Описание системы Олимп Делопроизводство

Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов.

Программный продукт Олимп Делопроизводство от компании-разработчика ГраНТ предназначена для автоматизации процессов документооборота в государственных и коммерческих учреждениях. Он помогает оптимизировать работу с документами, включая их регистрацию, учёт, контроль исполнения и хранение. Система имеет встроенную электронную почту, что позволяет в автоматическом режиме регистрировать электронные документы.

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: Руководитель имеет возможность контролировать исполнение документов.

На рабочем столе руководителя возможно подключить аналитическую панель, отражающую количество полученных сотрудниками поручений, не исполненных в срок или не взятых в работу. Также система предоставит расширенный анализ о задачах и документах, находящихся у исполнителей в работе. Задачи, находящихся под угрозой срыва срока и просроченные, имеют особую яркую индикацию.

ДЛЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ: Электронная канцелярия Олимп интегрирована с электронной почтой, что позволяет выполнить регистрацию электронных писем за считанные секунды. При этом система автоматически определяет корреспондента и практически полностью заполняет регистрационную карточку необходимыми атрибутами.

ДЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ: Система построена по принципу получения информации в режиме одного окна. На экране исполнитель видит превью документа, выданное задание, срок исполнения, автора, историю движения, связанные документы и пр.

Исполнитель всегда в курсе на какой стадии находится согласуемый документ (движение, финиш, регистрация, отклонен) и каковы результаты согласования.

С системой Олимп упрощается и подготовка исходящих документов. Их создание возможно с помощью встроенного редактора, использования шаблонов документов или функции копирования ранее создаваемого документа.