документов (например, автор, дата создания, тематика), что способствует более точной и быстрой организации и поиску информации в хранилище.