Подходит для
Краткий обзор LDM.Цифровой архив
LDM.Цифровой архив — это решение для поиска, оперативного и долгосрочного хранения, управления и утилизации электронных документов, а также цифровых копий бумажных документов в соответствии с установленными законодательством сроками. Программный продукт LDM.Цифровой архив (рус. ЛДМ.Цифровой архив) от компании-разработчика LDM для поиска, хранения, управления и утилизации документов.
LDM.Цифровой архив ориентирован на крупные компании, государственные структуры, банки, страховые организации и предприятия с большим документооборотом, которым необходимо обеспечить юридически значимое хранение документов, соответствовать требованиям регуляторов по срокам хранения, организовать оперативный доступ к информации и безопасное уничтожение неактуальных данных.
Основные функциональные возможности LDM.Цифровой архив:
- Хранение документов (оперативное и долговременное),
- Полнотекстовый и атрибутивный поиск,
- Формирование списка документов на экспертизу ценности,
- Подготовка документов для аудита и проверок,
- Распределение документов,
- Утилизация документов,
- Переподписание документов в формате CAdES-A для долговременного юридически значимого хранения.
Оперативный архив (хранение меньше 10 лет):
- Структурированное хранение документов,
- Атрибутивный и полнотекстовый поиск,
- Версионность документов,
- Сохранение полной истории работы с документами,
- Создание подборок документов для внутреннего аудита и выгрузки по внешним запросам.
Долговременный архив (хранение больше 10 лет и документы постоянных сроков хранения):
- Перенос данных из оперативной в архивную зону с повышением уровня подписи до CAdES-A,
- Учет сроков хранения документов,
- Перештамповка ЭП,
- Экспертиза ценности и уничтожение документов.
