Описание системы WSS Docs

WSS Docs — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях. Программный продукт WSS Docs (рус. ВСС Докс) предназначен для автоматизации процессов работы с документами в организации: создания, редактирования, согласования, хранения и поиска. Система позволяет оптимизировать документооборот, повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками и отделами, обеспечить безопасность и контроль доступа к информации.

Система WSS Docs ориентирована на руководителей и администраторов компаний, ответственных за организацию документооборота, а также на сотрудников подразделений, работающих с документами — юристов, бухгалтеров, кадровиков и других специалистов, которым необходимо эффективно управлять потоками документов и обеспечивать их безопасное хранение и обработку.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — производственных предприятий, финансовых организаций, государственных и муниципальных учреждений, холдингов и корпораций, где существует потребность в автоматизации процессов работы с документами и повышении эффективности бизнес-процессов, связанных с документооборотом.

Функциональные возможности WSS Docs:

• Управление жизненным циклом документов. Платформа позволяет автоматизировать процессы создания, редактирования, согласования, утверждения и архивирования документов, обеспечивая полный контроль над их состоянием на каждом этапе жизненного цикла.

• Маршрутизация документов. Система поддерживает настройку маршрутов движения документов между подразделениями и сотрудниками, что позволяет оптимизировать бизнес-процессы и ускорить согласование и утверждение документов.

• Работа с версиями документов. WSS Docs предоставляет возможность отслеживания изменений в документах и сохранения их версий, что обеспечивает возможность восстановления предыдущих состояний документов при необходимости.

• Поиск и фильтрация документов. Платформа оснащена функционалом расширенного поиска, который позволяет быстро находить нужные документы по различным критериям, включая ключевые слова, метаданные и другие параметры.

• Шаблонизация документов. Система позволяет создавать и использовать шаблоны документов, что упрощает процесс создания стандартных документов и снижает вероятность ошибок при их заполнении.

• Контроль исполнительской дисциплины. WSS Docs предоставляет инструменты для отслеживания сроков исполнения задач, связанных с документами, и контроля выполнения поручений, что способствует повышению эффективности работы сотрудников.

• Отчётность и аналитика. Платформа поддерживает формирование различных отчётов и аналитических материалов на основе данных о документообороте, что позволяет получать актуальную информацию о состоянии бизнес-процессов и принимать обоснованные управленческие решения.

• Многопользовательский доступ. WSS Docs обеспечивает возможность одновременной работы с документами нескольких пользователей, при этом система позволяет настраивать права доступа для разных групп пользователей, что способствует эффективной совместной работе.