Описание системы Exchange Online Archiving

Exchange Online Archiving — это система корпоративного электронного архива для долгосрочного хранения и управления электронной корреспонденцией организаций.. Функциональные возможности Exchange Online Archiving:

• Архивация электронных писем. Платформа позволяет автоматически архивировать электронные письма пользователей, освобождая место в основном почтовом ящике и обеспечивая долгосрочное хранение сообщений с возможностью последующего поиска и восстановления.

• Управление жизненным циклом данных. Система предоставляет инструменты для настройки политик хранения данных, определяющих сроки и условия архивации, а также удаления устаревших или ненужных сообщений в соответствии с корпоративными стандартами и законодательными требованиями.

• Расширенный поиск по архиву. Пользователи могут осуществлять поиск по содержимому архивных сообщений с использованием различных критериев, включая ключевые слова, даты, отправителей и получателей, что значительно ускоряет процесс нахождения необходимой информации.

• Доступ к архивированным данным. Пользователи могут получать доступ к своим архивированным сообщениям через веб-интерфейс или почтовые клиенты, что обеспечивает удобство работы и не требует установки дополнительного программного обеспечения.

• Масштабируемость хранилища. Платформа поддерживает масштабирование объёма хранилища в зависимости от потребностей организации, позволяя увеличивать объём архивных данных без существенного влияния на производительность системы.

• Работа с большими объёмами данных. Система оптимизирована для работы с крупными объёмами электронных сообщений и метаданных, что делает её подходящей для использования в крупных организациях с высокой интенсивностью обмена электронной корреспонденцией.

• Поддержка различных форматов данных. Exchange Online Archiving способна обрабатывать и архивировать сообщения в различных форматах, включая вложения, что обеспечивает универсальность и гибкость в работе с разнородными данными.