Логотип Soware
Логотип Soware

Системы учёта рабочего времени (TT)

Системы учёта рабочего времени (англ. Time Tracking Systems, TT) позволяют работникам автоматически или вручную отслеживать время, затраченное на работы, отдельные проекты, задачи и деятельность в целом

Для того чтобы соответствовать категории систем учёта рабочего времени, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Автоматическое распознавание присутствия сотрудников: Использование технологий распознавания лиц или отпечатков пальцев для точного учёта времени прихода и ухода сотрудников.

  • Гибкая настройка графиков работы: Возможность создания различных графиков работы для разных групп сотрудников, включая посменную работу, гибкий график и удалённую работу.

  • Интеграция с системами доступа: Синхронизация данных о времени входа и выхода сотрудников с системами контроля доступа для предотвращения несанкционированного доступа.

  • Отчёты о посещаемости: Генерация отчётов о посещаемости сотрудников, включая опоздания, ранние уходы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

  • Анализ рабочего времени: Предоставление аналитики по рабочему времени сотрудников, включая среднее время присутствия на работе, эффективность использования рабочего времени и выявление возможных проблем с посещаемостью.

Эти функции делают системы учёта рабочего времени незаменимым инструментом для эффективного управления персоналом и оптимизации рабочих процессов в организации.

Сравнение Системы учёта рабочего времени (TT)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 15
Логотип Контур.Персонал

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал

Логотип МояКоманда

МояКоманда от ЦИТ Факт

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда

Логотип BSC Табель

BSC Табель от BSC

BSC Табель – это программный продукт для ведения табельного учёта на базе системы БОСС-Кадровик. Узнать больше про BSC Табель

Логотип 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI от ТопФактор

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Управление по целям и KPI

Логотип OrangeHRM

OrangeHRM от OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM

Логотип Yaware.HRM

Yaware.HRM от Yaware

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании. Узнать больше про Yaware.HRM

Логотип БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Логотип IceHrm

IceHrm от Glacies UG

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm

Логотип LDM.КЭДО

LDM.КЭДО от ЛАНИТ-Технологии

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Узнать больше про LDM.КЭДО

Логотип Zoho People

Zoho People от Zoho Corporation

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

Логотип Монолит: Персонал

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

Логотип Росатом HCM

Росатом HCM от Гринатом

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM

Логотип Стахановец

Стахановец от Стахановец

Стахановец – это программная платформа для кадровой аналитики и защиты коммерческих данных. Узнать больше про Стахановец

Руководство по покупке Системы учёта рабочего времени

1. Что такое Системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени (англ. Time Tracking Systems, TT) позволяют работникам автоматически или вручную отслеживать время, затраченное на работы, отдельные проекты, задачи и деятельность в целом

2. Зачем бизнесу Системы учёта рабочего времени

Учёт рабочего времени представляет собой процесс регистрации и контроля фактического времени, которое сотрудники проводят на работе, выполняя свои должностные обязанности. Этот процесс играет ключевую роль в управлении персоналом, обеспечивая соблюдение трудового законодательства, повышение эффективности работы и укрепление корпоративной культуры.

Методы учёта рабочего времени могут варьироваться от традиционных бумажных журналов до современных технологий, таких как электронные таблицы, видеонаблюдение, автоматические контроллеры с личными карточками доступа, тайм-трекеры и CRM-системы. Выбор метода зависит от специфики деятельности компании, режима работы сотрудников и других факторов.

Важность учёта рабочего времени выходит далеко за рамки простого соблюдения законодательства. Он способствует повышению продуктивности работы, предотвращению опозданий и прогулов, а также укреплению трудовой дисциплины. Точный учёт рабочего времени также способствует более справедливой оплате труда и может служить инструментом для повышения мотивации сотрудников.

3. Образцовые примеры Системы учёта рабочего времени

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени предназначены для отслеживания и контроля фактического времени работы сотрудников в организации. Эти системы играют важную роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности работы, улучшению дисциплины и снижению потерь рабочего времени.

Функциональное предназначение систем учёта рабочего времени включает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они помогают в сборе и анализе данных о рабочем времени каждого сотрудника, что позволяет руководству иметь точное представление о том, сколько времени тратится на выполнение различных задач и проектов. Это, в свою очередь, способствует более эффективному планированию и распределению рабочей нагрузки. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для мониторинга и контроля за соблюдением рабочего графика, что способствует повышению дисциплины и ответственности среди сотрудников. В-третьих, системы учёта рабочего времени способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы учёта рабочего времени

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени представляют собой важный инструмент для многих компаний, обеспечивающий прозрачность и эффективность рабочего процесса. Они позволяют отслеживать время, затраченное сотрудниками на выполнение различных задач, что даёт возможность оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность труда и улучшить управление ресурсами.

