Системы управления корпоративной информацией (СКИ)

Системы управления корпоративной информацией (СКИ, англ. Corporate Information Management Systems, CIM) — это интегрированные платформы для централизованного управления всеми информационными активами организации, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и распространение данных в соответствии с бизнес-процессами и требованиями безопасности. Система позволяет осуществлять контроль качества информации, обеспечивать её актуальность и доступность для всех заинтересованных пользователей, а также поддерживать процессы принятия управленческих решений на основе консолидированных данных.

Управление корпоративной информацией как деятельность представляет собой комплекс мер и процессов, направленных на эффективное использование информационных активов организации. Это включает в себя сбор, обработку, хранение, распространение и защиту данных, необходимых для поддержки бизнес-процессов, принятия управленческих решений и обеспечения конкурентоспособности компании. Управление корпоративной информацией требует внедрения систем и инструментов, которые позволят обеспечить целостность, актуальность, доступность и безопасность данных, а также их соответствие нормативным и законодательным требованиям.

Ключевые аспекты данного процесса:

• обеспечение централизованного хранения и доступа к информации,
• контроль качества и актуальности данных,
• интеграция информационных потоков из различных источников,
• поддержка процессов принятия решений на основе консолидированных данных,
• соблюдение требований информационной безопасности и защиты данных,
• оптимизация бизнес-процессов за счёт эффективного использования информации.

Важную роль в управлении корпоративной информацией играют цифровые (программные) решения, которые позволяют автоматизировать процессы работы с данными, повысить их качество и доступность, а также обеспечить масштабируемость и гибкость информационной инфраструктуры организации. Системы управления корпоративной информацией (СКИ) являются ключевым инструментом в этом направлении, обеспечивая комплексную поддержку всех аспектов управления информационными активами.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Minerva KnowledgeПантеон АйТи (ТМ Minervasoft)Официальный сайт

Системы управления корпоративной информацией предназначены для создания единой информационной среды в организации, обеспечивающей централизованный сбор, обработку, хранение и распространение данных. Они позволяют интегрировать различные источники информации, обеспечивая её структурирование и унификацию в рамках единой платформы, что способствует устранению информационных разрывов и повышению эффективности взаимодействия между подразделениями и уровнями управления.

Кроме того, системы управления корпоративной информацией обеспечивают контроль качества и актуальности информации, гарантируют её доступность для авторизованных пользователей в соответствии с их ролями и полномочиями, а также поддерживают процессы принятия управленческих решений. На основе консолидированных и проанализированных данных система позволяет вырабатывать обоснованные управленческие решения, оптимизировать бизнес-процессы, повышать прозрачность деятельности организации и улучшать качество взаимодействия с внешними партнёрами и клиентами.

Системы управления корпоративной информацией в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители и топ-менеджеры компаний для анализа консолидированных данных и принятия стратегических управленческих решений;
• сотрудники подразделений, отвечающих за управление данными и информационные ресурсы, для обеспечения целостности и актуальности информационных активов;
• специалисты аналитических отделов и бизнес-аналитики для проведения комплексного анализа данных и выявления тенденций развития бизнеса;
• работники IT-департаментов для настройки, поддержки и обеспечения безопасности информационных систем;
• сотрудники отделов, участвующих в бизнес-процессах (например, продаж, логистики, производства), для получения актуальной информации, необходимой для выполнения рабочих задач.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления корпоративной информацией (СКИ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и множеством бизнес-единиц потребуются СКИ с расширенными возможностями интеграции и масштабируемости, в то время как для небольших компаний могут подойти более простые и экономически эффективные решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе критически важна поддержка регулятивных требований к защите данных и отчётности, в здравоохранении — соблюдение норм конфиденциальности медицинской информации и стандартов обмена данными, в производственной сфере — интеграция с системами ERP и MES. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к производительности и надёжности, возможности интеграции с другими корпоративными системами, а также требования к безопасности и соответствию стандартам защиты данных.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка определённых операционных систем, баз данных, сетевых протоколов);
• возможности масштабирования (поддержка роста объёма данных и числа пользователей без существенного снижения производительности);
• наличие модулей и функций, соответствующих специфике бизнес-процессов организации (например, управление документооборотом, аналитические инструменты, системы отчётности);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства и отраслевых стандартов (например, шифрование данных, аудит доступа, резервное копирование);
• поддержка различных форматов данных и возможность интеграции с внешними системами (например, API, EDI, веб-сервисы);
• удобство использования и наличие обучающих материалов для пользователей разного уровня подготовки;
• стоимость владения системой, включая лицензии, техническую поддержку, обновления и возможные расходы на доработку.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование выбранного решения на ограниченном объёме данных и в рамках отдельных бизнес-процессов. Это позволит выявить возможные проблемы интеграции, оценить удобство работы с системой для конечных пользователей и убедиться в том, что СКИ действительно удовлетворяет требованиям организации и способствует повышению эффективности бизнес-процессов.

