Описание системы LDM.Цифровой архив

LDM.Цифровой архив — это решение для поиска, оперативного и долгосрочного хранения, управления и утилизации электронных документов, а также цифровых копий бумажных документов в соответствии с установленными законодательством сроками.

Программный продукт LDM. Цифровой архив (рус. ЛДМ. Цифровой архив) от компании-разработчика LDM для поиска, хранения, управления и утилизации документов.

LDM. Цифровой архив ориентирован на крупные компании, государственные структуры, банки, страховые организации и предприятия с большим документооборотом, которым необходимо обеспечить юридически значимое хранение документов, соответствовать требованиям регуляторов по срокам хранения, организовать оперативный доступ к информации и безопасное уничтожение неактуальных данных.

Основные функциональные возможности LDM. Цифровой архив:

• Хранение документов (оперативное и долговременное),
• Полнотекстовый и атрибутивный поиск,
• Формирование списка документов на экспертизу ценности,
• Подготовка документов для аудита и проверок,
• Распределение документов,
• Утилизация документов,
• Переподписание документов в формате CAdES-A для долговременного юридически значимого хранения.

Оперативный архив (хранение меньше 10 лет):

• Структурированное хранение документов,
• Атрибутивный и полнотекстовый поиск,
• Версионность документов,
• Сохранение полной истории работы с документами,
• Создание подборок документов для внутреннего аудита и выгрузки по внешним запросам.

Долговременный архив (хранение больше 10 лет и документы постоянных сроков хранения):

• Перенос данных из оперативной в архивную зону с повышением уровня подписи до CAdES-A,
• Учет сроков хранения документов,
• Перештамповка ЭП,
• Экспертиза ценности и уничтожение документов.