Основные преимущества использования систем учёта рабочего времени включают в себя:

  • Повышение эффективности работы. Отслеживая время, затраченное на выполнение задач, компании могут определить, какие процессы занимают больше всего времени, и внести коррективы для их оптимизации. Это может привести к сокращению времени на выполнение задач и повышению общей производительности.

  • Улучшение управления ресурсами. Системы учёта рабочего времени помогают компаниям более эффективно распределять ресурсы, такие как рабочее время, оборудование и материалы. Это позволяет избежать перерасхода ресурсов и обеспечить их оптимальное использование.

  • Повышение уровня ответственности сотрудников. Отслеживая время работы каждого сотрудника, компании могут стимулировать более ответственное отношение к выполнению задач и соблюдение сроков. Это также помогает выявлять проблемы, связанные с отсутствием сотрудников на рабочем месте или неэффективным использованием рабочего времени.

  • Улучшение безопасности и охраны труда. Системы учёта рабочего времени могут помочь предотвратить случаи переработок, которые могут привести к усталости и снижению концентрации внимания, что, в свою очередь, может повлиять на безопасность и качество работы.

  • Упрощение процесса отчётности. Автоматизация учёта рабочего времени упрощает процесс составления отчётов о работе сотрудников, что может быть полезно для бухгалтерского учёта, управления персоналом и других областей деятельности компании.

В целом, системы учёта рабочего времени являются важным инструментом для повышения эффективности работы компаний, оптимизации использования ресурсов и улучшения управления персоналом.

7. Отличительные черты Системы учёта рабочего времени

Для того чтобы соответствовать категории систем учёта рабочего времени, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Автоматическое распознавание присутствия сотрудников: Использование технологий распознавания лиц или отпечатков пальцев для точного учёта времени прихода и ухода сотрудников.

  • Гибкая настройка графиков работы: Возможность создания различных графиков работы для разных групп сотрудников, включая посменную работу, гибкий график и удалённую работу.

  • Интеграция с системами доступа: Синхронизация данных о времени входа и выхода сотрудников с системами контроля доступа для предотвращения несанкционированного доступа.

  • Отчёты о посещаемости: Генерация отчётов о посещаемости сотрудников, включая опоздания, ранние уходы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

  • Анализ рабочего времени: Предоставление аналитики по рабочему времени сотрудников, включая среднее время присутствия на работе, эффективность использования рабочего времени и выявление возможных проблем с посещаемостью.

Эти функции делают системы учёта рабочего времени незаменимым инструментом для эффективного управления персоналом и оптимизации рабочих процессов в организации.

Сравнение Системы учёта рабочего времени (TT)

Систем: 15

Контур.Персонал

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Персонал

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...

МояКоманда

ЦИТ Факт

Логотип системы МояКоманда

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...

BSC Табель

BSC

Логотип системы BSC Табель

BSC Табель – это программный продукт для ведения табельного учёта на базе системы БОСС-Кадровик.

1С:Управление по целям и KPI

ТопФактор

Логотип системы 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие.

OrangeHRM

OrangeHRM

Логотип системы OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.

Yaware.HRM

Yaware

Логотип системы Yaware.HRM

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании.

БОСС-Кадровик

БОСС. Кадровые системы

Логотип системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.

IceHrm

Glacies UG

Логотип системы IceHrm

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.

LDM.КЭДО

ЛАНИТ-Технологии

Логотип системы LDM.КЭДО

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства.

Zoho People

Zoho Corporation

Логотип системы Zoho People

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.

Монолит: Персонал

Монолит-Инфо

Логотип системы Монолит: Персонал

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.

Росатом HCM

Гринатом

Логотип системы Росатом HCM

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.

Стахановец

Стахановец

Логотип системы Стахановец

Стахановец – это программная платформа для кадровой аналитики и защиты коммерческих данных.

Руководство по покупке Системы учёта рабочего времени

Что такое Системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени (англ. Time Tracking Systems, TT) позволяют работникам автоматически или вручную отслеживать время, затраченное на работы, отдельные проекты, задачи и деятельность в целом

Зачем бизнесу Системы учёта рабочего времени

Учёт рабочего времени представляет собой процесс регистрации и контроля фактического времени, которое сотрудники проводят на работе, выполняя свои должностные обязанности. Этот процесс играет ключевую роль в управлении персоналом, обеспечивая соблюдение трудового законодательства, повышение эффективности работы и укрепление корпоративной культуры.

