Описание системы LegalDoc.AI

LegalDoc.AI — это система электронного документооборота с ИИ-технологиями для автоматизации юридически значимого документооборота в компания. Программный продукт LegalDoc.AI (рус. ЛегалДок.АИ) от компании-разработчика Интеллект ЛАБ предназначен для автоматизации юридически значимого документооборота, включая взаимодействие с ИФНС, обмен документами с контрагентами и внутренний документооборот. Система объединяет интеллектуальные модули для распознавания, сопоставления, маршрутизации и извлечения сущностей из документов с функционалом электронного документооборота и архивного хранения.

Система LegalDoc.AI ориентирована на руководителей и специалистов подразделений документооборота, юристов, бухгалтеров и налоговых специалистов крупных и средних компаний, а также предприятий с разветвлённой структурой и значительным объёмом документооборота, включая документы, требующие юридического подтверждения и взаимодействия с государственными органами.

Система будет востребована в финансовом секторе, сфере корпоративного управления, производственных и торговых компаниях, организациях с высокими требованиями к соблюдению нормативно-правовых актов и необходимостью автоматизации процессов обработки и хранения юридически значимых документов.

Функциональные возможности LegalDoc.AI:

• Интеллектуальное распознавание документов. Модуль iLab_ocr позволяет преобразовывать сканированные образы бумажных документов в электронный формат, обеспечивая быстрый ввод данных и минимизацию ручного труда при обработке документации.

• Сопоставление данных. С помощью модуля iLab_matching система определяет степень схожести между разнородно написанными строками, что полезно для выявления дубликатов и унификации данных в документообороте.

• Маршрутизация и обогащение документов аналитикой. Модуль iLab_dispatcher автоматизирует назначение ответственных лиц, выбор маршрута согласования и распределение документов по статьям расходов, повышая эффективность бизнес-процессов.

• Сравнение версий документов. Приложение iLab_comparator сравнивает согласованную копию документа с его подписанным сканированным образом, выявляя изменения, удаления и добавления в тексте, что важно для контроля целостности документации.

• Извлечение ключевой информации. Модуль ilab_entities интеллектуально извлекает из текста такие данные, как наименования организаций, адреса, реквизиты компаний и банковские данные, упрощая дальнейшую работу с документами.

• Взаимодействие с операторами ЭДО. Модуль LD.Внешний_ЮЗЭДО обеспечивает обмен электронными документами с операторами системы электронного документооборота, расширяя возможности для делового взаимодействия.

• Работа с ИФНС. Модуль LD.ФНС позволяет автоматически обмениваться данными с налоговой службой, обрабатывать требования ИФНС и формировать на них ответы, снижая риск ошибок и ускоряя процессы взаимодействия с налоговыми органами.

• Внутренний электронный документооборот. Модуль LD.Внутренний_ЭДО даёт возможность сотрудникам обмениваться внутренними документами, согласовывать, отклонять, редактировать и подписывать их, оптимизируя рабочие процессы.

• Мобильная работа с документами. Модуль LD.Мобильный позволяет работать с электронными документами удалённо через мобильное устройство, обеспечивая гибкость и доступность документооборота в любое время и в любом месте.

• Единое хранилище документов. Модуль LD.Архив объединяет электронные и бумажные документы в единой системе, где для каждого документа создаётся карточка с полями для поиска и идентификации, упрощая управление документооборотом и ускоряя поиск необходимой информации.