Системы управления корпоративной информацией (СКИ) предоставляют организациям мощные инструменты для оптимизации работы с информационными активами, что способствует повышению эффективности бизнес-процессов и качества управленческих решений. Преимущества использования СКИ включают:

• Централизованное управление данными. СКИ позволяют создать единую точку доступа к информации, что упрощает поиск и использование данных, минимизирует риски работы с неактуальной или противоречивой информацией.

• Повышение качества информации. Системы обеспечивают механизмы проверки и контроля данных, что позволяет снизить количество ошибок, повысить достоверность и полноту информации, используемой в бизнес-процессах.

• Улучшение доступности информации. СКИ гарантируют, что нужные данные будут доступны тем сотрудникам, которым они необходимы для работы, в любое время и с любого устройства, что ускоряет рабочие процессы и повышает производительность.

• Поддержка принятия управленческих решений. Консолидация данных из различных источников позволяет получить полное представление о состоянии бизнеса, что существенно улучшает качество и скорость принятия управленческих решений.

• Усиление безопасности информации. СКИ включают механизмы защиты данных, соответствующие требованиям информационной безопасности, что снижает риски утечек и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

• Оптимизация бизнес-процессов. Интеграция информационных потоков в рамках единой системы позволяет устранить «разрывы» между различными подразделениями и процессами, повысить их согласованность и эффективность.

• Снижение затрат на управление информацией. Автоматизация процессов сбора, обработки и хранения данных сокращает необходимость в ручном труде, снижает операционные затраты и повышает общую экономическую эффективность организации.

Системы управления корпоративным контентом

Системы управления корпоративным контентом (СУКК, англ. Enterprise Content Management Systems, ECM) предназначены для организации, управления и предоставления слабоструктурированного содержимого (контента), такого как изображения, документы, рабочие записи, опросные листы, сведения о продуктах, электронные письма и веб-страницы.

Системы корпоративного электронного архива

Системы корпоративного электронного архива (СКЭА, англ. Corporate Electronic Archive Systems, CDAM) — это комплексные информационные системы для структурированного хранения и управления электронными документами организации, обеспечивающие их долговременную сохранность, быстрый поиск и разграничение прав доступа в соответствии с нормативными требованиями. Система позволяет автоматизировать процессы приёма, обработки, хранения и уничтожения документов, поддерживать их юридическую значимость и обеспечивать защиту конфиденциальной информации.

Системы управления метаданными

Системы управления метаданными (СУМД, англ. Metadata Management Systems, MDM) — это программные решения для систематизации, хранения и актуализации информации о данных (их структуре, происхождении, владельцах и правилах использования); они обеспечивают единый источник достоверных сведений о данных в организации, упрощая поиск, анализ и соблюдение регуляторных требований при работе с информационными активами.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления корпоративной информацией, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• централизованный сбор и обработка разнородных информационных активов организации, включая структурированные и неструктурированные данные,
• обеспечение единого хранилища данных с возможностью их категоризации и тегирования для упрощения поиска и доступа,
• механизмы версионирования и отслеживания изменений данных для обеспечения их актуальности и возможности восстановления предыдущих состояний,
• инструменты для контроля качества и целостности информации, включая валидацию данных на соответствие заданным критериям и правилам,
• поддержка процессов распределения и распространения информации среди пользователей с учётом их ролей и полномочий в организации.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления корпоративной информацией (СКИ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения, расширением возможностей работы с большими данными, повышением уровня кибербезопасности, развитием облачных решений и платформенных подходов, а также с внедрением технологий расширенной аналитики и автоматизации бизнес-процессов.