Методы учёта рабочего времени могут варьироваться от традиционных бумажных журналов до современных технологий, таких как электронные таблицы, видеонаблюдение, автоматические контроллеры с личными карточками доступа, тайм-трекеры и CRM-системы. Выбор метода зависит от специфики деятельности компании, режима работы сотрудников и других факторов.

Важность учёта рабочего времени выходит далеко за рамки простого соблюдения законодательства. Он способствует повышению продуктивности работы, предотвращению опозданий и прогулов, а также укреплению трудовой дисциплины. Точный учёт рабочего времени также способствует более справедливой оплате труда и может служить инструментом для повышения мотивации сотрудников.

Образцовые примеры Системы учёта рабочего времени

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени предназначены для отслеживания и контроля фактического времени работы сотрудников в организации. Эти системы играют важную роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности работы, улучшению дисциплины и снижению потерь рабочего времени.

Функциональное предназначение систем учёта рабочего времени включает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они помогают в сборе и анализе данных о рабочем времени каждого сотрудника, что позволяет руководству иметь точное представление о том, сколько времени тратится на выполнение различных задач и проектов. Это, в свою очередь, способствует более эффективному планированию и распределению рабочей нагрузки. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для мониторинга и контроля за соблюдением рабочего графика, что способствует повышению дисциплины и ответственности среди сотрудников. В-третьих, системы учёта рабочего времени способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник имеет чёткое представление о своих обязанностях, задачах и результатах работы, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Обзор основных функций и возможностей Системы учёта рабочего времени
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени представляют собой важный инструмент для многих компаний, обеспечивающий прозрачность и эффективность рабочего процесса. Они позволяют отслеживать время, затраченное сотрудниками на выполнение различных задач, что даёт возможность оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность труда и улучшить управление ресурсами.

Основные преимущества использования систем учёта рабочего времени включают в себя:

  • Повышение эффективности работы. Отслеживая время, затраченное на выполнение задач, компании могут определить, какие процессы занимают больше всего времени, и внести коррективы для их оптимизации. Это может привести к сокращению времени на выполнение задач и повышению общей производительности.

  • Улучшение управления ресурсами. Системы учёта рабочего времени помогают компаниям более эффективно распределять ресурсы, такие как рабочее время, оборудование и материалы. Это позволяет избежать перерасхода ресурсов и обеспечить их оптимальное использование.

  • Повышение уровня ответственности сотрудников. Отслеживая время работы каждого сотрудника, компании могут стимулировать более ответственное отношение к выполнению задач и соблюдение сроков. Это также помогает выявлять проблемы, связанные с отсутствием сотрудников на рабочем месте или неэффективным использованием рабочего времени.

  • Улучшение безопасности и охраны труда. Системы учёта рабочего времени могут помочь предотвратить случаи переработок, которые могут привести к усталости и снижению концентрации внимания, что, в свою очередь, может повлиять на безопасность и качество работы.

  • Упрощение процесса отчётности. Автоматизация учёта рабочего времени упрощает процесс составления отчётов о работе сотрудников, что может быть полезно для бухгалтерского учёта, управления персоналом и других областей деятельности компании.

В целом, системы учёта рабочего времени являются важным инструментом для повышения эффективности работы компаний, оптимизации использования ресурсов и улучшения управления персоналом.

Отличительные черты Системы учёта рабочего времени

Для того чтобы соответствовать категории систем учёта рабочего времени, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Автоматическое распознавание присутствия сотрудников: Использование технологий распознавания лиц или отпечатков пальцев для точного учёта времени прихода и ухода сотрудников.

  • Гибкая настройка графиков работы: Возможность создания различных графиков работы для разных групп сотрудников, включая посменную работу, гибкий график и удалённую работу.

  • Интеграция с системами доступа: Синхронизация данных о времени входа и выхода сотрудников с системами контроля доступа для предотвращения несанкционированного доступа.

  • Отчёты о посещаемости: Генерация отчётов о посещаемости сотрудников, включая опоздания, ранние уходы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

  • Анализ рабочего времени: Предоставление аналитики по рабочему времени сотрудников, включая среднее время присутствия на работе, эффективность использования рабочего времени и выявление возможных проблем с посещаемостью.

Эти функции делают системы учёта рабочего времени незаменимым инструментом для эффективного управления персоналом и оптимизации рабочих процессов в организации.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса