Описание системы CompanyMedia

CompanyMedia — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая маршрутизацию и контроль исполнения. Система электронного документооборота CompanyMedia (КомпаниМедиа) от компании-разработчика InterTrust предназначена для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи документов в организации, обеспечения контроля исполнения поручений и согласования документов, а также для оптимизации взаимодействия между структурными подразделениями и повышения эффективности бизнес-процессов.

Система CompanyMedia ориентирована на руководителей и административный персонал компаний, которым необходимы инструменты для эффективного управления документооборотом, контроля бизнес-процессов и обеспечения соблюдения корпоративных стандартов работы с документами.

Продукт подходит для средних и крупных компаний различных отраслей — от производственных предприятий и финансовых организаций до государственных учреждений и холдингов, где требуется масштабируемая и гибкая система для автоматизации работы с документами и повышения эффективности бизнес-процессов.

Функциональные возможности CompanyMedia:

• Управление жизненным циклом документов. Платформа обеспечивает полный цикл работы с документами — от создания и регистрации до архивации и уничтожения. Поддерживает различные типы документов и позволяет настраивать маршруты их движения в зависимости от бизнес-процессов компании.

• Автоматизация бизнес-процессов. Система позволяет моделировать и автоматизировать бизнес-процессы, связанные с документооборотом. Можно создавать шаблоны процессов, определять участников и сроки выполнения задач, отслеживать состояние процессов в режиме реального времени.

• Работа с версиями документов. CompanyMedia поддерживает версионирование документов, что позволяет отслеживать изменения, сохранять историю редакций и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям. Это особенно важно для документов, требующих многократных доработок.

• Поиск и фильтрация документов. Платформа предоставляет мощные инструменты для поиска документов по различным критериям: по атрибутам, содержимому, метаданным. Можно использовать сложные запросы и сохранять шаблоны поисковых запросов для повторного использования.

• Контроль исполнения задач. Система позволяет назначать задачи сотрудникам, устанавливать сроки их выполнения и отслеживать статус. Можно получать уведомления о приближении сроков, просрочках и других событиях, связанных с задачами.

• Создание и управление шаблонами документов. CompanyMedia позволяет создавать шаблоны документов, которые можно использовать для быстрого создания типовых документов. Шаблоны можно настраивать, добавлять в них переменные и условия, что упрощает работу с повторяющимися документами.

• Отчётность и аналитика. Платформа предоставляет инструменты для формирования отчётов по документообороту и бизнес-процессам. Можно создавать отчёты по различным параметрам: по типам документов, по исполнителям, по срокам и т. д. Отчёты можно экспортировать в различные форматы для дальнейшего анализа.

• Поддержка электронных подписей. Система позволяет использовать электронные подписи для подтверждения авторства и целостности документов. Это обеспечивает юридическую значимость документов и упрощает процесс их согласования и утверждения.

• Настройка прав доступа. CompanyMedia позволяет настраивать права доступа к документам и функциям системы для разных групп пользователей. Можно определять, кто может просматривать, редактировать, удалять или подписывать документы, что обеспечивает контроль над доступом к информации.