Описание системы Projectum

Projectum — это российская система управления проектами и задачами для команд и бизнеса. Сервис объединяет планирование, канбан-доски, диаграмму Ганта, учёт времени, аналитику, документы и совместную работу в одном пространстве.

Система управления проектами и задачами Projectum (рус. Проджектум) от компании Датум Цифровые решения предназначена для операционного управления и организации работы команды в едином пространстве. В сервисе можно планировать проекты, распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки, загрузку и прогресс, хранить рабочие документы и анализировать результаты.

Платформа Projectum поддерживает разные подходы к управлению работой — от простых списков задач до Канбана, Scrum и планирования по диаграмме Ганта. Проекты можно объединять в портфели, разбивать на этапы, задачи и подзадачи, а доступ к ним настраивать для сотрудников и внешних участников.

Projectum подходит компаниям малого и среднего бизнеса из ИТ, консалтинга, digital-агентств, строительства и производства, работающим по проектной модели и ведущим длинные B2B-продажи. Продукт ориентирована на пользователей, занятых планированием проектов, распределением задач, контролем сроков и загрузки команды, ведением сделок и проектной документации. Решение востребовано у руководителей проектов, тимлидов, продюсеров, директоров по операционной деятельности и руководителей отделов продаж.

Функциональные возможности решения Projectum:

• Управление проектами и задачами. В Projectum можно создавать неограниченное количество проектов, использовать иерархию проектов и подпроектов, назначать исполнителей и контролировать выполнение задач. Для задач доступны подзадачи, связи, пользовательские поля, комментарии, обсуждения, теги и история изменений.
• Канбан, таблицы и диаграмма Ганта. Команда может выбирать предпочтительный формат работы: список, таблицу, канбан-доску или диаграмму Ганта. Гант позволяет управлять сроками, зависимостями между задачами, вехами и ресурсами. Канбан-доски поддерживают настройку карточек, свимлайны и WIP-лимиты.
• Команда и ресурсы. Projectum помогает распределять работу между сотрудниками и контролировать загрузку команды. В системе есть гибкие роли, гостевой доступ, тайм-трекер, управление ресурсами и отдельное пространство с задачами исполнителя.
• CRM для проектных продаж. В Projectum есть CRM для компаний с проектными и длинными B2B-продажами. Можно создавать несколько воронок, работать со сделками, настраивать этапы и поля, ставить задачи непосредственно внутри сделки и связывать продажи с дальнейшей проектной работой.
• Совещания с ИИ. Projectum умеет работать с записями встреч. ИИ расшифровывает разговор, разделяет реплики участников, формирует краткое резюме и определяет поручения, которые можно превратить в задачи проекта. Для найденных задач сохраняются цитаты из исходного разговора.
• Аналитика и отчёты. В системе доступны отчёты, диаграммы и графики по проектам, задачам и другим рабочим показателям. Тайм-трекер помогает учитывать затраченное время, а инструменты ресурсного планирования — отслеживать загрузку сотрудников.
• Документы и база знаний. Документы можно хранить вместе с проектами и задачами, создавать вложенную структуру, связывать материалы между собой и настраивать публичный или закрытый доступ. Это позволяет использовать Projectum как единое рабочее пространство для задач и проектной документации.
• Интеграции. Projectum поддерживает интеграции с Telegram, Яндекс Календарем, Google Календарем и GitLab. Для подключения других сервисов доступен открытый API. Также предусмотрен импорт данных из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion и ряда других систем.