• Интеграция генеративных ИИ-моделей. Внедрение генеративных моделей искусственного интеллекта для автоматизации создания отчётов, анализа текстов и генерации контента на основе корпоративных данных, что позволит существенно повысить эффективность работы с информацией и снизить трудозатраты.

• Расширение возможностей работы с Big Data. Развитие инструментов для обработки и анализа больших объёмов данных в реальном времени, что обеспечит более глубокий инсайт в бизнес-процессы и позволит оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации.

• Усиление мер кибербезопасности. Внедрение передовых криптографических методов и технологий защиты данных, включая блокчейн и мультифакторную аутентификацию, для обеспечения конфиденциальности и целостности корпоративной информации.

• Развитие облачных решений. Увеличение доли облачных СКИ, предоставляющих гибкие масштабируемые ресурсы и возможность удалённого доступа к данным, что снизит затраты на инфраструктуру и упростит управление ИТ-ресурсами.

• Платформенный подход. Создание модульных архитектур СКИ, позволяющих легко интегрировать сторонние сервисы и приложения, что обеспечит более гибкую настройку системы под специфические потребности бизнеса.

• Расширенная аналитика и BI-инструменты. Внедрение продвинутых инструментов бизнес-аналитики и визуализации данных для поддержки принятия управленческих решений на основе детального анализа консолидированной информации.

• Автоматизация бизнес-процессов. Развитие функционала для автоматизации рутинных операций и рабочих процессов, что позволит оптимизировать работу сотрудников и повысить общую производительность организации.

Саудовская Аравия

Slnee Electronic Archiving System

Россия

Minerva Knowledge, NextBox, Олимп Делопроизводство, LDM.Цифровой архив, Directum СЭД+, Directum RX, LDM.Express, Гармония MDM, Планета. НСИ, Симфония, LDM Платформа, LDM.Финансовый архив, Ведок, ELMA365 CSP, ЭльДокА

Чехия

Accurity

Великобритания

Wordwatch, Ideagen Mail Manager, Archive

Индия

Vaultastic

Италия

Libraesva Email Archiver

Австрия

PoolParty Semantic Suite

США

ArchiveSocial, Bloomberg Vault, Unified Global Archiving Enterprise Archive, Archive2Azure, Cloudficient Expireon, Dell SourceOne, Intradyn Archiver, Semaphore, archive ][ SAFEGUARD, Google Vault, TIBCO Cloud Metadata, Quest Archive Manager, Informatica Data Privacy Management, Compliant Archive, Arctera Enterprise Vault, Barracuda Cloud Archiving Service, Data Ecosystem Management Suite, Data Harmony, Olah, Rocket Data Intelligence, Onna, Patrina Archiving and Compliance Suite, OnPointe, Enterprise Archive, Digital Safe, Talend for Metadata Management, Oracle Enterprise Metadata Management, Oracle Cloud Infrastructure Data Catalog, Oracle Enterprise Data Management Cloud, Zix Information Archiving, Aware Archive Collaboration Content, Exchange Online Archiving, Microsoft Purview Data Lifecycle Management, Proofpoint Enterprise Archive, Zovy Archive

Германия

SAP PowerDesigner, Field 33 Platform, Cloud Email Archiving, metaphactory, EMA

Израиль

Agat Software, Octopai

Канада

Behavox Archiving, Collabspace Archive, Jatheon Archiving Suite, Jatheon Cloud, OpenText Retain Unified Archiving, Website & Social Media Archiving