Описание системы Doc&Board

Doc&Board — это система управления знаниями для создания и совместного использования баз знаний, поддерживающая совместную работу, структурирование и версионирование документов. Программный продукт Doc&Board (рус. ДокэндБорд) от компании-разработчика Мкском предназначен для создания и управления структурированной базой знаний, обеспечения совместной работы над документами и проектами. Он позволяет осуществлять аутентификацию и авторизацию пользователей, создавать и редактировать документы с различными типами данных, работать в режиме доски, импортировать и экспортировать данные, вести историю изменений и осуществлять глобальный поиск по рабочим пространствам.

Система Doc&Board ориентирована на проектные команды, подразделения корпораций, образовательные учреждения и малые предприятия, которым требуется инструмент для структурированного хранения и коллективного использования знаний, управления документооборотом и визуализации рабочих процессов с возможностью гибкого взаимодействия между участниками.

Система будет полезна компаниям из различных отраслей — от IT и консалтинга до образования и производственного сектора, где актуальны задачи по созданию единой базы знаний, организации совместной работы над документами и проектами, а также систематизации информации с применением тегов и иерархических структур.

Функциональные возможности Doc&Board:

• Управление контентом. Платформа позволяет создавать, редактировать и удалять документы, а также использовать разнообразные типы данных: текст, нумерованные списки, чекбоксы, ссылки на другие документы и внешние источники, таблицы, канбан-схемы, изображения, видео и другие форматы.

• Работа в режиме доски. Doc&Board предоставляет возможность создавать схемы с использованием блоков, линий, стрелок и других элементов, а также разрабатывать слайды презентаций и применять различные макеты, что расширяет возможности визуализации информации.

• Совместная работа. Платформа поддерживает одновременную работу нескольких пользователей над проектами как в режиме документа, так и в режиме доски, что способствует эффективному взаимодействию команды и ускоряет процесс разработки и согласования материалов.

• Импорт и экспорт данных. Doc&Board позволяет импортировать данные из внешних источников (NOTION, HTML, MARKDOWN) и экспортировать документы в различных форматах (PDF, HTML, PNG, MARKDOWN, DOCX), обеспечивая гибкость при обмене информацией с другими системами и платформами.

• История изменений. Система позволяет просматривать историю документа и восстанавливать предыдущие версии, что обеспечивает возможность отслеживания изменений и возврата к нужным версиям при необходимости.

• Поиск информации. Реализован глобальный поиск по всем документам в рамках рабочего пространства, что упрощает процесс нахождения необходимых данных и сокращает время на их поиск.

• Структурирование контента. Платформа даёт возможность создавать иерархическую структуру представления документов и применять теги для группировки материалов, что способствует упорядочению информации и облегчает её навигацию и использование.

• Индивидуальные свойства документов. В рамках одного рабочего пространства можно задавать индивидуальные свойства для документов, что позволяет адаптировать систему под специфические требования пользователей и оптимизировать работу с различными типами контента.